某某学校合同管理制度

某某学校合同管理制度总则目的为加强学校合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护学校合法权益，根据国家法律法规及学校实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于学校与自然人、法人及其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行应遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和学校合法权益。2.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，明确双方权利义务，不得显失公平。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，严格履行合同约定，不得擅自变更或解除合同。4.风险防控原则：加强合同风险评估和防控，确保合同履行过程中的风险可控。合同管理职责合同管理部门及职责1.学校办公室负责合同管理制度的制定、修订和解释。参与重大合同的起草、审核和签订工作。负责合同的统一编号、登记、归档和保管。监督合同的履行情况，协调合同纠纷的处理。2.相关业务部门负责本部门业务范围内合同的起草、谈判、签订和履行。配合学校办公室做好合同的审核、登记、归档等工作。及时向学校办公室反馈合同履行过程中的问题和风险。合同承办人职责1.负责合同的具体起草、谈判、签订等工作。2.对合同条款的真实性、合法性、完整性负责。3.跟踪合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。4.配合学校办公室做好合同的审核、登记、归档等工作。合同审批人职责1.对合同的必要性、可行性、合法性进行审核。2.对合同条款进行审查，提出修改意见。3.根据审核意见决定是否批准合同签订。合同签订流程合同立项1.相关业务部门根据工作需要提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、金额、履行期限、对方当事人等基本情况，并附上相关背景资料。2.学校办公室对合同立项申请进行初审，审核通过后报分管校领导审批。合同起草1.合同承办人根据合同立项申请和审批意见，负责合同文本的起草。合同文本应符合法律法规要求，明确双方权利义务，条款清晰、准确、完整。2.合同承办人应充分征求相关业务部门、法律顾问等意见，对合同条款进行修改完善。合同审核1.合同承办人将起草好的合同文本提交学校办公室进行审核。学校办公室对合同的合法性、合规性、完整性进行审核，并提出审核意见。2.涉及重大事项、金额较大或法律关系复杂的合同，学校办公室应组织相关业务部门、法律顾问等进行会审，并形成会审意见。3.合同承办人根据审核意见对合同文本进行修改，修改后的合同文本再次提交审核，直至审核通过。合同审批1.审核通过的合同文本报分管校领导审批。分管校领导根据合同内容和学校实际情况进行审批，签署审批意见。2.涉及重大事项、金额较大或法律关系复杂的合同，需报校长办公会或党委会审议通过。合同签订1.合同经审批通过后，由合同承办人代表学校与对方当事人签订合同。签订合同应使用学校统一印制的合同文本，并加盖学校公章或合同专用章。2.合同签订过程中，应确保合同双方当事人签字（盖章）齐全、有效，合同份数符合要求。合同履行与监督合同履行1.合同签订后，合同承办人应及时将合同副本分发给相关业务部门，并组织做好合同履行工作。2.相关业务部门应按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利履行。在合同履行过程中，如发现问题或风险，应及时向合同承办人反馈，并采取有效措施加以解决。合同监督1.学校办公室负责对合同履行情况进行监督检查，定期或不定期对合同履行情况进行跟踪，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。2.相关业务部门应积极配合学校办公室的监督检查工作，如实提供合同履行情况的有关资料和信息。合同变更与解除合同变更1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，合同承办人应及时与对方当事人协商，达成一致意见后签订书面的合同变更协议。2.合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同变更协议签订后，应按照合同签订流程进行审核、审批和备案。合同解除1.合同履行过程中，如出现法定或约定的解除事由，合同承办人应及时与对方当事人协商，达成一致意见后签订书面的合同解除协议。2.合同解除协议应明确解除合同的原因、时间、双方权利义务的处理等内容。合同解除协议签订后，应按照合同签订流程进行审核、审批和备案。3.合同解除后，双方应按照合同解除协议的约定履行各自的义务，及时清理合同项下的债权债务。合同纠纷处理纠纷预防1.合同承办人在合同签订和履行过程中，应加强与对方当事人的沟通协调，及时了解对方当事人的需求和意见，避免因沟通不畅引发合同纠纷。2.相关业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行的质量和进度，减少合同纠纷的发生。纠纷处理1.合同履行过程中如发生纠纷，合同承办人应及时向学校办公室报告，并积极与对方当事人协商解决。协商不成的，应及时收集相关证据，按照合同约定的争议解决方式进行处理。2.涉及重大合同纠纷或法律关系复杂的纠纷，学校办公室应组织相关业务部门、法律顾问等进行研究分析，制定纠纷处理方案，并报分管校领导审批。3.在合同纠纷处理过程中，应严格遵守法律法规和学校的相关规定，维护学校的合法权益。合同档案管理档案收集1.合同签订后，合同承办人应及时将合同文本及相关资料提交学校办公室进行归档。归档资料应包括合同文本、合同立项申请表、合同审批表、合同变更协议、合同解除协议、往来函件、会议纪要、纠纷处理文件等。2.学校办公室应指定专人负责合同档案的收集、整理和保管工作，确保合同档案的齐全、完整。档案整理1.学校办公室对收集到的合同档案进行分类整理，按照合同类别、签订时间等顺序进行编号，建立合同档案目录。2.合同档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保管，电子档案应与纸质档案内容一致，并进行备份存储。档案保管1.学校办公室应设立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设备，确保合同档案的安全保管。2.合同档案的保管期限应按照国家法律法规和学校的相关规定执行，一般为[X]年。保管期限届满后，经学校办公室审核批准，可按照规定进行销毁。档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等，经所在部门负责人和学校办公室负责人审批后，方可查阅。2.查阅合同档案应在学校办公室指定的地点进行，查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁合同档案。如需复制合同档案，应经学校办公室负责人批准，并按照规定办理相关手续。合同信息化管理建立合同管理信息系统1.学校应建立合同管理信息系统，实现合同从立项、起草、审核、审批、签订、履行、变更、解除到档案管理等全过程的信息化管理。2.合同管理信息系统应具备合同信息录入、查询、统计、分析、预警等功能，为合同管理提供便捷、高效的支持。合同信息录入与维护1.合同承办人应在合同签订后及时将合同相关信息录入合同管理信息系统，确保信息的准确、完整。2.合同履行过程中，如发生合同变更、解除等情况，合同承办人应及时在合同管理信息系统中进行更新维护，确保系统信息与实际情况一致。