办公室门禁管理制度

办公室门禁管理制度一、总则1.目的为了加强公司办公区域的安全管理，维护正常的工作秩序，保障公司财产及员工生命安全，特制定本办公室门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员以及临时工作人员。3.基本原则严格门禁管理，确保办公区域安全；方便员工正常出入，提高工作效率；规范操作流程，做到公平、公正、公开。二、门禁系统管理1.门禁设备公司办公区域安装先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器等设备。门禁系统应具备权限管理、记录查询、异常报警等功能。2.门禁卡员工门禁卡由行政部门统一制作和发放。新员工入职时，行政部门负责为其办理门禁卡，并登记相关信息。门禁卡是员工进入办公区域的唯一凭证，应妥善保管，不得转借他人。如有遗失或损坏，应及时向行政部门挂失并补办。离职员工应在办理离职手续时将门禁卡交回行政部门，否则将按规定收取补办费用。3.权限设置根据员工工作岗位和职责，行政部门为员工设置相应的门禁权限。门禁权限分为不同区域的通行权限，如办公区、会议室、机房等。对于特殊岗位或因工作需要经常进入特定区域的员工，可根据实际情况设置临时或长期的特殊权限。门禁权限的调整由员工所在部门提出申请，经部门负责人审核、行政部门批准后进行修改。三、人员出入管理1.员工出入员工上班时间凭本人门禁卡刷卡进入办公区域。刷卡时应站在门禁读卡器有效范围内，听到“滴”声且指示灯显示绿色方可通过。如遇门禁系统故障无法正常刷卡，员工应及时联系行政部门或安保人员，经核实身份后，由安保人员手动开门放行。员工下班时，应确保关好本人办公区域门窗、电器设备等，然后刷卡离开办公区域。非工作时间，员工因工作需要进入办公区域的，应提前向部门负责人申请，并告知行政部门备案。经批准后，凭本人门禁卡或在安保人员处登记后进入。2.来访人员出入外来访客进入公司前，应先与被访人员取得联系，经被访人员同意后，在公司前台登记相关信息，包括姓名、单位、来访事由、联系电话等，并领取临时访客卡。访客应在被访人员陪同下进入办公区域，不得擅自进入其他区域。如遇特殊情况需要进入其他区域，应经行政部门批准。访客离开时，应将临时访客卡交回公司前台，并登记离开时间。3.临时工作人员出入因工作需要进入公司的临时工作人员，如施工人员、维修人员等，应由相关部门提前向行政部门报备，并提供人员名单、工作内容、工作时间等信息。临时工作人员进入公司时，应在公司前台登记相关信息，领取临时出入证，并在指定区域工作。工作结束后，应及时将临时出入证交回公司前台。四、门禁安全规定1.禁止行为严禁使用非本人门禁卡刷卡进入办公区域。严禁破坏门禁系统设备，如读卡器、门锁、控制器等。如有损坏，应照价赔偿，并追究相关责任。严禁尾随他人进入办公区域。严禁在门禁通道内逗留、闲聊或从事其他妨碍通行的行为。严禁私自复制门禁卡或泄露门禁卡密码。2.安全防范员工应增强安全意识，注意保管好本人门禁卡，防止丢失或被盗用。如发现门禁系统异常或有可疑人员在门禁区域附近徘徊，应及时向行政部门或安保人员报告。安保人员应加强对门禁区域的巡查，确保门禁系统正常运行，人员出入有序。五、门禁记录与查询1.记录内容门禁系统应自动记录所有人员的出入时间、地点、卡号等信息。记录数据应保存一定期限，以便日后查询和统计分析。2.查询权限行政部门负责门禁记录的管理和查询工作。其他部门因工作需要查询门禁记录的，应向行政部门提出申请，经批准后由行政部门提供相关记录。安保人员在执行安全检查或处理突发事件时，可根据工作需要查询门禁记录，但应严格遵守相关规定，不得泄露记录信息。六、违规处理1.违规行为界定违反本制度中关于人员出入管理、门禁安全规定等条款的行为，均属于违规行为。如发现员工或来访人员有违规行为，安保人员应及时制止，并记录相关情况。2.处理方式对于首次违规的员工或来访人员，安保人员应进行口头警告，并告知其违规行为的后果和正确的操作方法。对于多次违规或情节严重的员工或来访人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于书面警告、罚款、限制出入权限、辞退等。因违规行为给公司造成损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。七、附则1.解释权本制度由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。2