党务档案管理制度

党务档案管理制度总则目的为了加强公司党务档案管理，确保党务档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥党务档案在公司党建工作中的作用，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司党委及所属各党支部党务档案的管理。基本原则1.集中统一管理原则：公司党务档案由专门的档案管理部门或指定专人集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则：党务档案应如实反映公司党组织的工作活动和党员的真实情况，保证档案内容的真实性和准确性。3.安全保密原则：采取有效措施确保党务档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄密。4.便于利用原则：建立科学合理的档案管理体系，便于档案的查阅、借阅和利用，为公司党建工作提供有力支持。档案管理机构及职责档案管理部门公司设立党务档案管理部门，负责党务档案的日常管理工作。其主要职责包括：1.贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和公司的档案管理制度。2.制定和完善党务档案管理的各项规章制度。3.负责党务档案的收集、整理、归档、保管、统计和鉴定销毁等工作。4.建立健全党务档案管理信息系统，实现档案管理的信息化、规范化。5.开展档案利用服务工作，为公司党建工作提供档案信息支持。6.对所属各党支部的党务档案管理工作进行指导、监督和检查。档案管理人员档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉党务工作业务，责任心强。其主要职责包括：1.负责党务档案的具体收集、整理、归档、保管等工作。2.对接收的档案进行审核，确保档案质量。3.维护档案管理信息系统的正常运行，及时录入和更新档案信息。4.按照规定办理档案的查阅、借阅手续，做好档案利用记录。5.定期对档案进行清查盘点，发现问题及时报告并处理。各党支部职责各党支部应明确专人负责本支部党务档案的收集、整理和移交工作，确保档案资料的及时、准确和完整。其主要职责包括：1.负责本支部各类文件材料的收集、整理和初步分类。2.按照档案管理要求，定期将整理好的档案移交公司档案管理部门。3.配合公司档案管理部门做好本支部档案的查阅、借阅等工作。档案的收集与整理收集范围党务档案的收集范围包括：1.上级党组织下发的与本公司党建工作有关的文件、指示、通知等。2.公司党委制定的党建工作计划、总结、报告、决议、决定等文件材料。3.公司党委召开的重要会议文件、记录、纪要等。4.党员名册、入党申请书、入党志愿书、自传、政审材料、转正申请书等党员个人档案材料。5.党组织建设、党员教育管理、党风廉政建设等方面的工作材料。6.党内表彰、奖励、处分等文件材料。7.其他与公司党务工作有关的文件、材料。收集要求1.各部门和各党支部应指定专人负责文件材料的收集工作，确保文件材料的及时、完整。2.收集的文件材料应字迹清晰、内容完整、格式规范，签字盖章齐全。3.对重要文件材料应进行备份，防止原件丢失或损坏。整理原则党务档案的整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。整理方法1.分类：党务档案分为党群工作类、纪检监察工作类、组织工作类、宣传工作类、统战工作类、工会工作类、共青团工作类等类别。每个类别下再根据具体内容进行细分。2.编号：对整理好的档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等信息，以便快速检索档案。4.装订：对纸张规格不一致、破损的文件材料进行修整和装订，确保档案整齐美观。档案的归档与保管归档要求1.各部门和各党支部应在每年年底前将整理好的档案移交公司档案管理部门归档。2.归档的档案应编制移交清单，双方签字确认。3.档案管理部门对接收的档案进行审核，不符合要求的应退回重新整理。保管期限党务档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管：凡是反映公司党组织主要职能活动和基本历史面貌的，对公司党建工作有长远利用价值的档案，应永久保管。2.长期保管：凡是反映公司党组织一般工作活动，在较长时间内对公司党建工作有查考利用价值的档案，保管期限为30年。3.短期保管：凡是反映公司党组织短期工作活动，在较短时间内对公司党建工作有参考价值的档案，保管期限为10年。保管措施1.档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、整齐、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。3.对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的介质上，定期进行检查和维护。4.建立档案清查盘点制度，定期对档案进行清查盘点，确保档案的安全和完整。档案的查阅与借阅查阅权限1.公司内部人员查阅党务档案，应填写《党务档案查阅申请表》，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。2.因工作需要查阅重要档案的，应经公司党委领导批准。查阅要求1.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出。2.查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、批注等。3.查阅结束后，应及时将档案归还档案管理部门，并办理归还手续。借阅权限1.公司内部人员因工作需要借阅党务档案，应填写《党务档案借阅申请表》，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅要求1.借阅档案应使用档案管理部门提供的专用借阅袋，不得自行携带其他包装。2.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、批注等。3.借阅人应按时归还档案，如有丢失、损坏等情况，应及时报告并承担相应责任。档案的鉴定与销毁鉴定工作1.档案管理部门应定期对保管期满的档案进行鉴定，确定档案的存毁。2.鉴定工作应组成鉴定小组，由档案管理部门负责人、相关业务人员和纪检监察人员等组成。3.鉴定小组应根据档案的保管期限、内容价值等因素，对档案进行全面审查，提出存毁意见。销毁程序1.对鉴定后确定需要销毁的档案，应编制《党务档案销毁清单》，经公司党委领导批准后，方可销毁。2.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底。3.监销人员应在销毁清单上签字确认，并将销毁情况报告公司档案管理部门。档案信息化管理信息化建设目标建立健全党务档案管理信息系统，实现党务档案的数字化存储、检索、利用和管理，提高档案管理工作的效率和水平。信息录入与维护1.档案管理部门应安排专人负责党务档案信息的录入工作，确保录入信息的准确、完整。2.定期对档案信息进行更新和维护，保证档案信息与实际情况一致。系统安全管理1.加强党务档案管理信息系统的安全防护，设置用户权限，防止信息泄露和非法访问。2.定期对系统进行备份，确保数据安全。监督与检查监督检查内容1.党务档案管理制度的执行情况。2.档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等工作的规范程度。3.档案管理人员的工作责任心和业务水平。监督检查方式1.定期检查：档案管理部门定期对所属各党支部的党务档案管理工作进行检查。2.不定期抽查：公