单位保密员管理制度

单位保密员管理制度一、总则（一）目的为加强单位保密工作，规范保密员管理，确保单位机密信息的安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于单位内所有担任保密员职务的人员。（三）基本原则1.预防为主原则保密工作应立足于防范，从制度、技术、教育等多方面采取措施，防止机密信息泄露。2.依法管理原则严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。3.突出重点原则明确重点保密部位、关键涉密人员和重要机密信息，实施重点保护。4.谁主管谁负责原则各部门负责人对本部门的保密工作负责，保密员对本部门的保密工作具体实施。二、保密员职责（一）保密教育与培训1.协助部门负责人制定并组织实施本部门的保密教育与培训计划。2.定期组织本部门人员学习保密法律法规、单位保密制度等，提高保密意识。3.针对新入职员工、岗位变动员工等开展专项保密培训，确保其了解并遵守保密规定。（二）保密制度执行1.严格执行单位保密制度，对本部门涉及的机密信息进行分类、标识和管理。2.监督本部门人员遵守保密制度，对违规行为及时制止并报告。3.确保本部门办公场所的保密安全，落实保密防范措施。（三）文件资料管理1.负责本部门文件资料的收发、登记、传阅、保管和归档工作。2.对机密文件资料进行加密存储，严格控制知悉范围。3.定期清理过期、废旧文件资料，按规定进行销毁处理。（四）会议活动保密1.参与本部门组织的会议、活动的保密工作，制定保密方案。2.对会议场所进行安全检查，防止窃听、偷拍等行为。3.监督会议、活动过程中的保密措施执行情况。（五）信息系统安全1.协助维护本部门信息系统的安全，设置合理的用户权限。2.对涉及机密信息的电子设备进行严格管理，防止信息泄露。3.定期检查信息系统的安全状况，及时发现并处理安全隐患。（六）保密监督检查1.定期对本部门的保密工作进行自查，及时发现并整改存在的问题。2.配合单位保密管理部门开展保密检查工作，如实提供相关资料和情况。（七）泄密事件处理1.发现泄密事件后，立即采取措施制止，并及时报告单位保密管理部门。2.协助调查泄密事件，提供相关线索和证据。3.总结泄密事件教训，提出改进措施，防止类似事件再次发生。三、保密员任职条件（一）政治素质1.政治立场坚定，拥护党的路线方针政策，忠诚于单位。2.具有较强的保密意识和责任心，严守国家机密和单位商业秘密。（二）业务能力1.熟悉单位业务流程和相关保密法律法规。2.具备良好的文件资料管理、信息安全管理等能力。3.能够熟练使用办公软件和保密技术工具。（三）职业道德1.诚实守信，品行端正，保守秘密，不泄露单位机密信息。2.具有较强的团队合作精神，能够与同事协作完成保密工作任务。（四）工作经历一般应具有[X]年以上本单位或相关领域工作经验。（五）其他条件1.无违法违纪记录。2.通过单位组织的保密知识考核。四、保密员选拔与任用（一）选拔程序1.各部门根据工作需要，向单位人事部门推荐保密员人选。2.人事部门对推荐人选进行资格审查，确定符合条件的候选人。3.组织候选人参加保密知识考试、面试等环节，综合评估其保密能力和素质。4.根据考试、面试结果，确定拟任用的保密员名单。（二）任用方式1.保密员由单位正式发文任用，明确其职责、权限和任期。2.任期一般为[X]年，期满后根据工作表现和考核结果决定是否续任。五、保密员培训与考核（一）培训计划1.单位保密管理部门每年制定保密员培训计划，明确培训内容、方式和时间安排。2.培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术、职业道德等方面。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家学者或保密管理部门工作人员进行授课。2.开展在线学习，提供保密知识学习平台和资料。3.组织实地参观学习，了解先进的保密工作经验和做法。（三）考核内容1.保密知识掌握情况，包括保密法律法规、单位保密制度等。2.保密工作执行情况，如文件资料管理、信息系统安全等。3.保密意识和责任心，是否能够及时发现并处理保密隐患。（四）考核方式1.每年进行一次书面考核，测试保密知识掌握程度。2.定期对保密员的工作进行检查评估，查看保密制度执行情况。3.收集同事和服务对象的反馈意见，综合评价保密员的工作表现。（五）考核结果应用1.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。2.对考核优秀的保密员给予表彰和奖励。3.对考核不合格的保密员进行诫勉谈话，要求限期整改；整改仍不合格的，予以免职。六、保密员奖惩（一）奖励1.在保密工作中表现突出，为单位挽回重大经济损失或避免重大泄密事件发生的，给予表彰和奖励。2.提出创新性的保密工作建议并被采纳，有效提升单位保密工作水平的，给予奖励。3.积极协助单位保密管理部门开展工作，成绩显著的，给予奖励。（二）惩罚1.违反保密制度，导致单位机密信息泄露的，视情节轻重给予警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等处分。2.因工作失误或疏忽，造成保密工作出现较大漏洞的，给予批评教育、诫勉谈话等处理。3.故意泄露单位机密信息，给单位造成经济损失或不良影响的，依法追究法律责任。七、保密员工作交接（一）交接情形1.保密员离职、退休、岗位调动等。2.保密员因特殊原因不能继续履行职责。（二）交接内容1.本部门保密工作相关文件资料、电子数据等。2.保密工作设备、设施及密钥等。3.未完成的保密工作任务及相关情况说明。（三）交接程序1.保密员提前[X]天向部门负责人提交书面交接报告，说明交接事项。2.部门负责人指定专人负责监交，确保交接工作顺利进行。3.交接双方按照交接清单进行逐项核对，确认无误后签字确认。4.交接完成后，监交人在交接清单