建筑公司定密管理制度

建筑公司定密管理制度总则一、目的为了加强建筑公司的保密工作，规范定密管理，确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等法律法规，结合建筑公司的实际情况，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于建筑公司及其所属各单位、部门和员工。三、保密原则1.最小化原则：确定密级时，应尽可能缩小国家秘密、工作秘密和商业秘密的范围，降低保密等级。2.全程管理原则：对国家秘密、工作秘密和商业秘密的产生、传递、使用、保管和销毁等各个环节进行全程管理，确保保密工作的连续性和有效性。3.依法管理原则：保密工作必须依法进行，遵守国家法律法规和公司的保密制度，不得泄露国家秘密、工作秘密和商业秘密。4.责任追究原则：对违反保密制度的行为，必须依法追究责任，严肃处理。四、管理机构及职责1.公司保密委员会公司保密委员会是公司保密工作的领导机构，负责制定公司保密工作的方针、政策和规章制度，指导、监督和检查公司的保密工作。保密委员会主任由公司总经理担任，副主任由公司分管副总经理担任，成员由公司各部门负责人组成。2.保密工作办公室保密工作办公室是公司保密委员会的办事机构，负责公司保密工作的日常管理和协调工作。保密工作办公室设在公司综合管理部，主任由综合管理部部长担任，成员由综合管理部、人力资源部、财务部、工程部等部门的相关人员组成。3.各单位、部门保密负责人各单位、部门保密负责人是本单位、部门保密工作的第一责任人，负责本单位、部门保密工作的组织、领导和管理工作。各单位、部门保密负责人由本单位、部门的主要负责人担任，成员由本单位、部门的相关人员组成。4.保密工作人员保密工作人员是公司保密工作的具体执行者，负责本单位、部门保密工作的日常管理和协调工作。保密工作人员由各单位、部门的相关人员担任，负责本单位、部门保密工作的具体实施和监督检查工作。定密权限与程序一、定密权限1.国家秘密的定密权限国家秘密的定密权限按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的规定执行。建筑公司涉及的国家秘密主要包括：（1）国家重大建设项目的规划、设计、施工、验收等相关信息；（2）国家重点工程的技术资料、图纸、数据等相关信息；（3）国家重要科研项目的研究成果、技术资料等相关信息；（4）其他涉及国家利益和安全的重要信息。2.工作秘密的定密权限工作秘密的定密权限由建筑公司自行确定。工作秘密主要包括：（1）公司的发展战略、经营计划、财务状况等相关信息；（2）公司的重大决策、重要会议、重要文件等相关信息；（3）公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等相关信息；（4）其他涉及公司利益和安全的重要信息。3.商业秘密的定密权限商业秘密的定密权限由建筑公司自行确定。商业秘密主要包括：（1）公司的技术配方、工艺流程、技术诀窍等相关信息；（2）公司的产品设计、产品配方、产品标准等相关信息；（3）公司的客户名单、销售渠道、销售策略等相关信息；（4）其他涉及公司商业利益的重要信息。二、定密程序1.确定密级（1）各单位、部门在确定国家秘密、工作秘密和商业秘密的密级时，应当根据秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素，确定相应的密级。国家秘密分为绝密、机密、秘密三个等级；工作秘密分为一般工作秘密和重要工作秘密两个等级；商业秘密分为绝密级商业秘密、机密级商业秘密和秘密级商业秘密三个等级。（2）确定密级时，应当填写《定密登记表》，明确密级、保密期限、知悉范围等内容，并由单位主要负责人或者其授权的人员签字确认。2.审核批准（1）各单位、部门确定的国家秘密、工作秘密和商业秘密的密级，应当经本单位、部门保密负责人审核后，报公司保密工作办公室审批。（2）公司保密工作办公室在审批各单位、部门确定的国家秘密、工作秘密和商业秘密的密级时，应当根据秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素，进行严格审核，并提出审核意见。（3）公司保密委员会在审批各单位、部门确定的国家秘密、工作秘密和商业秘密的密级时，应当根据秘密的重要程度、泄露后可能造成的危害程度等因素，进行严格审核，并提出审批意见。3.标注密级（1）经审核批准确定为国家秘密、工作秘密和商业秘密的文件、资料、信息等，应当在其封面、首页、首页左上角、首页右上角等明显位置标注密级和保密期限。（2）标注密级和保密期限时，应当使用国家秘密标志、工作秘密标志和商业秘密标志，具体标志格式按照国家有关规定执行。4.变更密级和解密（1）国家秘密、工作秘密和商业秘密的密级、保密期限和知悉范围，根据情况变化需要变更的，应当及时变更。变更密级和解密的程序，按照本管理制度的规定执行。（2）国家秘密的解密，应当按照国家有关规定执行。工作秘密和商业秘密的解密，由各单位、部门自行确定，并报公司保密工作办公室备案。定密监督与检查一、监督检查机构公司保密工作办公室负责对公司各单位、部门的定密工作进行监督检查。各单位、部门应当设立保密监督检查机构或者指定专人负责本单位、部门的保密监督检查工作。二、监督检查内容1.定密管理制度的执行情况；2.定密权限的使用情况；3.定密程序的执行情况；4.密级的确定、变更和解密情况；5.保密期限的执行情况；6.知悉范围的控制情况；7.保密措施的落实情况；8.保密教育培训情况；9.其他需要监督检查的内容。三、监督检查方式1.定期检查：公司保密工作办公室每年至少组织一次对公司各单位、部门的定密工作进行全面检查。2.专项检查：公司保密工作办公室根据工作需要，不定期组织对公司各单位、部门的定密工作进行专项检查。3.日常检查：公司各单位、部门应当定期对本单位、部门的定密工作进行自查，并将自查情况报公司保密工作办公室备案。四、监督检查结果处理1.对监督检查中发现的问题，应当及时责令有关单位、部门和人员进行整改，并限期整改到位。2.对违反定密管理制度的单位、部门和人员，应当视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评、行政处分等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.对监督检查中发现的保密工作先进单位、部门和个人，应当给予表彰和奖励。定密责任与追究一、责任主体1.单位主要负责人：对本单位的保密工作负总责，是本单位保密工作的第一责任人。2.保密工作负责人：对本单位的保密工作负直接领导责任，是本单位保密工作的主要责任人。3.保密工作人员：对本单位的保密工作负具体责任，是本单位保密工作的直接责任人。4.其他相关人员：对本人知悉的国家秘密、工作秘密和商业秘密负保密责任。二、责任追究情形1.违反定密权限规定，擅自确定国家秘密、工作秘密和商业秘密的密级的；2.违反定密程序规定，未按照规定的程序确定、变更和解密国家秘密、工作秘密和商业秘密的；3.违反保密期限规定，未按照规定的期限对国家秘密、工作秘密和商业秘密进行管理的；4.违反知悉范围规定，擅自扩大国家秘密、工作秘密和商业秘密的知悉范围的；5.未按照规定采取保密措施，导致国家秘密、工作秘密和商业秘密泄露的；6.其他违反保密制度的行为，导致国家秘密、工作秘密和商业秘密泄露的。三、责任追究方式1.批评教育：对情节较轻的违反保密制度的行为，给予批评教育。2.责令改正：对情节较重的违反保密制度的行为，责令限