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文档简介
发电厂运行耗材管理制度总则一、目的为规范发电厂运行耗材的管理,降低运行成本,提高经济效益,确保发电厂的安全、稳定运行,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于发电厂内所有与运行耗材相关的部门和人员,包括运行部门、物资管理部门、财务部门等。三、管理原则1.节约优先原则:在保证发电厂安全、稳定运行的前提下,尽量节约使用运行耗材,降低运行成本。2.统一管理原则:对运行耗材实行统一管理,由物资管理部门负责采购、验收、储存、发放等工作,各运行部门负责使用、统计等工作。3.质量第一原则:采购的运行耗材必须符合国家和行业标准,质量可靠,确保发电厂的安全、稳定运行。4.定期盘点原则:物资管理部门应定期对运行耗材进行盘点,掌握库存情况,及时补充短缺的耗材,避免因耗材短缺而影响发电厂的正常运行。四、管理职责1.物资管理部门(1)负责运行耗材的采购、验收、储存、发放等工作,确保运行耗材的及时供应。(2)建立运行耗材的采购、验收、储存、发放等管理制度,规范运行耗材的管理流程。(3)定期对运行耗材的库存情况进行盘点,掌握库存数量、质量等情况,及时补充短缺的耗材。(4)对运行耗材的使用情况进行统计和分析,为优化运行耗材的管理提供依据。2.运行部门(1)负责运行耗材的使用、保管等工作,严格按照操作规程使用运行耗材,避免浪费。(2)及时向物资管理部门反馈运行耗材的使用情况和需求,协助物资管理部门做好运行耗材的管理工作。(3)对运行耗材的使用情况进行统计和分析,为优化运行耗材的管理提供依据。3.财务部门(1)负责运行耗材的成本核算和费用控制,对运行耗材的采购、使用等费用进行审核和监督。(2)配合物资管理部门做好运行耗材的盘点工作,确保运行耗材的账实相符。(3)对运行耗材的管理情况进行监督和检查,发现问题及时提出整改意见。采购管理一、采购计划1.物资管理部门应根据发电厂的运行需求和库存情况,制定年度、季度、月度运行耗材采购计划。2.采购计划应包括耗材的名称、规格、型号、数量、用途、采购时间等内容。3.采购计划应经物资管理部门负责人审核、分管领导批准后执行。二、供应商管理1.物资管理部门应建立运行耗材供应商档案,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等情况进行评估和筛选。2.物资管理部门应与合格的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的运行耗材质量可靠、价格合理。3.物资管理部门应定期对供应商进行考核和评价,根据考核结果对供应商进行调整和优化。三、采购流程1.物资管理部门根据采购计划,填写采购申请单,经物资管理部门负责人审核、分管领导批准后,提交给采购部门。2.采购部门根据采购申请单,选择合适的供应商进行询价、比价、议价等工作,确定采购价格和供应商。3.采购部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等内容。4.物资管理部门根据采购合同,组织对运行耗材进行验收,验收合格后办理入库手续。5.采购部门应及时将采购合同、验收单等相关资料报送财务部门进行账务处理。验收管理一、验收标准1.运行耗材的验收应按照国家和行业标准进行,确保耗材的质量符合要求。2.对于没有国家标准和行业标准的运行耗材,应按照合同约定的标准进行验收。3.验收人员应具备相应的专业知识和技能,能够对运行耗材的质量进行准确判断。二、验收流程1.物资管理部门收到运行耗材后,应及时通知验收人员进行验收。2.验收人员应按照验收标准对运行耗材进行外观检查、数量核对、质量检验等工作。3.验收合格的运行耗材,验收人员应在验收单上签字确认,并办理入库手续。4.验收不合格的运行耗材,验收人员应及时通知物资管理部门和供应商,要求供应商进行退换货或整改。5.物资管理部门应及时将验收不合格的运行耗材退回供应商,并办理相关手续。储存管理一、储存条件1.运行耗材应储存在干燥、通风、阴凉、防火、防爆的仓库内,避免受潮、受热、受冻、受腐蚀等。2.不同种类、规格、型号的运行耗材应分开储存,避免混淆和交叉污染。3.易燃、易爆、有毒等危险运行耗材应单独储存,并采取相应的安全措施。二、储存管理1.物资管理部门应建立运行耗材的储存管理制度,规范运行耗材的储存流程。2.物资管理部门应定期对运行耗材的储存情况进行检查,及时发现和处理储存过程中出现的问题。3.物资管理部门应做好运行耗材的出入库登记工作,确保运行耗材的账实相符。4.物资管理部门应定期对运行耗材进行盘点,掌握库存数量、质量等情况,及时补充短缺的耗材。发放管理一、发放原则1.运行耗材的发放应遵循“先进先出”的原则,确保使用的耗材质量可靠。2.运行耗材的发放应严格按照领料单进行,领料单应经运行部门负责人签字确认。3.对于特殊情况下需要超领运行耗材的,应经物资管理部门负责人批准后发放。二、发放流程1.运行部门需要使用运行耗材时,应填写领料单,经运行部门负责人签字确认后,提交给物资管理部门。2.物资管理部门收到领料单后,应及时核对领料单的内容是否完整、准确,然后按照领料单的要求发放运行耗材。3.物资管理部门应及时将领料单的相关信息录入到运行耗材管理系统中,以便进行统计和分析。4.物资管理部门应定期对运行耗材的发放情况进行统计和分析,为优化运行耗材的管理提供依据。使用管理一、使用要求1.运行部门应严格按照操作规程使用运行耗材,避免浪费和损坏。2.运行部门应定期对运行耗材的使用情况进行统计和分析,及时发现和解决使用过程中出现的问题。3.对于因使用不当而造成运行耗材浪费或损坏的,应追究相关人员的责任。二、设备维护1.运行部门应定期对使用运行耗材的设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。2.对于因设备故障而导致运行耗材浪费或损坏的,应及时通知设备管理部门进行维修。统计分析管理一、统计内容1.物资管理部门应定期对运行耗材的采购、验收、储存、发放等情况进行统计,掌握运行耗材的库存数量、质量、价格等情况。2.运行部门应定期对运行耗材的使用情况进行统计,掌握运行耗材的使用数量、使用部位、使用时间等情况。二、分析方法1.物资管理部门应采用数据分析等方法,对运行耗材的采购、验收、储存、发放等情况进行分析,找出存在的问题和不足,提出改进措施。2.运行部门应采用统计分析等方法,对运行耗材的使用情况进行分析,找出存在的问题和不足,提出改进措施。三、报告制度1.物资管理部门
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