技校设施设备管理制度

技校设施设备管理制度总则一、目的为了加强技校设施设备的管理，确保设施设备的安全、完好和有效使用，提高教学质量和实训效果，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于技校内所有的设施设备，包括教学设备、实训设备、办公设备、生活设施等。三、管理原则1.安全第一原则：确保设施设备的使用安全，防止事故发生。2.合理配置原则：根据教学和实训的需要，合理配置设施设备，提高设备的利用率。3.维护保养原则：定期对设施设备进行维护保养，延长设备的使用寿命。4.责任到人原则：明确设施设备的管理责任，将管理责任落实到具体的部门和个人。四、管理机构与职责1.技校设立设施设备管理委员会，负责全校设施设备的管理工作。管理委员会由技校校长担任主任，分管教学、实训、后勤的副校长担任副主任，各部门负责人为成员。2.设施设备管理委员会的主要职责：（1）制定全校设施设备的管理规章制度；（2）审批全校设施设备的购置、报废和更新计划；（3）协调解决全校设施设备管理中的重大问题；（4）监督检查全校设施设备的使用、维护和保养情况。3.技校设立设施设备管理办公室，负责全校设施设备的日常管理工作。管理办公室设在后勤部门，由后勤部门负责人担任办公室主任，各部门设专人负责本部门设施设备的管理工作。4.设施设备管理办公室的主要职责：（1）贯彻执行全校设施设备的管理规章制度；（2）编制全校设施设备的购置、报废和更新计划，并报设施设备管理委员会审批；（3）负责全校设施设备的登记、编号、建档和台账管理工作；（4）组织开展全校设施设备的使用、维护和保养培训工作；（5）监督检查全校设施设备的使用、维护和保养情况，及时发现和处理问题；（6）负责全校设施设备的维修和故障排除工作，确保设备的正常运行。设施设备的购置与验收一、购置计划1.各教学部门和实训部门根据教学和实训的需要，提出设施设备的购置申请，并填写《设施设备购置申请表》。2.《设施设备购置申请表》经部门负责人签字后，报设施设备管理办公室审核。3.设施设备管理办公室根据全校设施设备的配置情况和预算安排，对各部门的购置申请进行审核，并提出审核意见。4.设施设备管理办公室将审核通过的购置申请报设施设备管理委员会审批。5.设施设备管理委员会根据全校的发展规划和预算安排，对各部门的购置申请进行审批，并下达购置计划。二、采购与招标1.设施设备的采购实行招标制度，招标工作由学校招标领导小组负责组织实施。2.招标领导小组根据购置计划，编制招标文件，并发布招标公告。3.招标领导小组对投标单位进行资格审查，确定合格的投标单位。4.招标领导小组组织开标、评标和定标工作，确定中标单位。5.招标领导小组与中标单位签订采购合同，并将合同副本报设施设备管理办公室备案。三、验收与入库1.设施设备到货后，由设施设备管理办公室组织相关部门和人员进行验收。2.验收人员对照采购合同和技术规格书，对设施设备的数量、规格、型号、质量等进行检查和验收。3.验收合格后，验收人员填写《设施设备验收单》，并签字确认。4.《设施设备验收单》经设施设备管理办公室负责人签字后，设施设备方可入库。5.设施设备入库后，由设施设备管理办公室负责建立设备档案，将设备的购置合同、技术规格书、验收单等相关资料归档保存。设施设备的使用与维护一、使用规定1.各部门应指定专人负责本部门设施设备的使用和管理工作，建立设备使用台账，记录设备的使用情况。2.操作人员应经过培训，熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项，方可上岗操作。3.操作人员在使用设备前，应检查设备的完好情况，发现问题及时报告并处理。4.操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得违规操作，防止设备损坏和事故发生。5.操作人员应定期对设备进行清洁、润滑和保养，保持设备的清洁和良好状态。6.未经设施设备管理办公室同意，不得擅自将设备外借或挪作他用。7.如因工作需要，确需将设备外借或挪作他用，应经设施设备管理办公室批准，并办理相关手续。二、维护保养1.设施设备的维护保养实行定期保养和日常保养相结合的制度。2.定期保养：定期对设备进行全面检查、清洗、润滑、调整和紧固等工作，保持设备的良好状态。定期保养的周期根据设备的类型和使用情况确定，一般为每季度一次。3.日常保养：操作人员在使用设备前后，应对设备进行清洁、润滑和检查等工作，及时发现和处理设备的异常情况。日常保养工作应贯穿于设备的使用过程中，随时保持设备的清洁和良好状态。4.设施设备的维护保养工作由设备使用部门负责组织实施，设施设备管理办公室负责监督检查。5.设施设备管理办公室应根据设备的类型和使用情况，制定设备的维护保养计划，并组织实施。6.设施设备的维护保养工作应填写《设施设备维护保养记录》，记录设备的维护保养情况。三、维修与故障排除1.设施设备在使用过程中如出现故障，操作人员应立即停止使用，并报告设施设备管理办公室。2.设施设备管理办公室接到报告后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应根据设备的故障情况，制定维修方案，并组织实施。3.维修人员在维修过程中，应严格遵守安全操作规程，确保维修工作的安全。4.维修人员应及时将维修情况记录在《设施设备维修记录》中，记录设备的故障情况、维修方案、维修时间、维修人员等相关信息。5.维修后的设备，应由维修人员进行调试和验收，确保设备的性能和质量符合要求。6.如设备故障无法在短时间内排除，维修人员应及时报告设施设备管理办公室，并采取相应的措施，确保教学和实训工作的正常进行。设施设备的调拨与报废一、调拨1.因教学和实训需要，确需调拨设施设备的，应经设施设备管理委员会批准，并办理相关手续。2.调拨设施设备时，应填写《设施设备调拨单》，注明调拨设备的名称、规格、型号、数量、原值、净值、调拨原因等相关信息。3.《设施设备调拨单》经设施设备管理委员会批准后，由设施设备管理办公室负责办理调拨手续。4.调拨设施设备时，应确保设备的完好和安全，并办理相关的交接手续。二、报废1.设施设备达到报废标准或因损坏无法修复的，应申请报废。2.申请报废的设施设备，应填写《设施设备报废申请表》，注明报废设备的名称、规格、型号、数量、原值、净值、报废原因等相关信息。3.《设施设备报废申请表》经设施设备管理办公室审核后，报设施设备管理委员会审批。4.设施设备管理委员会根据设备的报废原因和价值，对申请报废的设备进行审批，并下达报废批准文件。5.报废的设施设备，应由设施设备管理办公室负责组织拆除和清理，并办理相关的报废手续。6.报废的设施设备，其残值应按照学校的财务制度进行处理。设施设备的清查与盘点一、清查1.技校每年应组织一次设施设备的清查工作，清查工作由设施设备管理办公室负责组织实施。2.清查工作应包括对全校设施设备的数量、规格、型号、价值、使用情况等进行全面清查和核对。3.清查人员应认真填写《设施设备清查表》，记录清查结果，并签字确认。4.清查工作结束后，设施设备管理办公室应将清查结果报设施设备管理委员会审核。二、盘点1.技校每季度应组织一次设施设备的盘点工作，盘点工作由设施设备管理办公室负责组织实施。2.盘点工作应包括对全校设施设备的实物进行盘点，核对设备的数量、规格、型号等是否与台账相符。3.盘点人