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文档简介

煤厂封闭公司管理制度一、总则(一)目的为加强煤厂封闭公司的规范化管理,确保生产运营的安全、高效、有序进行,保障员工权益,提升公司整体效益,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于煤厂封闭公司全体员工,包括管理人员、生产人员、技术人员、后勤人员等。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规,依法经营管理。2.安全第一原则:始终将安全生产放在首位,确保员工生命安全和公司财产安全。3.效率优先原则:优化工作流程,提高工作效率,实现资源的合理配置。4.公平公正原则:对待员工一视同仁,公平公正地进行考核、奖惩和晋升。5.以人为本原则:尊重员工个性,关注员工需求,营造良好的工作氛围。二、组织架构与职责(一)组织架构公司设总经理办公室、生产部、安全管理部、技术研发部、质量控制部、人力资源部、财务部、销售部等部门。(二)职责分工1.总经理办公室:负责公司行政管理、文件收发、会议组织、对外联络等工作。2.生产部:负责煤厂的日常生产调度、设备维护、生产计划制定与执行等。3.安全管理部:制定安全管理制度,监督安全措施落实,开展安全培训与检查,处理安全事故。4.技术研发部:进行煤炭加工技术研发,优化生产工艺,解决技术难题。5.质量控制部:制定质量标准,进行质量检测与监控,确保煤炭产品质量合格。6.人力资源部:负责人事招聘、培训、考核、薪酬福利、劳动关系等管理工作。7.财务部:负责公司财务管理、预算编制、成本核算、资金管理等。8.销售部:开拓市场,销售煤炭产品,收集客户信息,维护客户关系。三、员工行为规范(一)考勤制度1.员工应按时上下班,不得迟到、早退。迟到或早退15分钟以内,每次扣罚[X]元;超过15分钟至1小时,按旷工半天处理;超过1小时,按旷工一天处理。2.员工请假应提前填写请假申请表,按审批权限批准后生效。病假需提供医院证明,事假[X]天以内由部门负责人批准,[X]天以上由分管领导批准,[X]天及以上由总经理批准。旷工累计达到[X]天,公司有权解除劳动合同。3.员工应遵守公司的作息时间,如需加班,应填写加班申请表,经批准后按规定支付加班工资。(二)工作纪律1.员工应遵守公司各项规章制度,服从工作安排,不得推诿、扯皮。2.工作时间内不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏等,不得从事与工作无关的事情。3.爱护公司财物,不得故意损坏或浪费。如有损坏,应照价赔偿。4.保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。(三)职业道德1.诚实守信,正直廉洁,不得贪污受贿、挪用公款。2.团结协作,相互支持,不得拉帮结派、搞小团体。3.敬业爱岗,勤奋工作,不断提高工作能力和业务水平。4.文明礼貌,热情服务,树立良好的公司形象。四、生产安全管理(一)安全管理制度1.建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员和员工的安全职责。2.制定安全操作规程,员工必须严格按照操作规程进行操作。3.定期开展安全培训和教育,提高员工的安全意识和操作技能。4.加强安全检查和隐患排查治理,及时发现和消除安全隐患。(二)安全设施与防护1.配备必要的安全设施和防护用品,如消防器材、通风设备、防尘口罩等。2.定期对安全设施进行维护和保养,确保其正常运行。3.员工必须正确佩戴和使用防护用品,不得违规操作。(三)安全事故处理1.发生安全事故时,应立即启动应急预案,迅速组织救援,保护现场。2.及时向上级主管部门报告事故情况,不得隐瞒不报或迟报。3.对事故进行调查分析,查明原因,分清责任,提出处理意见和防范措施。五、质量管理(一)质量方针与目标1.明确公司的质量方针,如“质量第一,客户至上”等。2.制定质量目标,如煤炭产品合格率达到[X]%等,并将目标分解到各部门和岗位。(二)质量控制措施1.建立质量管理体系,严格按照质量管理体系标准进行运作。2.加强原材料检验,确保原材料质量符合要求。3.在生产过程中,严格控制各项工艺参数,确保产品质量稳定。4.加强质量检测,定期对煤炭产品进行质量检测,及时发现和解决质量问题。(三)质量改进1.定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审,不断完善质量管理体系。2.收集客户反馈意见,分析质量问题,制定改进措施,持续提高产品质量。六、设备管理(一)设备管理制度1.建立设备台账,记录设备的基本信息、运行状况、维修保养等情况。2.制定设备操作规程,员工必须严格按照操作规程操作设备。3.定期对设备进行维护保养,确保设备正常运行。(二)设备采购与验收1.根据生产需要,合理采购设备。采购设备时,应选择质量可靠、性能优良、价格合理的产品。2.设备到货后,组织相关人员进行验收,确保设备符合要求。验收合格后,办理入库手续。(三)设备维修与报废1.设备出现故障时,及时组织维修人员进行维修。维修人员应填写维修记录,分析故障原因,提出改进措施。2.对于无法修复或已达到报废标准的设备,应及时办理报废手续。报废设备应妥善处理,防止环境污染。七、财务管理(一)财务管理制度1.建立健全财务管理制度,规范财务核算和财务管理行为。2.严格执行国家财务法规和税收政策,依法纳税。3.加强财务预算管理,合理编制预算,严格控制预算执行。(二)资金管理1.加强资金收支管理,确保资金安全。2.合理安排资金,提高资金使用效率。3.严格控制资金审批流程,大额资金支出需经总经理批准。(三)成本核算与控制1.建立成本核算体系,准确核算产品成本。2.加强成本控制,降低生产成本,提高公司经济效益。3.定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,采取有效措施加以改进。八、人力资源管理(一)招聘与录用1.根据公司发展需要,制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、条件等。2.通过多种渠道招聘员工,如网络招聘、现场招聘、校园招聘等。3.对应聘人员进行面试、笔试、体检等,择优录用。录用人员应签订劳动合同。(二)培训与发展1.制定员工培训计划,根据员工岗位需求和个人发展情况,提供多样化的培训课程。2.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。3.鼓励员工自我学习和提升,为员工提供晋升和发展机会。(三)考核与奖惩1.建立员工考核制度,定期对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等进行考核。2.根据考核结果,进行奖惩。奖励包括奖金、荣誉证书、晋升等;惩罚包括警告、罚款、降职、辞退等。3.考核结果作为员工薪酬调整、晋升、培训等的重要依据。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、奖金等。2.根据员工的工作业绩和表现,发放绩效工资和奖金。3.为员工提供完善的福利保障,如社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。九、销售管理(一)销售政策1.制定销售政策,明确销售价格、销售渠道、销售方式等。2.加强市场调研,了解市场需求和竞争对手情况,及时调整销售政策。(二)客户管理1.建立客户档案,记录客户基本信息、购买情况、信用状况等。2.定期回访客户,了解客户需求和意见,维护客户关系。3.对客户进行信用评估,合理控制赊销额度,防范经营风险。(三)销售合同管理1.签订销售合同前,对客户进行信用审查,确保合同的顺利履行。2.销售合同

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