办公楼用电管理制度

办公楼用电管理制度总则1.目的为加强公司办公楼用电管理，保障用电安全，节约能源，降低办公成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司办公楼内所有部门、员工及入驻公司的外部单位人员。3.管理原则遵循“安全第一、节约用电、合理使用”的原则，确保办公楼用电安全、稳定、高效运行。用电安全管理1.电气设备管理办公楼内的电气设备（如灯具、空调、电脑、打印机等）由专人负责定期检查、维护和保养，确保设备正常运行，避免因设备故障引发安全事故。新增或更换电气设备时，需由专业人员进行安装调试，确保符合安全用电要求，并做好登记备案。2.安全用电操作规范员工应严格遵守安全用电操作规程，不得私拉乱接电线、违规使用大功率电器等。在使用电气设备过程中，如发现异常情况（如异味、冒烟、漏电等），应立即停止使用，并及时报告相关部门进行处理。离开办公区域时，应关闭所有电器设备电源，避免长时间待机造成能源浪费和安全隐患。3.应急处置措施公司应制定用电安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织员工进行用电安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。发生用电安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，最大限度减少事故损失，并及时向上级报告。用电定额管理1.定额制定原则根据公司各部门的工作性质、设备使用情况等因素，合理制定用电定额指标，确保定额指标科学合理、公平公正。2.定额标准各部门用电定额标准根据上一年度实际用电量及本年度工作任务进行调整确定，具体标准如下：行政部门：[X]度/月财务部门：[X]度/月业务部门：[X]度/月（根据业务量大小分为不同档次）其他部门：[X]度/月对于特殊用电设备（如大型会议室设备、机房设备等），单独核算用电量，不纳入部门用电定额范围。3.定额考核与奖惩每月对各部门用电情况进行统计分析，对比用电定额指标。对用电量超出定额指标的部门，进行原因分析，并采取相应措施进行控制。对于连续三个月用电量低于定额指标[X]%的部门，给予适当奖励，如颁发节能先进部门锦旗、给予部门负责人一定的绩效加分等。对于用电量超出定额指标且无合理原因的部门，进行通报批评，并按照超出部分电量的[X]倍扣减部门绩效奖金。用电时间管理1.正常办公时间用电规定周一至周五正常办公时间（[具体时间区间]），各部门应合理使用电器设备，确保工作正常开展。严禁在正常办公时间内使用与工作无关的电器设备（如电暖器、电炉等），一经发现，将给予相应处罚。2.加班用电规定因工作需要加班的部门，应提前向行政部门申请加班用电指标，并填写《加班用电申请表》。加班结束后，加班人员应及时关闭电器设备电源，并将《加班用电申请表》交回行政部门备案。行政部门对加班用电情况进行统计核实，如发现虚报加班用电或浪费现象，将严肃处理。3.节假日及非办公时间用电规定节假日及非办公时间（除经批准的加班外），办公楼内原则上关闭公共区域照明、空调等电器设备。如有特殊情况需要开启部分电器设备，须经行政部门批准，并安排专人负责管理，使用完毕后及时关闭电源。节能措施与宣传1.节能措施推广使用节能灯具，逐步淘汰高能耗灯具。合理设置空调温度，夏季室内温度不低于[X]℃，冬季室内温度不高于[X]℃。倡导自然采光，白天光线充足时，尽量减少人工照明使用。及时关闭不必要的电器设备电源，减少待机能耗。定期对办公楼内的电器设备进行节能改造，提高能源利用效率。2.节能宣传通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传节能知识和用电管理制度，提高员工的节能意识。组织开展节能宣传周等活动，鼓励员工积极参与节能行动，形成全员节能的良好氛围。监督与检查1.监督检查部门公司行政部门负责对办公楼用电情况进行日常监督检查，定期或不定期对各部门用电情况进行抽查。2.检查内容电器设备使用情况，包括是否存在私拉乱接电线、违规使用大功率电器等现象。用电时间管理执行情况，是否按照规定的时间使用电器设备。用电定额指标完成情况，是否超出或低于定额指标。节能措施落实情况，是否采取有效的节能措施。3.检查结果处理对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。对违反用电管理制度的部门和个人，按照本制度的相关规定进行严肃处理，并将处理结果进行通报。费用核算与支付1.电费核算公司财务部每月根据供电部门提供的电费发票，对办公楼电费进行核算。电费核算按照各部门用电定额指标及实际用电量进行分摊，确保电费分摊合理、准确。2.费用支付财务部在核算完电费后，按照公司财务管理制度及时支付电费。