店铺经营账单管理制度

店铺经营账单管理制度总则一、目的为规范店铺的经营管理，加强对店铺经营账单的管理，确保店铺财务信息的准确性、完整性和及时性，特制定本制度。本制度旨在明确店铺经营账单的记录、核算、审核、存档等各个环节的要求和流程，为店铺的经营决策提供可靠的财务数据支持。二、适用范围本制度适用于本公司旗下所有店铺的经营账单管理，包括直营店、加盟店等各类经营实体。三、管理原则1.真实性原则：店铺经营账单应真实反映店铺的经营业务和财务状况，不得虚构、隐瞒或篡改。2.完整性原则：店铺经营账单应包括所有与店铺经营相关的收入、支出、资产、负债等信息，不得遗漏或缺失。3.及时性原则：店铺经营账单应及时记录和核算，确保财务数据的时效性，不得拖延或滞后。4.准确性原则：店铺经营账单应按照会计准则和公司财务制度的要求进行记录和核算，确保财务数据的准确性，不得出现错误或偏差。5.合规性原则：店铺经营账单应符合国家法律法规和公司财务制度的要求，不得违反相关规定。四、管理机构及职责1.财务部门（1）负责店铺经营账单的记录、核算、审核和报表编制等工作。（2）制定和完善店铺经营账单的管理制度和核算方法。（3）对店铺经营账单的真实性、完整性、及时性和准确性进行监督和检查。（4）负责店铺经营账单的存档和保管工作。2.店铺管理部门（1）协助财务部门做好店铺经营账单的记录和核算工作，提供相关的经营业务信息。（2）对店铺经营账单的真实性和合理性进行审核，确保经营业务的合规性。（3）负责店铺经营账单的传递和交接工作，确保财务数据的及时传递。3.其他相关部门（1）配合财务部门和店铺管理部门做好店铺经营账单的管理工作，提供相关的支持和协助。（2）遵守公司的财务制度和管理制度，不得违反相关规定。经营账单的记录与核算一、记录要求1.店铺应设置专门的账本或使用财务软件进行经营账单的记录，确保记录的准确性和完整性。2.记录应按照时间顺序进行，不得颠倒或遗漏。3.记录应详细记录每一笔经营业务的相关信息，包括但不限于日期、客户名称、交易金额、商品名称、数量、单价等。4.对于涉及现金收付的经营业务，应同时记录现金的收付情况，并由经手人签字确认。5.对于涉及银行转账的经营业务，应同时记录银行账户的转账信息，并由相关人员签字确认。二、核算方法1.店铺应按照会计准则和公司财务制度的要求，对经营账单进行核算。2.核算应包括收入、支出、资产、负债等方面的核算，确保财务数据的全面性和准确性。3.收入的核算应按照实际收到的金额进行确认，不得提前或延迟确认收入。4.支出的核算应按照实际发生的金额进行确认，不得虚构或隐瞒支出。5.资产的核算应按照其取得成本进行计量，不得随意调整资产的账面价值。6.负债的核算应按照其实际发生的金额进行确认，不得遗漏或隐瞒负债。三、成本核算1.店铺应按照成本核算的要求，对经营业务的成本进行核算。2.成本核算应包括直接成本和间接成本的核算，直接成本应直接计入相关的经营业务成本，间接成本应按照一定的分配方法计入相关的经营业务成本。3.直接成本的核算应包括原材料、人工、燃料、动力等方面的成本核算，应按照实际发生的金额进行确认。4.间接成本的核算应包括房租、水电费、物业费、折旧费等方面的成本核算，应按照一定的分配方法进行分配和计入。5.店铺应定期对成本进行分析和评估，找出成本控制的关键点，采取有效的措施降低成本。四、收入确认1.店铺应按照收入确认的原则，对经营业务的收入进行确认。2.收入确认的原则应符合会计准则和公司财务制度的要求，一般应在商品或服务已经提供，且客户已经支付或承诺支付款项时确认收入。3.对于预售商品或服务的收入，应按照预售合同的约定进行确认，不得提前确认收入。4.对于分期付款的收入，应按照合同约定的分期付款期限和金额进行确认，不得提前或延迟确认收入。五、费用报销1.店铺员工应按照公司的费用报销制度，填写费用报销单，并提供相关的发票和凭证。2.费用报销单应经店铺负责人签字确认后，提交给财务部门进行审核。3.财务部门应按照公司的费用报销制度，对费用报销单进行审核，审核内容包括发票的真实性、费用的合理性、报销手续的完整性等。4.对于符合公司费用报销制度的费用，财务部门应及时予以报销；对于不符合公司费用报销制度的费用，财务部门应拒绝报销，并说明原因。经营账单的审核与审批一、审核要求1.店铺经营账单应经过店铺负责人、财务负责人等相关人员的审核，确保财务数据的真实性、完整性、及时性和准确性。2.审核人员应按照公司的财务制度和管理制度的要求，对经营账单进行审核，发现问题应及时提出并要求整改。3.审核人员应在审核意见中明确注明审核结果，包括审核通过、审核不通过或需进一步核实等情况。二、审批流程1.店铺经营账单的审批流程应按照公司的财务制度和管理制度的要求进行，一般应经过店铺负责人、财务负责人、总经理等相关人员的审批。2.审批人员应在审批意见中明确注明审批结果，包括批准、不批准或需进一步研究等情况。3.对于审批通过的经营账单，财务部门应及时进行账务处理；对于审批不通过的经营账单，财务部门应及时通知相关人员进行整改。经营账单的存档与保管一、存档要求1.店铺经营账单应按照规定的时间和要求进行存档，确保财务数据的安全性和可查性。2.存档的经营账单应包括原始凭证、记账凭证、账簿、报表等相关资料，应按照时间顺序和类别进行整理和归档。3.存档的经营账单应存放在安全、干燥、通风的地方，防止受潮、霉变、虫蛀等情况的发生。4.存档的经营账单应定期进行检查和清理，对于过期或无用的账单应及时进行销毁。二、保管期限1.店铺经营账单的保管期限应按