农开办合同管理制度

农开办合同管理制度一、总则1.目的为加强农开办合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于农开办与自然人、法人及其他组织签订的各类合同，包括但不限于项目合作合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。3.基本原则依法合规原则：合同的签订、履行应遵守国家法律法规和政策规定。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理职责1.合同管理部门及职责综合办公室负责合同管理制度的制定、修订和解释。对合同签订、履行情况进行监督检查。参与重大合同的谈判、起草和审核。负责合同文本的归档管理。业务部门负责本部门业务范围内合同的谈判、起草和初审。负责合同的履行，及时处理合同履行过程中的问题。配合综合办公室做好合同的监督检查和归档管理工作。财务部门负责审核合同的付款条款，确保付款方式、金额、时间等符合公司财务规定。负责监督合同款项的收付，定期核对账目。2.合同承办人职责负责合同的具体谈判、起草、签订等工作。对合同条款的真实性、准确性、完整性负责。及时向本部门负责人汇报合同签订、履行情况，协调解决合同履行过程中的问题。配合综合办公室做好合同的归档管理工作。三、合同签订管理1.合同立项业务部门根据工作需要提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、金额、对方当事人、签订时间等内容，并附上相关背景资料。经部门负责人审核后，报分管领导批准。2.合同谈判合同承办人根据批准的立项申请，与对方当事人进行合同谈判。谈判过程中，应充分了解对方的主体资格、信誉状况、履约能力等情况，明确双方的权利义务，争取有利的合同条款。重要合同应邀请法律专业人员或相关专家参与谈判。3.合同起草合同承办人根据谈判结果起草合同文本。合同文本应使用规范的语言文字，明确表述双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。合同文本原则上应采用公司统一制定的格式文本，如因特殊情况需要使用非格式文本的，应经综合办公室审核同意。4.合同审核初审：合同承办人将起草好的合同文本提交本部门负责人进行初审。初审主要审查合同条款是否符合业务要求、是否存在法律风险、是否与公司利益相符等。会审：初审通过后，合同承办人将合同文本及相关资料提交综合办公室进行会审。综合办公室组织业务部门、财务部门、法律专业人员等对合同进行会审。会审主要审查合同的合法性、合规性、完整性、严密性等。审批：会审通过的合同，报分管领导审批。重大合同或涉及金额较大的合同，需报总经理审批。审批人应认真审查合同内容，签署审批意见。5.合同签订合同经审批同意后，由合同承办人与对方当事人签订合同。签订合同时，应确保合同双方当事人签字（或盖章）齐全、合同份数符合要求。合同签订后，合同承办人应及时将合同副本交综合办公室、财务部门等相关部门存档。四、合同履行管理1.履行计划业务部门应根据合同约定制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人和时间节点，并将履行计划报综合办公室备案。2.履行跟踪业务部门应按照履行计划对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。如因不可抗力或其他原因导致合同无法按时履行的，应及时通知对方当事人，并采取相应的补救措施。3.变更与解除变更：合同履行过程中，如需变更合同条款，合同承办人应及时与对方当事人协商一致，并签订书面的合同变更协议。合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。解除：合同履行过程中，如需解除合同，合同承办人应及时与对方当事人协商一致，并签订书面的合同解除协议。合同解除协议应明确解除合同的原因、双方的权利义务、违约责任等内容。合同解除后，双方应按照协议约定履行各自的义务。4.争议解决合同履行过程中如发生争议，合同承办人应及时向本部门负责人汇报，并与对方当事人协商解决。协商不成的，可以按照合同约定的争议解决方式进行处理，如申请仲裁或提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行合同中不涉及争议的部分。五、合同档案管理1.档案收集合同签订后，合同承办人应及时将合同文本及相关资料交综合办公室存档。相关资料包括合同立项申请表、谈判记录、审批文件、变更协议、解除协议、争议解决文件等。2.档案整理综合办公室对收集到的合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间等顺序进行编号、装订，并编制合同档案目录。3.档案保管合同档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案的安全、完整。档案管理人员应定期对合同档案进行检查，发现问题及时处理。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到综合办公室查阅。查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借合同档案。如需复印合同档案，应经综合办公室同意，并办理相关手续。六、合同监督检查1.定期检查综合办公室定期对合同签订、履行情况进行检查，检查内容包括合同的签订程序是否合规、合同条款是否得到有效履行、合同档案是否完整等。检查结果应形成书面报告，报公司领导。2.专项检查根据工作需要，公司可组织对特定合同或合同履行中的特定问题进行专项检查。专项检查由综合办公室牵头，相关部门配合，检查结果应及时向公司领导汇报，并提出整改意见。3.责任追究对合同签订、履行过程中存在违规行为或因工作失误