企业控烟管理制度

企业控烟管理制度一、总则（一）目的为了维护企业办公环境的健康与安全，保障员工的身体健康，减少吸烟对员工健康的危害，特制定本企业控烟管理制度。（二）适用范围本制度适用于本企业全体员工、来访客户、合作伙伴及其他在企业办公区域内的人员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工的健康需求，通过控烟措施为员工创造一个健康、舒适的工作环境。2.全面控烟原则：在企业所有办公区域、公共区域实行全面禁烟，确保无吸烟现象。3.宣传教育与严格管理相结合原则：通过宣传教育提高员工对吸烟危害的认识，自觉遵守控烟规定，同时加强管理，对违反规定的行为进行严肃处理。二、控烟管理职责（一）企业管理层职责1.企业高层领导负责全面领导和监督企业控烟工作，将控烟工作纳入企业整体管理工作中。2.定期召开会议，研究解决控烟工作中存在的问题，确保控烟工作顺利开展。（二）行政部门职责1.负责制定、修订和完善企业控烟管理制度，并组织实施。2.负责在企业内部开展控烟宣传教育活动，提高员工对吸烟危害的认识。3.负责对企业办公区域进行定期巡查，及时发现和制止吸烟行为，并对违反规定的人员进行处理。4.负责在企业办公区域设置明显的禁烟标识和宣传标语，营造控烟氛围。（三）各部门负责人职责1.负责本部门的控烟工作，组织本部门员工学习控烟管理制度，确保本部门员工遵守规定。2.对本部门员工进行日常监督，发现吸烟行为及时制止，并向行政部门报告。3.配合行政部门开展控烟宣传教育活动，积极参与企业控烟工作。（四）员工职责1.自觉遵守企业控烟管理制度，不在企业办公区域内吸烟。2.积极参与企业控烟宣传教育活动，向身边的人宣传吸烟的危害。3.对在企业办公区域内吸烟的行为进行劝阻，发现违反控烟规定的行为及时向行政部门报告。三、控烟措施（一）禁烟区域设置1.企业所有办公区域，包括办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、电梯间等均为禁烟区域。2.在企业入口处、各楼层电梯间、楼梯间等显著位置设置明显的禁烟标识。（二）吸烟区设置考虑到部分员工的吸烟需求，企业将在远离办公区域的室外设置吸烟区。吸烟区应设置明显的标识，并配备必要的烟灰缸、灭火器等设施。吸烟区应定期进行清理，保持环境整洁。（三）宣传教育1.定期组织开展控烟宣传教育活动，如举办控烟知识讲座、发放宣传资料、播放控烟宣传片等，提高员工对吸烟危害的认识。2.在企业内部宣传栏、企业网站、微信公众号等平台发布控烟相关信息，宣传吸烟对健康的危害及企业控烟政策。3.新员工入职培训时，将控烟管理制度纳入培训内容，使新员工了解并遵守企业控烟规定。（四）监督管理1.行政部门安排专人负责对企业办公区域进行定期巡查，每天至少巡查[X]次，及时发现和制止吸烟行为。2.设立举报电话和邮箱，鼓励员工对违反控烟规定的行为进行举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。3.对于违反控烟规定的员工，第一次发现给予口头警告，并进行批评教育；第二次发现给予书面警告，并在企业内部进行通报批评；第三次发现给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%；对于屡教不改的，予以辞退处理。4.对于来访客户、合作伙伴等外来人员在企业办公区域内吸烟的，由接待人员及时进行劝阻，并向其宣传企业控烟规定。四、特殊情况处理（一）因工作需要在禁烟区域内使用明火的1.必须提前向行政部门提交申请，说明使用明火的原因、时间、地点及安全措施等。2.行政部门在收到申请后，应进行严格审核，并在确保安全的前提下批准申请。3.使用明火时，必须配备灭火器材，并安排专人负责现场监督，确保用火安全。用火结束后，应及时清理现场，消除火灾隐患。（二）员工因特殊情况需要在禁烟区域内吸烟的1.必须向所在部门负责人提出申请，并说明吸烟的原因和时间。2.部门负责人在批准申请前，应告知员工吸烟的危害及企业控烟规定，并要求员工在吸烟后及时清理现场，保持环境整洁。3.员工吸烟时应远离易燃物品，并确保吸烟行为不会对其他人员造成