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文档简介
考勤机考勤管理制度一、总则(一)目的为了加强公司考勤管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保公司各项工作的正常有序进行,特制定本考勤机考勤管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.公司实行考勤机打卡与手工考勤相结合的方式,以确保考勤数据的准确、及时、完整。2.员工应自觉遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。3.公司鼓励员工高效工作,合理安排工作时间,在保证工作质量的前提下,充分利用工作时间完成工作任务。二、考勤机使用规定(一)考勤机安装与管理1.公司统一安装考勤机,安装位置应便于员工打卡,且符合安全、卫生要求。2.人力资源部门负责考勤机的日常管理与维护,包括设备的调试、数据备份、故障维修等工作。3.考勤机应保持正常运行状态,如有故障应及时报修,确保考勤工作的顺利进行。(二)打卡时间规定1.公司实行每周五天工作制,正常工作时间为周一至周五[具体工作时间]。2.员工应在规定的上班时间前打卡上班,下班时间后打卡下班。打卡时间以考勤机记录为准。3.如因特殊情况无法按时打卡,应提前向直属上级领导说明原因,并填写《未打卡情况说明表》,经领导批准后交人力资源部门备案。(三)打卡方式1.员工使用个人指纹或人脸识别方式进行打卡。2.打卡时应将手指或面部对准考勤机识别区域,保持静止状态,直至打卡成功。3.如因指纹磨损、面部识别困难等原因无法正常打卡,应及时向人力资源部门报备,由人力资源部门协助处理。(四)打卡记录查询与核对1.员工可通过公司内部办公系统或人力资源部门指定方式查询个人考勤打卡记录。2.员工如对考勤打卡记录有异议,应在每月考勤统计结果公布后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出核对申请。人力资源部门应及时进行调查核实,并将结果反馈给员工。三、考勤管理规定(一)迟到、早退1.迟到是指员工未在规定的上班时间内打卡上班。迟到[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;迟到[X]分钟以上[X]小时以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;迟到超过[X]小时的,按旷工半天处理。2.早退是指员工未在规定的下班时间内打卡下班。早退[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;早退[X]分钟以上[X]小时以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;早退超过[X]小时的,按旷工半天处理。(二)旷工1.旷工是指员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。2.旷工半天的,扣除当月绩效奖金的[X]%,并给予警告处分;旷工一天的,扣除当月绩效奖金的[X]%,并给予记过处分;旷工两天及以上的,扣除当月绩效奖金的[X]%,并给予解除劳动合同处理。3.连续旷工超过[X]个工作日或一年内累计旷工超过[X]个工作日的,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。(三)请假管理1.请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假时间、请假原因等,并按照公司审批流程提交相关领导审批。3.事假:员工因个人事务需要请假的,应提前[X]天申请,经直属上级领导批准后,报人力资源部门备案。事假期间无工资待遇。4.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明,按照公司审批流程申请病假。病假期间工资待遇按照国家及公司相关规定执行。5.年假:员工连续工作满一年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准如下:工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。员工申请年假应提前[X]天提交申请,经直属上级领导批准后,报人力资源部门备案。年假应在当年内安排休完,如因工作需要无法安排的,经员工本人同意后,可给予相应的经济补偿。6.婚假:符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后的[X]个月内一次性休完。7.产假:女员工生育可享受产假[X]天,其中产前休假[X]天,产后休假[X]天。难产的,增加产假[X]天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的,享受产假[X]天;怀孕满4个月流产的,享受产假[X]天。产假期间工资待遇按照国家及公司相关规定执行。8.陪产假:男员工在其配偶生育时,可享受陪产假[X]天。陪产假应在配偶产假期间内休完。9.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[X]天;员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世,可享受丧假[X]天。丧假应在亲属去世后的[X]个月内一次性休完。(四)加班管理1.公司鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务,原则上不提倡加班。如因工作需要必须加班的,应提前填写《加班申请表》,经直属上级领导批准后,报人力资源部门备案。2.加班时间以考勤机记录及实际工作时间为准。加班结束后,员工应在加班申请表上签字确认加班时间。3.公司按照国家相关规定支付员工加班工资或安排调休。加班工资的计算基数按照劳动合同约定执行,如劳动合同未约定的,按照集体合同约定执行;如集体合同未约定的,按照正常出勤月工资的70%计算。四、考勤统计与公示(一)考勤统计1.人力资源部门每月定期对员工的考勤数据进行统计,统计周期为自然月。2.考勤统计应包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、加班时间等信息。3.人力资源部门在统计考勤数据时,应认真核对考勤机记录、请假申请表、加班申请表等相关资料,确保考勤数据的准确无误。(二)考勤公示1.人力资源部门应在每月[具体日期]前将上月考勤统计结果进行公示,公示期为[X]个工作日。2.公示方式可通过公司内部办公系统、公告栏等形式进行。3.员工如对考勤公示结果有异议,可在公示期内向人力资源部门提出申诉,人力资源部门应及时进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。五、监督与检查(一)监督机制1.公司成立考勤监督小组,由人力资源部门负责人担任组长,各部门负责人为成员。考勤监督小组负责对公司考勤制度的执行情况进行监督检查。2.考勤监督小组应定期或不定期对员工的考勤情况进行抽查,检查内容包括打卡记录、请假手续、加班情况等。3.人力资源部门应设立考勤举报邮箱和举报电话,接受员工对违反考勤制度行为的举报。对于举报属实的,公司将给予举报人一定的奖励,并对违规人员进行严肃处理。(二)检查处理1.考勤监督小组在检查过程中发现员工存在违反考勤制度的行为,应及时记录并进行调查核实。2.对于违反考勤制度的员工,人力资源部门应根据本制度的相关规定进行处理,并将处理结果通知相关部门及员工本人。3.如因考勤管理不善导致公司利益受损的,公司将追究相关责任人的责任。
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