党办印章管理制度

党办印章管理制度一、总则（一）目的为加强党办印章管理，确保印章使用的规范性、严肃性和安全性，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于党办各类印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等全过程管理。（三）印章种类1.党组织公章：代表党组织行使权力、履行职责的法定印章。2.党组织负责人名章：用于特定文件、信函等的签署。3.其他专用章：如党组织工作中涉及的各类专项业务章等。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制党办印章时，由党办提出申请，详细说明印章名称、规格、用途等，经党组织负责人审核批准后，报上级党组织备案。2.必须选择具有公安部门核发《特种行业许可证》的正规印章刻制单位进行刻制，确保印章质量符合国家标准。（二）启用1.新印章刻制完成后，党办应及时办理启用手续。启用前，要认真检查印章的文字、图案、规格等是否清晰、准确，有无损坏。2.填写《党办印章启用登记表》，注明印章名称、启用日期、发放部门、使用范围等信息，经党组织负责人签字确认后，正式启用。3.新印章启用后，应及时将启用情况通知相关部门和人员，并在公司内部进行公告。三、印章的保管（一）保管原则1.党办印章实行专人负责制，指定专人负责印章的保管工作，确保印章安全。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定，不得擅自将印章交他人保管或使用。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，钥匙由保管人员专人保管，不得随意转借他人。2.保险柜或保管箱应放置在安全、保密的场所，确保印章存放环境安全，防止印章被盗、丢失或损坏。（三）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，随时掌握印章使用情况。2.严格按照印章使用审批程序，审核用印文件，对不符合规定的用印申请有权拒绝，并及时向上级报告。3.做好印章使用登记工作，详细记录印章使用日期、事由、用印部门、用印人等信息，确保登记内容准确、完整。4.定期对印章进行检查，发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告党组织负责人，并按规定申请更换印章。四、印章的使用（一）使用范围1.党组织公章：用于以党组织名义发布的文件、信函、通知、决议等；代表党组织对外签订的合同、协议等；党组织各类会议纪要、报告等的签署；其他需要加盖党组织公章的事项。2.党组织负责人名章：用于党组织负责人签署特定文件、信函等，具体使用范围由党组织负责人确定。3.其他专用章：按照各自的用途，用于党组织相关专项业务工作中需要加盖印章的文件、资料等。（二）使用流程1.用印申请用印部门或个人填写《党办印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、用印份数等信息，并经部门负责人签字确认。涉及重要事项或对外签订合同、协议等的用印申请，还需经党组织负责人审核批准。2.审核印章保管人员收到用印申请后，应认真审核用印文件的内容、格式、签字审批手续等是否齐全、合规。对不符合规定的用印申请，应及时与用印部门或个人沟通，说明原因，要求其补充完善相关手续。3.用印经审核无误后，印章保管人员在用印文件规定位置加盖相应印章，并确保印章清晰、端正。加盖印章后，用印人员应在《党办印章使用登记表》上签字确认。4.登记备案印章保管人员应及时对用印情况进行登记备案，将《党办印章使用申请表》和《党办印章使用登记表》一并存档，以备查阅。（三）使用要求1.严格按照规定的使用范围和审批程序用印，不得擅自扩大用印范围或越权用印。2.用印文件必须是已经审核批准、内容完整、格式规范的正式文件或资料，严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。3.印章应加盖在文件规定的落款处或其他指定位置，不得随意加盖在文件的空白处或其他不适当的地方。4.用印时要确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重印。如发现印章损坏或不清晰，应及时更换印章或采取补救措施。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、职能变更、印章损坏等原因，需要停用党办印章时，由党办提出申请，经党组织负责人审核批准后，办理停用手续。2.填写《党办印章停用登记表》，注明印章名称、停用日期、停用原因等信息，经党组织负责人签字确认后，将停用印章交回上级党组织或按规定进行封存保管。3.印章停用后，党办应及时通知相关部门和人员，停止使用该印章。（二）销毁1.对于已停用且不再使用的印章，党办应按照规定进行销毁。销毁印章前，应填写《党办印章销毁申请表》，详细说明印章名称、销毁原因、销毁方式等信息，经党组织负责人审核批准后，报上级党组织备案。2.销毁印章时，必须有两人以上在场监督，确保销毁过程真实、彻底。销毁方式可采用粉碎、熔化等物理方法，确保印章无法复原。3.销毁完成后，监督人员应在《党办印章销毁申请表》上签字确认，并将销毁情况记录存档。六、印章管理的监督与检查（一）监督机制1.党组织负责人对党办印章管理工作负有领导责任，应定期检查印章管理情况，确保印章管理工作规范、有序。2.公司内部审计部门负责对党办印章管理情况进行定期审计和不定期抽查，发现问题及时提出整改意见，并督促整改落实。（二）检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节是否符合规定。2.印章使用登记情况，检查《党办印章使用申请表》和《党办印章使用登记表》的填写是否完整、准确，用印审批手续是否齐全。3.印章保管情况，检查印章存放是否安全，保管人员是否严格履行职责，有无擅自将印章交他人保管或使用的情况。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处理。2.因违规使用印章给公司造成经济损失或不良影响的，依法依规追究相关人员