建筑公司备件管理制度

建筑公司备件管理制度总则一、目的为加强建筑公司备件的管理，规范备件的采购、存储、使用和报废等环节，提高备件的利用率，降低成本，保障公司生产经营的正常进行，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司各项目部、分公司及所属各部门的备件管理工作。三、管理原则1.统一管理原则：公司的备件实行统一管理，由公司物资管理部门负责制定备件采购计划、储备定额、库存控制等管理工作。2.分级负责原则：各项目部、分公司及所属各部门根据自身的生产经营需要，负责本单位的备件需求计划的编制、领用和保管等工作。3.节约原则：各单位应加强备件的管理，合理使用备件，杜绝浪费，降低成本。4.安全原则：备件的存储和使用应符合安全规定，防止发生安全事故。四、管理机构及职责1.公司物资管理部门（1）负责公司备件的采购、储备、调拨、配送等管理工作。（2）制定公司备件的采购计划、储备定额、库存控制等管理制度。（3）负责公司备件的库存盘点、统计分析等工作。（4）协调解决各单位在备件管理中遇到的问题。2.各项目部、分公司及所属各部门（1）负责本单位的备件需求计划的编制、申报和领用工作。（2）负责本单位的备件的保管、维护和使用工作。（3）定期对本单位的备件进行盘点和清查，及时上报备件的库存情况和需求信息。（4）配合公司物资管理部门做好备件的管理工作。备件的计划与采购一、备件需求计划的编制1.各项目部、分公司及所属各部门应根据本单位的生产经营计划和设备维修计划，编制年度、季度和月度备件需求计划。2.备件需求计划应包括备件的名称、规格、型号、数量、用途、预计使用时间等内容。3.备件需求计划应经本单位负责人审核签字后，报公司物资管理部门。二、备件采购计划的制定1.公司物资管理部门应根据各单位的备件需求计划，结合公司的库存情况，制定年度、季度和月度备件采购计划。2.备件采购计划应包括备件的名称、规格、型号、数量、采购价格、预计到货时间等内容。3.备件采购计划应经公司分管领导审核签字后，报公司总经理批准。三、备件的采购1.公司物资管理部门应根据批准的备件采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.采购备件应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价、比价等方式进行采购。3.采购备件应签订采购合同，明确备件的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等内容。4.采购备件应按照合同约定的时间和质量要求进行到货验收，验收合格后办理入库手续。备件的存储与保管一、备件的入库1.采购的备件到货后，应及时办理入库手续。入库时应核对备件的名称、规格、型号、数量、质量等内容，确保与采购合同一致。2.入库的备件应分类存放，标识清楚，便于查找和使用。3.入库的备件应建立台账，记录备件的名称、规格、型号、数量、入库时间、供应商等信息。二、备件的存储条件1.备件的存储应符合安全、防火、防潮、防尘、防晒等要求，避免备件受到损坏。2.易腐蚀、易变质的备件应单独存放，并采取相应的防护措施。3.贵重备件应专人保管，并采取防盗措施。三、备件的保管与维护1.各单位应指定专人负责本单位的备件保管工作，定期对备件进行盘点和清查，确保备件的账实相符。2.备件的保管人员应熟悉备件的性能、用途和保管要求，做好备件的维护工作，防止备件生锈、变质、损坏等。3.对于长期闲置的备件，应定期进行检查和维护，确保其性能良好。备件的领用与使用一、备件的领用1.各单位应根据生产经营需要，填写备件领用单，经本单位负责人审核签字后，到公司物资管理部门办理领用手续。2.备件领用单应包括备件的名称、规格、型号、数量、用途、领用单位、领用时间等内容。3.公司物资管理部门应根据备件领用单，核对备件的库存情况，办理出库手续。二、备件的使用1.各单位应严格按照设备维修计划和备件使用规定，合理使用备件，不得随意浪费和滥用。2.对于重要设备的备件，应严格控制使用，经公司分管领导批准后方可领用。3.各单位应加强对备件使用情况的跟踪和统计，及时反馈备件的使用效果和存在的问题。备件的盘点与清查一、定期盘点1.公司物资管理部门应定期对公司的备件进行盘点，每年至少盘点一次。2.各项目部、分公司及所属各部门应定期对本单位的备件进行盘点，每季度至少盘点一次。3.盘点时应核对备件的名称、规格、型号、数量、质量等内容，确保备件的账实相符。二、清查1.公司物资管理部门应定期对公司的备件进行清查，及时清理过期、失效、损坏的备件。2.各项目部、分公司及所属各部门应定期对本单位的备件进行清查，及时清理长期闲置、积压的备件。3.清查时应填写备件清查报告，说明清查的情况和处理意见，经本单位负责人审核签字后，报公司物资管理部门。备件的报废与处置一、备件的报废1.备件达到报废标准的，应及时办理报废手续。报废标准应根据备件的使用寿命、性能等因素确定。2.备件的报废应经公司分管领导批准后，方可办理报废手续。3.报废的备件应及时清理出库，避免占用库存空间。二、备件的处置1.报废的备件应按照公司的规定进行处置，不得私自处理。2.处置报废备件应