机关维修维护管理制度

机关维修维护管理制度总则1.目的为了加强公司机关设施设备的维修维护管理，确保机关办公环境的正常运行，提高设施设备的使用寿命，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司机关范围内所有办公设施设备、建筑物及附属设施的维修维护管理。3.基本原则预防为主原则：定期对设施设备进行检查、保养，及时发现和排除潜在故障隐患，延长设施设备使用寿命。及时维修原则：对出现故障的设施设备，应及时安排维修，确保正常使用，减少对工作的影响。节约成本原则：在维修维护过程中，应合理控制费用，选用合适的维修方式和材料，避免浪费。责任明确原则：明确各部门及人员在维修维护管理中的职责，确保工作落实到位。维修维护管理职责1.综合管理部门负责制定和完善机关维修维护管理制度，并监督执行。汇总各部门的维修维护需求，编制年度维修维护计划。负责维修维护项目的预算编制、审核及费用控制。协调外部维修单位的选择、洽谈及合同签订。对维修维护项目进行验收，并建立维修维护档案。2.使用部门负责本部门设施设备的日常巡查，及时发现故障并报告综合管理部门。配合综合管理部门做好维修维护项目的实施，提供必要的协助。监督维修维护质量，对维修结果进行确认。3.财务部门负责维修维护费用的核算、报销及资金安排。对维修维护项目的费用进行审核，确保费用支出合理合规。4.维修人员按照维修维护计划和要求，按时完成设施设备的维修维护工作。对维修过程中发现的问题及时反馈，并提出合理的建议和解决方案。负责维修工具和设备的保管、维护，确保其正常使用。维修维护计划管理1.年度维修维护计划编制每年年底，综合管理部门组织各使用部门对机关设施设备进行全面清查，统计设施设备的运行状况、维修历史等信息。各使用部门根据清查结果，结合下一年度工作安排，提出本部门设施设备的维修维护需求，填写《维修维护需求申请表》，报综合管理部门。综合管理部门汇总各部门的维修维护需求，进行分析评估，结合设施设备的使用年限、运行状况等因素，编制年度维修维护计划草案。年度维修维护计划草案经相关部门负责人审核、公司领导批准后，正式下达执行。2.计划调整在年度维修维护计划执行过程中，如遇特殊情况需要调整计划，相关部门应填写《维修维护计划调整申请表》，说明调整原因、调整内容及预计费用等，报综合管理部门审核。综合管理部门审核后，报公司领导批准。计划调整后，应及时通知相关部门和人员。3.月度维修维护计划执行综合管理部门根据年度维修维护计划，每月初编制月度维修维护计划，明确维修维护项目、责任人、完成时间等，并下达给维修人员和相关部门。维修人员按照月度维修维护计划组织实施维修维护工作，确保按时完成任务。各部门应积极配合维修人员的工作，为维修维护提供必要的条件和支持。维修维护流程1.维修申请使用部门在日常巡查中发现设施设备出现故障或损坏，应及时填写《维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、影响范围等，并报综合管理部门。紧急故障可先电话通知综合管理部门，随后补办《维修申请表》。2.维修审批综合管理部门收到《维修申请表》后，对维修申请进行初步审核，判断故障的紧急程度和维修难度。对于一般维修项目，由综合管理部门负责人审批；对于重大维修项目或费用较高的维修项目，需报公司领导审批。经审批同意后，综合管理部门将维修申请单转交给维修人员，并安排维修工作。3.维修实施维修人员接到维修任务后，应及时与使用部门联系，了解故障情况，制定维修方案。在维修过程中，维修人员应严格按照维修操作规程进行作业，确保维修质量和安全。如需更换零部件，应选用符合质量要求的产品，并做好记录。对于维修难度较大或需要较长时间才能完成的项目，维修人员应及时向综合管理部门汇报进展情况。4.维修验收维修完成后，维修人员应清理维修现场，恢复设施设备的正常运行状态，并通知使用部门进行验收。使用部门在接到验收通知后，应及时组织相关人员对维修项目进行验收。验收合格后，在《维修验收单》上签字确认；如验收不合格，应注明不合格原因，要求维修人员限期整改，直至验收合格。5.维修结算维修工作完成并验收合格后，维修人员应填写《维修费用结算表》，附上维修申请单、维修验收单、更换零部件清单等相关资料，报综合管理部门审核。综合管理部门审核无误后，报财务部门进行费用结算。财务部门按照公司财务制度进行报销支付。维修维护费用管理1.预算管理综合管理部门根据年度维修维护计划，编制维修维护费用预算，明确各项维修维护项目的费用预计。维修维护费用预算经公司领导批准后，纳入公司年度预算管理。2.费用控制在维修维护项目实施过程中，维修人员应严格按照预算控制费用支出，不得擅自扩大维修范围或提高维修标准。如因特殊情况需要增加费用，应提前填写《维修费用增加申请表》，说明原因及增加金额，报综合管理部门审核，经公司领导批准后方可实施。3.费用核算与报销财务部门负责维修维护费用的核算，定期对维修维护费用的支出情况进行统计分析。维修人员完成维修项目后，应及时办理费用报销手续。报销时应提供合法有效的票据，并按照公司财务制度的要求填写报销凭证。财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销支付。设施设备档案管理1.档案建立综合管理部门负责建立机关设施设备档案，对每台设施设备的基本信息、维修维护记录、运行状况等进行详细记录。设施设备档案应包括设备台账、设备说明书、维修维护记录、验收报告、故障处理记录等资料。2.档案更新维修人员在完成每次维修维护工作后，应及时将维修维护情况记录在设施设备档案中，包括维修时间、维修内容、更换零部件等信息。综合管理部门定期对设施设备档案进行更新和整理，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅设施设备档案的，应填写《档案查阅申请表》，经综合管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏或转借。查阅完毕后，应及时归还档案。监督与考核1.监督检查综合管理部门定期对机关维修维护管理工作进行监督检查，检查内容包括维修维护计划执行情况、维修质量、费用控制、档案管理等。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核评价公司建立维修维护管理工作考核评价机制，对各部门及维修人员的维修维护管理工作进行考核评价。考核评价指标包括维修及时率、维修质量合格率、费用