防疫场所码管理制度

防疫场所码管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫管理，有效防控疫情，保障员工身体健康和公司正常运营，依据国家及地方相关防疫政策和规定，特制定本防疫场所码管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及进入公司办公区域、生产区域、生活区域等各类场所的相关人员。（三）基本原则1.严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的各项法律法规和政策要求。2.坚持“预防为主、科学防控、精准施策”的方针，做到常态化防控与应急处置相结合。3.确保场所码的规范使用，实现人员流动轨迹可追溯，有效防范疫情传播风险。二、场所码的申领与张贴（一）申领要求1.公司行政部门负责统一向当地防疫部门申领场所码。申领时需提供准确的公司相关信息，包括公司名称、地址、联系方式等。2.确保申领的场所码信息与公司实际情况一致，不得虚报、瞒报。（二）张贴位置1.公司办公区域、生产区域、生活区域等主要出入口显著位置必须张贴场所码。2.各部门办公室、会议室、食堂、宿舍等场所入口处也应张贴场所码，以便人员进入时扫码。3.场所码应张贴在便于扫码的位置，确保扫码过程顺畅，不影响人员通行。（三）张贴规范1.场所码应保持清晰、完整，无破损、遮挡。如有损坏或模糊不清，应及时更换。2.张贴场所码的区域应保持整洁，周围无杂物，以便人员能够快速准确地找到并扫码。三、扫码流程（一）员工扫码1.公司员工每日上班进入公司各场所时，应主动扫描场所码。2.打开手机微信或支付宝等具备扫码功能的应用程序，扫描张贴在入口处的场所码。3.扫码后，按照系统提示完成相关信息登记，包括姓名、手机号码、体温等。如遇系统故障无法正常扫码登记，应及时向现场管理人员报告，采用人工登记方式进行补充。（二）来访人员扫码1.外来访客进入公司前，需由接待人员告知扫码要求，并协助其完成扫码操作。2.来访人员应配合接待人员的指引，扫描场所码，如实填写个人信息。3.接待人员负责审核来访人员的扫码信息，确保信息准确无误后，方可允许其进入公司。（三）异常情况处理1.扫码显示“绿码”且体温正常的人员，方可正常进入公司相关场所。2.如扫码显示“黄码”或“红码”，或体温异常（体温≥37.3℃），现场管理人员应立即将其引导至临时隔离区域，并第一时间报告公司防疫负责人。3.公司防疫负责人接到报告后，应迅速启动应急处置程序，按照当地防疫要求进行进一步的排查、核实和处理。如属于确诊病例、疑似病例或密切接触者，应配合防疫部门做好相关人员的转运、隔离等工作，并及时通知可能接触到的其他人员进行核酸检测和自我健康监测。四、数据管理与隐私保护（一）数据收集1.场所码扫码系统自动收集人员扫码登记的相关信息，包括姓名、手机号码、体温、扫码时间、场所位置等。2.公司指定专人负责对扫码数据进行定期收集和整理，确保数据的完整性和准确性。（二）数据存储1.扫码数据应存储在公司指定的安全服务器或存储设备上，存储期限按照国家及地方防疫要求执行。2.加强数据存储设备的安全管理，设置访问权限，防止数据泄露、篡改或丢失。（三）数据使用1.扫码数据仅用于公司内部疫情防控管理，不得用于其他任何商业目的或非法用途。2.未经本人同意，公司不得将扫码数据提供给第三方机构或个人。（四）隐私保护1.严格遵守国家关于个人信息保护的法律法规，保护扫码人员的个人隐私。2.在收集、存储、使用扫码数据过程中，采取必要的技术措施和管理措施，确保个人信息安全。五、宣传与培训（一）宣传1.通过公司内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，广泛宣传场所码的使用方法、重要性及防疫相关知识。2.在公司各场所入口处张贴场所码使用指南和防疫宣传海报，引导员工和来访人员正确扫码。（二）培训1.组织全体员工进行场所码使用培训，使员工熟悉扫码流程和相关防疫要求。2.培训内容包括场所码的申领、张贴、扫码操作、异常情况处理等方面，确保员工能够熟练掌握并正确使用场所码。3.定期对员工进行防疫知识和场所码使用的复习培训，强化员工的防疫意识和责任意识。六、监督与检查（一）监督部门公司成立防疫监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门负责人及相关工作人员。防疫监督小组负责对公司场所码的使用情况进行日常监督检查。（二）检查内容1.场所码的张贴是否规范、完整，是否在规定位置张贴。2.员工和来访人员是否按照要求主动扫码，扫码信息登记是否准确、完整。3.对扫码显示异常或体温异常人员的处理是否及时、得当，是否按照应急处置程序执行。4.数据管理是否符合要求，是否存在数据泄露等安全隐患。（三）检查频率防疫监督小组每周至少进行一次全面检查，对重点场所和重点时段进行不定期抽查。（四）问题整改1.对检查中发现的问题，防疫监督小组应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.责任部门应按照整改通知书的要求，认真落实整改措施，及时整改到位。整改完成后，向防疫监督小组提交整改报告。3.防疫监督小组对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的部门和个人，按照公司相关规定进行严肃处理。七、奖惩措施（一）奖励1.对积极配合场所码使用管理，在防疫工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（二）处罚1.对违反本制度，不按要求扫码或故意隐瞒扫码信息的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.对因未严格执行场所码管理制度，导致疫情传播风险或造成不良影响的部门和个人，公司将依法依规追究相关责任，并给予严肃处理。八、应急处置（一）应急响应机制1.公司制定疫情防控应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.一旦发现扫码显示异常或体温异常人员，立即启动应急响应机制，按照应急预案进行处置。（二）临时隔离措施1.在公司内设置临时隔离区域，用于安置扫码显示异常或体温异常人员。2.临时隔离区域应配备必要的防护用品和生活设施，安排专人负责管理。3.对进入临时隔离区域的人员，管理人员应做好个人防护，避免交叉感染。（三）信息报告与沟通1.发现异常情况后，现场管理人员应立即报告公司防疫负责人，公司防疫负责人应在第一时间向当地防疫部门报告。2.及时与可能接触到异常人员的其他员工进行沟通，通知其进行核酸检测和自我健康监测，并做好相关信息登记。3.保持与当地防疫部门的密切沟通，配合防疫部门做好后续的调查、采样、检测等工作。（四）疫情防控措施调整1.根据疫情发展情况和当地防疫要求，及时调整公司的疫情防控措施，包括场所码使用管理、人员出入管理、办公生产安排等。2.确保公司疫情防控措施与国家及地方防疫政策保持一致，