车辆进出检查管理制度

车辆进出检查管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆进出管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆（包括公司自有车辆、外来送货车辆、来访车辆等）进出公司的检查管理。3.职责分工保卫部门负责制定车辆进出检查的具体流程和操作规范。安排专人负责车辆进出的检查工作，包括对车辆外观、车内物品、司机证件等进行检查。对检查过程中发现的异常情况进行及时处理，并向上级汇报。行政部门负责对公司自有车辆的日常管理，包括车辆的调度、维修、保养等。协助保卫部门做好车辆进出检查工作，提供必要的信息和支持。各部门负责对本部门车辆的管理，督促司机遵守车辆进出检查制度。配合保卫部门做好外来车辆的检查工作，如有需要，提供相关业务信息。二、车辆进出检查流程（一）公司自有车辆1.出车前检查司机应在出车前对车辆进行全面检查，包括车辆外观是否有损坏、轮胎气压是否正常、刹车系统是否灵敏、灯光是否齐全等。检查车内灭火器、安全锤等安全设备是否完好有效。填写车辆检查表，记录检查情况，如有问题及时报告行政部门进行维修。2.车辆外出司机持车辆钥匙和相关证件到保卫部门登记。保卫人员对车辆外观、车内物品进行检查，确认无误后在车辆检查表上签字放行。如发现车辆外观有损坏或车内物品异常，保卫人员应及时通知司机和行政部门，待问题解决后再予以放行。3.车辆返回车辆返回公司时，司机应将车辆停放在指定位置，并通知保卫部门。保卫人员对车辆外观、车内物品进行检查，确认车辆无异常情况后在车辆检查表上签字。司机将车辆钥匙交回行政部门，并汇报车辆使用情况。（二）外来送货车辆1.预约登记外来送货车辆到达公司前，送货单位应提前与公司相关部门联系，预约送货时间和车辆信息。公司相关部门将预约信息通知保卫部门。2.车辆到达外来送货车辆到达公司门口时，司机应主动停车，出示送货单、驾驶证、行驶证等相关证件。保卫人员对车辆外观进行检查，查看是否有明显损坏或异常情况。3.车内物品检查保卫人员对车内物品进行检查，确认货物与送货单一致，无夹带违禁物品。如发现货物与送货单不符或车内有违禁物品，保卫人员应拒绝车辆进入，并及时通知相关部门处理。4.登记放行经检查无误后，保卫人员在送货单上签字，并为车辆发放临时通行证。司机将临时通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，按照保卫人员指定的路线行驶至卸货地点。（三）来访车辆1.预约登记外来人员来访前，应提前与公司相关部门联系，预约来访时间和人员信息。公司相关部门将预约信息通知保卫部门。2.车辆到达来访车辆到达公司门口时，司机应主动停车，出示有效证件。保卫人员对车辆外观进行检查，查看是否有明显损坏或异常情况。3.人员身份核实保卫人员通过电话或其他方式与公司相关部门核实来访人员身份。如核实无误，保卫人员为来访人员发放临时访客证，并指引车辆停放在指定停车位。如核实身份不符，保卫人员应拒绝车辆进入，并告知来访人员联系相关部门重新预约。4.车辆离开来访人员离开公司时，应将临时访客证交回保卫部门。保卫人员对车辆外观进行检查，确认无误后为车辆放行。三、检查内容及标准（一）车辆外观1.车身是否有划痕、凹陷、掉漆等损坏情况。2.车牌是否清晰、完整，有无遮挡。3.车辆玻璃是否完好无损。（二）车内物品1.自有车辆车内物品应摆放整齐，无明显凌乱现象。2.外来送货车辆车内货物应与送货单一致，无夹带其他物品。3.严禁车内携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品。（三）司机证件1.司机应持有有效的驾驶证、行驶证。2.驾驶证准驾车型应与所驾驶车辆相符。四、异常情况处理1.发现车辆外观有损坏或车内物品异常时，保卫人员应及时通知司机和相关部门，查明原因并进行处理。2.如发现司机证件不全或无效，保卫人员应拒绝车辆进入，并及时向上级汇报。3.对于外来送货车辆，如发现货物与送货单不符或车内有违禁物品，保卫人员应拒绝车辆进入，并通知相关部门进行调查处理。4.对于来访车辆，如发现人员身份不符，保卫人员应拒绝车辆进入，并告知来访人员联系相关部门重新预约。5.在车辆检查过程中，如司机对检查结果有异议，可向保卫部门负责人提出申诉，保卫部门负责人应进行核实并做出处理决定。五、记录与档案管理1.保卫部门应建立车辆进出检查记录台账，详细记录车辆进出时间、车牌号码、司机姓名、检查情况等信息。2.车辆进出检查记录台账应妥善保存，保存期限为[X]年。3.行政部门应建立公司自有车辆档案，包括车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等。4.外来送货车辆和来访车辆的相关资料（如送货单、访客预约信息等）应按照规定进行整理和保存，保存期限为[X]年。六、培训与监督1.保卫部门应定期组织车辆进出检查人员进行培训，提高检查人员的业务水平和责任心。2.培训内容包括车辆检查流程、检查标准、异常情况处理等。3.公司应加强对车辆进出检查工作的监督检查