开发公司房屋管理制度

开发公司房屋管理制度一、总则（一）目的为规范公司房屋的使用与管理，确保房屋资源的合理配置和有效利用，保障公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有自有房屋及租赁房屋，包括办公用房、员工宿舍、仓库等各类房屋设施。（三）基本原则1.统一管理原则：公司房屋由行政部门统一规划、调配和管理。2.合理使用原则：各部门应根据工作需要合理申请使用房屋，提高房屋使用效率。3.安全保障原则：确保房屋使用安全，定期进行检查和维护，消除安全隐患。4.节约资源原则：倡导节约能源，降低房屋使用成本。二、房屋管理职责分工（一）行政部门1.负责公司房屋的整体规划、调配和日常管理工作。2.制定房屋管理制度并监督执行。3.办理房屋的租赁、购置、维修、改造等相关手续。4.定期对房屋进行检查和评估，确保房屋安全和正常使用。5.协调各部门之间的房屋使用需求，合理分配房屋资源。（二）使用部门1.负责本部门房屋的日常使用和维护管理，指定专人负责。2.按照规定的用途使用房屋，不得擅自改变房屋结构和用途。3.配合行政部门做好房屋的检查、维修、改造等工作。4.发现房屋存在安全隐患或其他问题时，及时向行政部门报告。（三）财务部门1.负责审核房屋租赁、购置、维修等费用的支出，确保费用合理合规。2.对房屋相关费用进行核算和统计，提供财务数据支持。三、房屋的购置与租赁（一）购置1.公司因业务发展需要购置房屋时，由行政部门提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定办理购置手续。2.购置房屋应进行充分的市场调研和评估，确保房屋的质量、价格等符合公司要求。3.房屋购置后，行政部门应及时办理产权登记等相关手续，并将房屋纳入公司固定资产管理。（二）租赁1.行政部门负责公司房屋租赁的相关工作，根据公司实际需求制定租赁计划。2.租赁房屋应选择合法合规、信誉良好的出租方，并签订详细的租赁合同。3.租赁合同应明确租赁房屋的位置、面积、用途、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务、违约责任等条款。4.在租赁房屋前，行政部门应组织相关人员对房屋进行实地查看，确保房屋符合使用要求。5.租赁期间，行政部门应定期检查房屋使用情况，监督承租方按照合同约定使用房屋。四、房屋的分配与使用（一）分配原则1.根据各部门工作职能、人员数量等因素，合理分配房屋资源。2.优先保障公司核心业务部门和重点项目的房屋需求。3.兼顾公平与效率，确保各部门房屋使用合理、均衡。（二）分配流程1.各部门根据工作需要，向行政部门提交房屋使用申请，说明申请房屋的用途、面积、使用期限等。2.行政部门对各部门的申请进行审核，结合房屋实际情况和公司整体安排，提出房屋分配方案。3.房屋分配方案报公司领导审批后，由行政部门通知相关部门办理房屋交接手续。（三）使用规定1.各部门应按照行政部门分配的房屋用途和范围使用房屋，不得擅自改变。2.未经行政部门批准，不得将房屋转借、转租给其他单位或个人。3.保持房屋内部整洁卫生，爱护房屋设施设备，不得随意损坏。4.因工作需要对房屋进行装修或改造的，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可进行。装修或改造应符合相关安全规定和公司要求，费用由申请部门承担。5.严禁在房屋内从事违法违规活动，不得存放易燃易爆等危险物品。五、房屋的维护与维修（一）日常维护1.使用部门负责本部门房屋的日常清洁、保养等工作，保持房屋整洁、设施设备完好。2.行政部门定期组织对公司房屋进行巡查，及时发现和处理房屋存在的问题。（二）维修管理1.房屋出现质量问题或设施设备损坏时，使用部门应及时向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，对维修事项进行核实，属于小修范围的，安排维修人员及时维修；属于大修或改造项目的，组织相关人员进行评估，制定维修方案，报公司领导审批后实施。3.维修费用的报销按照公司财务制度执行，由行政部门负责办理相关手续。六、房屋的安全管理（一）安全责任1.公司房屋安全管理实行“谁使用、谁负责”的原则，使用部门负责人为房屋安全管理第一责任人。2.行政部门负责对公司房屋安全管理工作进行监督检查，指导各部门做好安全防范措施。（二）安全措施1.各部门应加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识，确保房屋使用安全。2.定期对房屋的消防设施、电气设备、门窗等进行检查，确保其正常运行和安全可靠。3.保持房屋疏散通道畅通，严禁在疏散通道内堆放杂物。4.按照规定配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。5.对存在安全隐患的房屋，应及时采取措施进行整改，确保安全后方可继续使用。七、房屋的费用管理（一）租金及物业费1.租赁房屋的租金及物业费按照租赁合同约定支付，由行政部门负责办理相关支付手续。2.行政部门应及时掌握租金及物业费的支付时间和金额，确保按时足额支付，避免产生逾期费用。（二）维修费用1.房屋维修费用按照公司财务制度进行核算和报销。2.维修费用应严格控制，对于金额较大的维修项目，应进行招标或比价，选择性价比高的维修单位。（三）水电费1.公司房屋的水电费由使用部门承担，行政部门定期抄表统计各部门水电费用量，并按照规定的收费标准进行结算。2.各部门应按时缴纳水电费，逾期未缴纳的，行政部门有权采取相应措施，如停止供电供水等。八、房屋的档案管理（一）档案内容1.房屋购置或租赁合同及相关协议。2.房屋产权证书或租赁备案证明等文件。3.房屋分配、使用、维修等记录。4.房屋安全检查报告及整改记录。5.其他与房屋管理相关的资料。（二）档案管理1.行政部门负责建立公司房屋档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。2.房屋档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案管理人员应定期对房屋档案进行清查和核对，确保档案的完整性和准确性。4.查阅房屋档案时，应按照规定办理借阅手续，不得擅自复印、涂改或销毁档案资料。九、房屋的盘点与清查（一）盘点计划1.行政部门定期组织对公司房屋进行盘点清查，每年至少进行一次全面盘点。2.根据公司实际情况，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。（二）盘点内容1.房屋的数量、面积、位置等基本情况。2.房屋的使用状况，包括是否闲置、出租等。3.房屋设施设备的完好情况。4.房屋的产权情况及相关手续办理情况。（三）清查结果处理1.盘点清查结束后，行政部门应编制盘点报告，对盘点结果进行总结和分析。2.对于盘点中