教师教辅用具管理制度

教师教辅用具管理制度一、总则（一）目的为了加强教师教辅用具的管理，规范教辅用具的采购、使用、维护和报废等流程，提高教辅用具的使用效率，保障教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教师教辅用具的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：学校对教师教辅用具实行统一规划、统一采购、统一调配、统一管理。2.按需配备原则：根据教学实际需要，合理配备教辅用具，确保满足教学要求。3.节约高效原则：倡导节约使用教辅用具，提高使用效率，降低使用成本。4.责任到人原则：明确教辅用具管理各环节的责任主体，确保管理工作落实到位。二、管理职责（一）学校管理部门职责1.负责制定教师教辅用具管理制度和年度采购计划。2.组织实施教辅用具的采购、验收、入库、发放、调配、维护和报废等工作。3.定期对教辅用具的使用情况进行检查和评估，提出改进建议。4.负责建立教师教辅用具管理档案，记录教辅用具的采购、使用、维护和报废等情况。（二）教师职责1.根据教学需要，合理申请教辅用具。2.妥善保管所领用的教辅用具，不得擅自转借、挪用或丢失。3.按照规定的使用方法和操作规程使用教辅用具，确保安全和正常使用。4.定期对教辅用具进行检查和维护，发现问题及时报告。5.在学期结束或离职时，将所领用的教辅用具归还学校管理部门。三、采购管理（一）采购计划1.学校管理部门应根据教学大纲、课程设置和实际教学需求，每年制定教师教辅用具采购计划。采购计划应明确采购项目、规格型号、数量、预算等内容。2.教师应根据教学实际需要，提前向学校管理部门提交教辅用具采购申请。采购申请应注明所需教辅用具的名称、规格型号、数量、用途等信息。3.学校管理部门对教师提交的采购申请进行审核，结合年度采购计划，汇总编制采购清单。采购清单应经学校相关领导审批后执行。（二）采购实施1.学校管理部门按照审批后的采购清单，通过招标、询价、谈判等方式确定供应商，并签订采购合同。采购合同应明确采购项目、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.供应商应按照采购合同约定的时间、地点和质量标准交货。学校管理部门组织相关人员对所采购的教辅用具进行验收。验收内容包括数量、规格型号、质量、外观等。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商处理。（三）采购预算1.学校管理部门应根据年度采购计划和实际采购情况，编制教师教辅用具采购预算。采购预算应报学校财务部门审核，并纳入学校年度财务预算。2.采购预算应严格执行，不得随意突破。如因特殊情况需要调整采购预算，应按照学校财务预算管理规定办理相关审批手续。四、入库管理（一）入库验收1.学校管理部门对采购回来的教辅用具进行入库验收。验收人员应认真核对采购合同、发票、送货单等凭证，确保所验收的教辅用具与采购清单一致。2.验收内容包括数量、规格型号、质量、外观等。对验收合格的教辅用具，验收人员应在送货单上签字确认，并办理入库手续；对验收不合格的教辅用具，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。（二）入库登记1.学校管理部门应建立教师教辅用具入库台账，详细记录教辅用具的名称、规格型号、数量、采购日期、供应商等信息。入库台账应定期进行核对，确保账物相符。2.教辅用具入库后，应按照类别、规格型号等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。五、发放管理（一）领用申请教师根据教学需要，填写教辅用具领用申请表，注明所需教辅用具的名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交学校管理部门。（二）发放审批学校管理部门对教师提交的领用申请表进行审核，根据库存情况和教学实际需要，确定是否发放以及发放的数量。审核通过后，报学校相关领导审批。（三）发放登记1.学校管理部门根据审批后的领用申请表，办理教辅用具发放手续。发放人员应认真核对领用教师的身份信息和领用清单，确保发放无误。2.发放人员应在领用申请表上签字确认，并在入库台账上记录发放情况，包括领用日期、领用教师、教辅用具名称、规格型号、数量等信息。3.教师领取教辅用具后，应在发放登记表上签字确认。六、使用管理（一）使用培训学校管理部门应对新采购的教辅用具组织相关教师进行使用培训，使教师熟悉教辅用具的性能、特点、使用方法和操作规程，确保正确使用。（二）使用规范1.教师应按照规定的使用方法和操作规程使用教辅用具，不得擅自更改或拆卸。2.教辅用具应专物专用，不得转借、挪用或用于非教学用途。3.在使用教辅用具过程中，如发现问题应及时报告学校管理部门，不得自行处理，以免造成安全事故或损坏教辅用具。（三）使用记录教师应建立教辅用具使用记录，详细记录使用时间、使用内容、使用人员等信息。使用记录应定期整理归档，以便查询和统计。七、维护管理（一）日常维护1.教师应定期对所使用的教辅用具进行检查和维护，确保其性能良好、正常使用。2.对教辅用具的外观、零部件等进行清洁、保养和润滑，及时更换磨损或损坏的零部件。3.对电子类教辅用具，应定期进行杀毒、维护系统等操作，确保其运行稳定、数据安全。（二）维修管理1.当教辅用具出现故障或损坏时，教师应及时报告学校管理部门。学校管理部门根据故障情况，安排专业人员进行维修或联系供应商进行售后服务。2.维修人员应做好维修记录，包括故障原因、维修时间、维修内容、更换零部件等信息。维修记录应作为教辅用具维护档案的重要组成部分。3.对于维修成本较高或维修后仍无法正常使用的教辅用具，学校管理部门应及时进行评估，根据实际情况进行报废处理或申请更新。八、报废管理（一）报废鉴定1.学校管理部门定期组织相关人员对教辅用具进行清查盘点，对已损坏无法修复、已超过使用年限或技术性能落后且无使用价值的教辅用具，进行报废鉴定。2.报废鉴定小组应由学校管理部门、财务部门、使用部门等相关人员组成。报废鉴定小组应根据教辅用具的实际情况，按照相关规定进行鉴定，并出具报废鉴定报告。（二）报废审批1.学校管理部门根据报废鉴定报告，填写教辅用具报废申请表，报学校相关领导审批。2.经审批同意报废的教辅用具，学校管理部门应及时办理报废手续，并在入库台账和固定资产账目中进行核销。（三）报废处理1.对已报废的教辅用具，学校管理部门应按照相关规定进行处理。可以采取变卖、捐赠、回收等方式进行处理，但应确保处理过程合法合规、公开透明。2.报废处理收入应按照学校财务管理制度的规定进行管理，纳入学校财务统一核算。九、盘点管理（一）盘点计划学校管理部门应定期组织教师教辅用具盘点工作，制定盘点计划。盘点计划应明确盘点时间、范围、人员分工等内容。（二）盘点实施1.盘点人员按照盘点计划，对教辅用具进行逐一清点。盘点过程中，应认真核对教辅用具的名称、规格型号、数量、存放地点等信息，确保账物相符。2.对盘点中发现的账物不符情况，应及时查明原因，并进行记录。属于盘盈的，应及时调整入库台账和固定资产账目；属于盘亏的，应查明责任，按照相关规定进行处理。（三）盘点报告盘点结束后，盘点人员应编制盘点报告，详细说明盘点情况、账物相符情况、盘盈盘亏原因及处理结果等内容。盘点报告应经学校管理部门审核后报学校相关领导。十、监督与考核（一）监督检查1.学校管理部门应定期对教师教辅用具的采购、使用、维护和报废等情况进行监督检查，确保各项管理制度的执行到位。2.监督检查内容包括采购程序的合规性、使用情况的合理性、维护记录的完整性、报废处理的规范性等。对发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.学校将教师教辅用具管理情况纳入教师绩效考核体系，对在教辅用