机关院落门卫管理制度

机关院落门卫管理制度一、总则（一）目的为加强机关院落的安全保卫工作，维护正常的工作秩序，保障机关人员和财产的安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于机关院落内的所有人员和车辆，包括机关工作人员、来访人员、办事群众以及各类车辆。（三）基本原则1.严格把关原则：对进入机关院落的人员和车辆进行严格检查和登记，防止无关人员和车辆进入。2.热情服务原则：在履行安全保卫职责的同时，要热情接待来访人员，提供必要的帮助和服务。3.文明执勤原则：门卫人员要文明礼貌、规范执勤，不得与服务对象发生争吵或冲突。4.责任追究原则：对违反本制度的人员和行为，要依法依规追究责任。二、人员出入管理（一）机关工作人员1.机关工作人员凭工作证或其他有效证件出入机关院落。2.工作证应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向所在部门报告，并申请补办。3.机关工作人员应主动配合门卫人员的检查，不得拒绝或阻碍。（二）来访人员1.来访人员应在门卫室进行登记，填写《来访人员登记表》，注明来访单位、姓名、事由、联系电话等信息。2.门卫人员应及时与被访人员取得联系，经同意后方可放行。如被访人员不在或不方便接待，应向来访人员说明情况，并请其离开。3.来访人员应遵守机关院落的各项规章制度，不得在院内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。4.对重要来访人员或上级领导，门卫人员应及时通知相关部门或领导，并做好引导和接待工作。（三）办事群众1.办事群众应在门卫室说明来意，经门卫人员与相关部门联系确认后，方可进入机关院落。2.办事群众应按照门卫人员的指引前往相应部门办理业务，不得擅自进入其他区域。3.办理完业务后，应及时离开机关院落，不得在院内逗留。（四）临时出入人员1.因工作需要临时进入机关院落的人员，如施工人员、维修人员等，应凭相关部门开具的临时出入证明在门卫室进行登记后进入。2.临时出入证明应注明有效期、工作内容、出入区域等信息，并加盖相关部门公章。3.临时出入人员应在规定的时间和区域内活动，不得擅自扩大活动范围。工作结束后，应及时到门卫室办理注销手续。三、车辆出入管理（一）机关车辆1.机关车辆凭单位内部车辆通行证出入机关院落。2.车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向所在部门报告，并申请补办。3.机关车辆应按照规定的停车位停放，不得乱停乱放。（二）来访车辆1.来访车辆应在门卫室进行登记，填写《来访车辆登记表》，注明来访单位、车牌号码、联系电话等信息。2.门卫人员应及时与被访人员取得联系，经同意后方可放行。如被访人员不在或不方便接待，应向来访车辆驾驶员说明情况，并请其离开。3.来访车辆应按照门卫人员的指引前往指定的停车位停放，不得擅自进入其他区域。4.对重要来访车辆或上级领导的车辆，门卫人员应及时通知相关部门或领导，并做好引导和接待工作。（三）办事群众车辆1.办事群众车辆应在门卫室说明来意，经门卫人员与相关部门联系确认后，方可进入机关院落。2.办事群众车辆应按照门卫人员的指引前往指定的停车位停放，不得擅自进入其他区域。3.办理完业务后，应及时离开机关院落，不得在院内逗留。（四）临时出入车辆1.因工作需要临时进入机关院落的车辆，如施工车辆、运输车辆等，应凭相关部门开具的临时出入证明在门卫室进行登记后进入。2.临时出入证明应注明有效期、工作内容、出入区域等信息，并加盖相关部门公章。3.临时出入车辆应在规定的时间和区域内活动，不得擅自扩大活动范围。工作结束后，应及时到门卫室办理注销手续。四、物品出入管理（一）一般物品1.机关工作人员因工作需要携带物品外出的，应填写《物品出门登记表》，注明物品名称、数量、用途等信息，并经所在部门负责人签字同意后，方可出门。2.门卫人员应对携带的物品进行检查，确认无误后方可放行。3.对携带贵重物品或大量现金外出的，应严格审查，并要求提供相关证明材料。（二）涉密物品1.涉密物品的出入应严格按照国家有关保密规定执行，实行专人管理、专车运输、专柜存放。2.涉密人员携带涉密物品外出的，应填写《涉密物品出门审批表》，注明物品名称、数量、密级、用途、去向等信息，并经所在部门负责人和保密部门审批同意后，方可出门。3.门卫人员应对涉密物品进行严格检查，确认无误后方可放行。同时，要做好登记和记录工作。（三）施工材料及设备1.施工单位因施工需要携带施工材料及设备进入机关院落的，应凭相关部门开具的施工许可证在门卫室进行登记后进入。2.施工材料及设备应按照规定的时间和路线运输，不得在院内随意堆放。3.施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，将剩余的施工材料及设备运出机关院落，并到门卫室办理注销手续。五、门卫人员职责（一）安全保卫职责1.负责机关院落的安全保卫工作，维护正常的工作秩序。2.对进入机关院落的人员和车辆进行严格检查和登记，防止无关人员和车辆进入。3.加强对机关院落的巡逻检查，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。4.协助公安机关做好机关院落的治安防范工作，配合相关部门开展安全检查和整治活动。（二）来访接待职责1.热情接待来访人员，认真解答来访人员的咨询，提供必要的帮助和服务。2.及时与被访人员取得联系，经同意后方可放行来访人员。如被访人员不在或不方便接待，应向来访人员说明情况，并请其离开。3.对重要来访人员或上级领导，应及时通知相关部门或领导，并做好引导和接待工作。（三）车辆管理职责1.对进入机关院落的车辆进行严格检查和登记，引导车辆按照规定的停车位停放。2.加强对机关院落内车辆的巡逻检查，及时发现和处理车辆乱停乱放、违规行驶等问题。3.协助相关部门做好机关院落的交通秩序维护工作，确保车辆通行安全。（四）物品管理职责1.对机关工作人员携带物品外出的情况进行检查和登记，确认无误后方可放行。2.对进入机关院落的施工材料及设备进行检查和登记，确保符合规定要求。3.加强对机关院落内物品的管理，防止物品被盗、丢失等情况发生。（五）值班职责1.严格遵守值班制度，按时到岗值班，不得擅自离岗、脱岗。2.认真做好值班记录，及时处理值班期间发生的各类问题，并向相关部门报告。3.做好值班期间的环境卫生和安全保卫工作，确保机关院落的安全和整洁。六、考核与奖惩（一）考核1.建立门卫人员考核制度，定期对门卫人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、安全保卫等方面。3.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。（二）奖惩1.对考核优秀的门卫人员，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对考核合格的门卫人员，继续留用，并给予适当的鼓励和指导。3.对考核不合格的门卫人员，视情节轻重给予