党史档案管理制度

党史档案管理制度一、总则（一）目的为了加强公司党史档案的管理，确保党史档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥党史档案在公司发展中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在涉及党史档案的收集、整理、保管、利用等工作中的行为规范。（三）基本原则1.集中统一管理原则：公司党史档案由专门的档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：归档的党史档案必须真实反映历史事实，不得篡改、伪造。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对党史档案中的机密信息予以保密，防止泄露。4.方便利用原则：在确保档案安全和保密的前提下，应充分考虑档案利用的便利性，提高档案的利用效率。二、档案管理部门及职责（一）档案管理部门设置公司设立专门的档案管理室，负责党史档案的日常管理工作。（二）档案管理部门职责1.贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和公司的档案管理制度。2.制定和完善党史档案管理的各项规章制度，并组织实施。3.负责党史档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等工作，确保档案的规范化管理。4.做好党史档案的安全保管工作，采取必要的防护措施，防止档案损坏、丢失和泄密。5.建立健全党史档案检索体系，方便档案的查询和利用。6.负责对公司各部门党史档案管理工作进行指导、监督和检查，定期组织档案管理人员培训，提高业务水平。7.按照有关规定，做好党史档案的鉴定、销毁工作。8.积极开发利用党史档案信息资源，为公司的决策、宣传教育等工作提供服务。三、档案收集（一）收集范围1.公司党组织在各个历史时期形成的重要文件、决议、决定、通知、报告、会议记录、工作计划、总结等。2.公司党组织开展各类活动的方案、记录、照片、影像资料等。3.公司党员的入党申请书、自传、思想汇报、转正申请等材料。4.公司党组织获得的各类荣誉证书、奖牌、奖杯等实物档案的照片及相关文字说明。5.其他与公司党史相关的有保存价值的文件、资料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责党史档案的收集工作，确保档案材料的及时、完整收集。2.收集的档案材料应真实、准确、完整，字迹清晰，载体优良，符合档案保管要求。3.对于重要的党史档案材料，应一式两份，一份原件归档，一份复印件留存部门备用。4.各部门应定期将收集的党史档案材料移交至档案管理室，移交时应填写档案移交清单，双方签字确认。四、档案整理（一）分类标准党史档案按照年度、组织机构、问题等相结合的方法进行分类。具体分为以下几类：1.党组织建设类：包括党组织设置、换届选举、党员发展、党员教育管理等方面的档案。2.重要会议类：公司党组织召开的各类重要会议的相关档案。3.重要活动类：党组织开展的各类主题活动、纪念活动等的档案。4.决策部署类：公司党组织关于重大决策、重要工作部署的文件、资料。5.宣传教育类：党组织开展宣传教育工作的计划、总结、资料等。6.荣誉奖励类：公司党组织获得的各类荣誉称号、奖励的相关档案。7.其他类：不属于上述分类的其他党史档案。（二）整理方法1.对收集到的档案材料进行清理，剔除重复、无用的材料。2.按照分类标准对档案材料进行分类，同一类别的档案按照时间顺序排列。3.对每份档案材料进行编号，编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容。4.将整理好的档案材料进行装订，确保整齐、牢固。5.按照档案存放要求，将装订好的档案上架存放，并在档案柜上标明档案类别、年度等信息。五、档案保管（一）保管场所档案管理室应具备安全、防火、防潮、防虫、防盗等条件，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、温湿度调节设备等。（二）保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全。2.对纸质档案应保持清洁，防止霉变、虫蛀等损坏。对电子档案应定期进行备份，存储在安全的介质上，并异地存放。3.严格控制档案管理室的人员出入，非档案管理人员未经批准不得进入。4.做好档案管理室的温湿度记录，根据温湿度情况及时采取调节措施，确保档案保管环境适宜。（三）档案保管期限党史档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。具体划分如下：1.永久保管的档案：反映公司党组织重大历史事件、重要决策、核心业务等方面的档案，以及具有重要历史价值和长远利用价值的档案。2.长期保管的档案：保管期限为30年的档案，主要是公司党组织在一定时期内形成的较为重要的文件、资料等。3.短期保管的档案：保管期限为10年的档案，主要是公司党组织日常工作中形成的一般性文件、资料等。六、档案利用（一）利用范围公司内部员工因工作需要，可查阅、借阅党史档案。涉及公司机密的党史档案，需经公司相关领导批准后方可查阅、借阅。（二）利用方式1.查阅：员工可到档案管理室查阅党史档案，档案管理人员应根据查阅人员的需求，提供相应的档案材料，并做好查阅登记。2.借阅：因工作需要借阅党史档案的，借阅人员应填写档案借阅申请表，注明借阅档案的名称、数量、用途、借阅期限等内容，经部门负责人签字、档案管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.复制：如需复制党史档案，应经档案管理部门负责人批准，并在档案管理人员的监督下进行复制。复制件应加盖档案管理部门印章，注明与原件核对无误。（三）利用要求1.查阅、借阅档案人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、污损、抽取、撤换档案材料。2.查阅、借阅档案人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。如需引用档案内容，应注明档案来源。3.查阅、借阅档案人员应按时归还档案，如发现档案丢失、损坏等情况，应及时报告档案管理部门，并承担相应的责任。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定工作1.档案管理部门应定期对保管期满的党史档案进行鉴定，成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门人员和档案管理人员组成。2.鉴定小组根据档案的保管期限、重要程度、历史价值等因素，对档案进行逐卷审查，提出鉴定意见。3.对仍有保存价值的档案，应重新确定保管期限；对确无保存价值的档案，应编制档案销毁清册。（二）销毁程序1.档案销毁清册应经公司分管领导批准。2.档案销毁时，应指定专人负责监销，确保销毁过程的合规性和档案信息的彻底销毁。3.监销人员应在档案销毁清册上签字确认，并注明销毁日期。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步实现党史档案的数字化管理，建立党史档案数据库，提高档案管理的效率和服务水平。（二）数字化扫描对重要的党史档案进行数字化扫描，扫描分辨率应不低于[X]dpi，确保扫描图像清晰可读。（三）数据录入与存储将扫描后的档案图像进行数据录入，建立档案目录数据库，并将图像数据存储在安全的服务器上。（四）系统功能建立党史档案管理信息系统，具备档案录入、查询、借阅、统计、鉴定等功能，方便档案管理人员和利用人员操作。（五）安全管理加强档案信息化系统的安全管理，采取防火墙、加密技术、访问控制等措施，防止数据泄露、篡改和丢失。九、监督与检查（一）监督检查部门公司纪检监察部门负责对党史档案管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.档案管理部门的工作制度执行情况，包括档案收集、整理、保管、利用等环节。2.各部门档案材料的移交情况，是否及时、完整。3.档案管理人员的业务水平和工作责任心。4.档案信息化管理系统的运行情况和数据安全情况。（三）检查方式1.定期检查：每年至少进行一次全面的档案管理工作检查。2.不定期抽查：根据工作需要，对部分部门的档案管理情况进行不定期抽查。（四）问题整改