店铺日常费用管理制度

店铺日常费用管理制度总则一、目的为规范店铺的日常费用管理，合理控制费用支出，提高店铺的经济效益，特制定本制度。本制度适用于公司旗下所有店铺的日常费用管理。二、管理原则1.节约原则：倡导勤俭节约，杜绝浪费，合理安排费用支出。2.预算原则：实行费用预算管理，各项费用应在预算范围内列支，不得超预算支出。3.审批原则：费用支出需按照规定的审批流程进行审批，未经审批的费用不得列支。4.核算原则：对各项费用进行准确核算，确保费用数据的真实、准确、完整。三、管理机构及职责1.人事行政部负责制定店铺日常费用管理制度，并监督制度的执行情况。负责汇总、审核店铺的费用预算，并报公司领导审批。负责对店铺的费用支出进行核算和统计，编制费用报表。负责对店铺的费用管理进行培训和指导，提高店铺员工的费用管理意识。2.财务部负责对店铺的费用预算进行审核和监督，确保预算的合理性和可行性。负责对店铺的费用支出进行审核和报销，确保费用支出的合法性和合规性。负责对店铺的费用进行核算和账务处理，编制财务报表。负责对店铺的费用管理进行审计和监督，发现问题及时提出整改意见。3.店铺负责编制本店铺的费用预算，并报人事行政部审核。负责按照规定的审批流程申请费用支出，并提供相关的费用凭证。负责对本店铺的费用进行管理和控制，降低费用支出。负责配合人事行政部和财务部对本店铺的费用进行核算和统计。费用预算管理一、预算编制1.每年年底，人事行政部根据公司的经营目标和店铺的实际情况，制定下一年度的店铺费用预算编制指引。2.店铺根据费用预算编制指引，结合本店铺的经营计划和费用支出情况，编制下一年度的费用预算草案，并于每年12月31日前报人事行政部审核。3.人事行政部对店铺的费用预算草案进行审核，提出审核意见，并报公司领导审批。4.公司领导对人事行政部审核后的费用预算进行审批，批准后的费用预算作为店铺下一年度的费用控制目标。二、预算调整1.店铺在执行费用预算过程中，如因经营计划调整、市场变化等原因需要调整费用预算的，应于每年6月30日前向人事行政部提出预算调整申请。2.人事行政部对店铺的预算调整申请进行审核，提出审核意见，并报公司领导审批。3.公司领导对人事行政部审核后的预算调整申请进行审批，批准后的预算调整方案作为店铺下一年度的费用控制目标调整依据。三、预算执行1.店铺应严格按照批准后的费用预算执行，不得超预算支出。2.店铺在执行费用预算过程中，如因特殊情况需要超预算支出的，应按照规定的审批流程进行审批，并在费用支出后及时向人事行政部和财务部备案。3.人事行政部和财务部应加强对店铺费用预算执行情况的监督和检查，及时发现和纠正费用预算执行中的问题。费用报销管理一、报销范围1.店铺日常经营所发生的各项费用，包括房租、水电费、物业费、办公用品费、差旅费、业务招待费、广告费等。2.公司规定的其他可以报销的费用。二、报销标准1.房租：按照店铺租赁合同约定的租金标准报销。2.水电费：按照实际使用量和水电费单价报销。3.物业费：按照物业服务合同约定的物业费标准报销。4.办公用品费：按照店铺实际需要购买的办公用品费用报销，单笔金额在500元以下的，由店铺店长审批；单笔金额在500元以上（含500元）的，由人事行政部经理审批。5.差旅费：按照公司差旅费管理制度的规定报销。6.业务招待费：按照公司业务招待费管理制度的规定报销，单笔金额在1000元以下的，由店铺店长审批；单笔金额在1000元以上（含1000元）的，由人事行政部经理审批。7.广告费：按照公司广告费管理制度的规定报销，单笔金额在5000元以下的，由店铺店长审批；单笔金额在5000元以上（含5000元）的，由人事行政部经理审批。8.其他费用：按照公司规定的报销标准报销，单笔金额在1000元以下的，由店铺店长审批；单笔金额在1000元以上（含1000元）的，由人事行政部经理审批。三、报销流程1.店铺员工在发生费用支出后，应及时填写费用报销单，并附上相关的费用凭证，如发票、收据等。2.店铺店长对员工的费用报销单进行审核，确认费用支出的真实性和合理性，并在费用报销单上签字。3.店铺将审核后的费用报销单报人事行政部审核，人事行政部对费用报销单进行审核，确认费用支出的合法性和合规性，并在费用报销单上签字。4.人事行政部将审核后的费用报销单报财务部审核，财务部对费用报销单进行审核，确认费用支出的金额和支付方式，并在费用报销单上签字。5.财务部根据审核后的费用报销单，按照公司的财务管理制度进行支付。四、报销凭证管理1.店铺员工在报销费用时，应提供真实、有效的费用凭证，如发票、收据等。2.发票应符合国家税务部门的规定，发票抬头应填写店铺的名称，发票内容应与费用支出的项目相符。3.收据应符合国家财政部门的规定，收据抬头应填写店铺的名称，收据内容应与费用支出的项目相符。4.店铺应建立费用凭证管理制度，对费用凭证进行登记、归档和保管，保存期限不得少于5年。费用控制管理一、费用分析1.人事行政部应定期对店铺的费用支出情况进行分析，找出费用支出的合理性和不合理性，提出改进措施。2.店铺应每月对本店铺的费用支出情况进行分析，找出费用支出的重点和难点，提出控制措施。二、费用控制措施1.优化店铺运营流程，提高工作效率，降低运营成本。2.加强店铺物资管理，合理控制物资采购和库存水平，降低物资成本。