放射卫生档案管理制度

放射卫生档案管理制度总则一、目的为加强公司放射卫生管理，规范放射卫生档案的建立、管理和使用，保障员工的健康和安全，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及放射工作的部门和人员，包括放射诊疗、放射性同位素使用等活动。三、管理原则1.依法管理：严格遵守国家和地方有关放射卫生的法律法规和标准，确保放射卫生工作符合要求。2.全程管理：对放射卫生工作的各个环节进行全面管理，包括放射源的采购、使用、储存、退役等，建立完整的档案记录。3.责任明确：明确各部门和人员在放射卫生管理中的职责和权限，确保责任落实到位。4.保密原则：对放射卫生档案中的敏感信息进行保密，防止泄露。四、管理机构与职责1.公司设立放射卫生管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，相关部门负责人为成员，负责放射卫生管理工作的领导和协调。2.安全环保部为放射卫生管理的职能部门，负责放射卫生档案的建立、管理和监督检查，组织开展放射卫生培训和应急演练等工作。3.各放射工作部门负责本部门放射卫生档案的收集、整理和报送，配合安全环保部做好放射卫生管理工作。档案的内容与分类一、放射源档案1.放射源基本信息：包括放射源的名称、型号、编号、生产厂家、生产日期、半衰期等。2.放射源使用许可证：持有放射源使用许可证的，应将许可证副本归档。3.放射源采购合同：包括放射源的采购数量、价格、交货日期等信息。4.放射源运输记录：包括放射源的运输单位、运输方式、运输时间、运输路线等信息。5.放射源储存记录：包括放射源的储存位置、储存条件、储存数量等信息。6.放射源退役记录：包括放射源的退役时间、退役方式、退役后的处理情况等信息。二、放射性同位素档案1.放射性同位素基本信息：包括放射性同位素的名称、型号、编号、生产厂家、生产日期、半衰期等。2.放射性同位素使用许可证：持有放射性同位素使用许可证的，应将许可证副本归档。3.放射性同位素采购合同：包括放射性同位素的采购数量、价格、交货日期等信息。4.放射性同位素运输记录：包括放射性同位素的运输单位、运输方式、运输时间、运输路线等信息。5.放射性同位素储存记录：包括放射性同位素的储存位置、储存条件、储存数量等信息。6.放射性同位素使用记录：包括放射性同位素的使用时间、使用剂量、使用人员等信息。7.放射性同位素废物处理记录：包括放射性同位素废物的产生时间、产生量、处理方式等信息。三、放射诊疗设备档案1.放射诊疗设备基本信息：包括放射诊疗设备的名称、型号、编号、生产厂家、生产日期、使用年限等。2.放射诊疗设备注册证：持有放射诊疗设备注册证的，应将注册证副本归档。3.放射诊疗设备使用许可证：持有放射诊疗设备使用许可证的，应将许可证副本归档。4.放射诊疗设备维护保养记录：包括放射诊疗设备的维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等信息。5.放射诊疗设备检测报告：包括放射诊疗设备的定期检测时间、检测项目、检测结果等信息。6.放射诊疗设备故障处理记录：包括放射诊疗设备的故障发生时间、故障原因、故障处理措施、处理人员等信息。四、放射工作人员档案1.放射工作人员基本信息：包括放射工作人员的姓名、性别、年龄、身份证号码、学历、专业、工作部门、工作岗位等。2.放射工作人员培训记录：包括放射工作人员的培训时间、培训内容、培训考核结果等信息。3.放射工作人员健康检查记录：包括放射工作人员的健康检查时间、检查项目、检查结果等信息。4.放射工作人员个人剂量监测记录：包括放射工作人员的个人剂量监测时间、监测剂量、监测结果等信息。5.放射工作人员调离记录：包括放射工作人员的调离时间、调离原因、调离后的去向等信息。五、放射卫生防护设施档案1.放射卫生防护设施基本信息：包括放射卫生防护设施的名称、型号、编号、生产厂家、生产日期、安装时间等。2.放射卫生防护设施验收记录：包括放射卫生防护设施的验收时间、验收内容、验收结果等信息。3.放射卫生防护设施维护保养记录：包括放射卫生防护设施的维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等信息。4.放射卫生防护设施检测报告：包括放射卫生防护设施的定期检测时间、检测项目、检测结果等信息。档案的建立与管理一、档案的建立1.各部门应按照本制度的要求，及时建立和完善放射卫生档案，确保档案内容的完整性和准确性。2.放射源、放射性同位素、放射诊疗设备等档案应在采购、使用、储存等环节及时建立，放射工作人员档案应在入职、培训、健康检查等环节及时建立。3.档案的建立应采用电子档案和纸质档案相结合的方式，电子档案应备份保存，纸质档案应妥善保管。二、档案的管理1.安全环保部应指定专人负责放射卫生档案的管理工作，建立档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等流程。2.放射卫生档案应按照分类进行归档，建立档案目录，便于查询和使用。3.档案的保管应符合国家和地方有关档案管理的规定，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全。4.档案的利用应严格遵守保密制度，未经批准不得擅自查阅、复制、摘录档案内容。如需查阅档案，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人批准后，由档案管理人员协助查阅。档案的更新与维护一、档案的更新1.放射卫生档案应定期进行更新，确保档案内容的及时性和准确性。2.放射源、放射性同位素、放射诊疗设备等档案应在每年的定期检测、维护保养等环节进行更新，放射工作人员档案应在每年的健康检查、个人剂量监测等环节进行更新。3.档案的更新应及时记录在档案中，注明更新时间、更新内容、更新人员等信息。二、档案的维护1.安全环保部应定期对放射卫生档案进行清理和整理，删除过期、无用的档案，保持档案的整洁和有序。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现档案损坏、丢失等情况应及时报告，并采取相应的措施进行修复或补录。3.档案的电子版本应定期进行备份，防止数据丢失。档案的移交与销毁一、档案的移交1.放射工作人员调离公司时，其个人档案应及时移交至安全环保部。2.部门之间的档案移交应办理移交手续，填写档案移交清单，明确移交时间、移交内容、移交人员等信息。3.档案移交后，接收部门应及时对档案进行验收和归档，确保档案的完整性和准确性。二、档案的销毁1.放射卫生档案的销毁应按照国家和地方有关档案管理的规定进行，经公司主要负责人批准后，由安全环保部组织实施。2.销