凤阳镇印章管理制度

凤阳镇印章管理制度总则1.目的为加强凤阳镇印章管理，维护印章使用的严肃性和规范性，确保印章使用合法、安全、有效，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于凤阳镇党委、政府、各部门及下属事业单位的各类印章。3.印章种类党委印章政府印章部门印章财务专用章合同专用章法人章其他专用章印章的刻制与启用1.印章刻制凤阳镇各类印章的刻制由镇党政办公室统一负责，根据工作需要提出刻制申请，经镇主要领导批准后，到指定的公安机关或具有资质的印章刻制单位进行刻制。刻制印章时，应严格按照国家有关规定和公安机关的要求，提供准确的印章规格、样式、名称等信息。2.印章启用新印章刻制完成后，由镇党政办公室负责组织启用仪式。启用仪式应包括印章交接、宣布启用等环节。印章启用前，应在镇党政办公室进行登记备案，记录印章名称、规格、启用日期、启用范围等信息。印章启用后，应及时将印章启用情况通知相关部门和单位，确保印章使用的一致性和规范性。印章的保管1.保管原则实行专人保管制度，确保印章安全。印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度。2.保管职责党委印章由镇党委书记指定专人保管；政府印章由镇镇长指定专人保管；部门印章由部门负责人指定专人保管；财务专用章、合同专用章、法人章等由财务部门或相关业务部门指定专人保管。印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失或损坏。印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或使用，如因特殊情况需要委托他人代管的，应经印章启用部门负责人批准，并办理书面委托手续。3.保管要求印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章损坏或丢失，应及时报告印章启用部门负责人，并采取相应的措施进行处理。印章的使用1.使用原则严格按照规定的权限和程序使用印章，确保印章使用合法、合规、有效。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.使用范围党委印章主要用于以党委名义发布的文件、通知、决议等；政府印章主要用于以政府名义发布的文件、通知、决议等；部门印章主要用于本部门职责范围内的文件、通知、报表等；财务专用章主要用于财务收支、报销、结算等业务；合同专用章主要用于签订各类合同、协议等；法人章主要用于法定代表人授权的相关业务。其他专用章应按照其规定的使用范围使用。3.使用程序填写《凤阳镇印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、用印份数等信息。将《申请表》提交给印章启用部门负责人审核，审核通过后签字批准。印章保管人员根据批准后的《申请表》，在印章使用登记簿上进行登记，并注明用印时间、用印人、用印事由等信息。印章保管人员在审核无误后，方可加盖印章。加盖印章时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。用印完毕后，印章保管人员应将《申请表》和用印文件等资料整理归档，妥善保管。4.特殊情况处理如遇紧急情况需要立即用印，但无法及时办理审批手续的，印章保管人员应电话请示印章启用部门负责人同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。如因工作失误或其他原因需要重新加盖印章的，应填写《凤阳镇印章重新使用申请表》，经印章启用部门负责人审核批准后，方可重新加盖印章。印章的停用与销毁1.停用条件印章使用部门因机构撤销、合并、更名等原因不再使用印章的。印章损坏、丢失或被盗，无法继续使用的。其他需要停用印章的情况。2.停用程序印章使用部门填写《凤阳镇印章停用申请表》，详细说明停用原因、停用印章名称等信息。将《申请表》提交给镇党政办公室审核，审核通过后报镇主要领导批准。镇党政办公室负责发布印章停用通知，告知相关部门和单位印章停用事宜。3.销毁程序经批准停用的印章，由镇党政办公室负责组织销毁。销毁印章时，应填写《凤阳镇印章销毁登记表》，详细记录印章名称、规格、销毁时间、销毁方式等信息。印章销毁方式可采用粉碎、熔化等方式，确保印章无法恢复使用。印章销毁过程应由镇纪委或相关部门进行监督，并在《登记表》上签字确认。印章的监督与检查1.监督检查职责镇纪委负责对凤阳镇印章管理制度的执行情况进行监督检查，确保印章使用合法、合规、安全。镇党政办公室负责对印章的保管、使用等情况进行日常检查，及时发现和纠正存在的问题。2.监督检查内容印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节。印章使用的合法性、合规性，是否按照规定的权限和程序使用印章。印章保管的安全性，印章存放是否安全可靠，是否存在被盗、丢失或损坏等情况。3.监督检查方式定期检查：镇纪委和镇党政办公室定期对印章管理制度的执行情况进行检查，每年不少于[X]次。不定期抽查：镇纪委和镇党政办公室不定期对印章的保管、使用等情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。专项检查：针对印章管理中存在的突出问题或群众反映的问题，镇纪委和镇党政办公室组织开展专项检查，确保印章管理规范有序。责任追究1.违规行为未经批准擅自刻制、启用印章的。超越权限或违反程序使用印章的。擅自将印章交他人保管或使用的。在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章的。因保管不善导致印章被盗、丢失或损坏的。其他违反印章管理制度的行为。2.责任追究方式对违规行为较轻的，给予批评教育、责令改正等处理。对违规行为较重的，给予警告、记过、记大过