标准解读
《DZ/T 0431-2005 矿业权档案立卷归档规范》是一项针对矿业权档案管理的标准,由中国地质调查局提出并归口。该标准适用于矿业权设立、变更、延续、转让、注销等过程中形成的文件材料的收集、整理、立卷及归档工作。它为确保矿业权档案资料的真实、完整和有效利用提供了指导原则和技术要求。
根据此标准,首先明确了矿业权档案包括但不限于申请书、审批表、合同协议、勘查报告、开发利用方案等相关文档。对于这些文件材料,规定了具体的收集范围与要求,强调了原始记录的重要性,并指出了需要特别注意保存的几种类型文件。
在立卷方面,《DZ/T 0431-2005》提出了按年度-项目(或事项)-阶段的方式进行分类组织的原则。同时,还详细说明了如何编制案卷目录、填写备考表以及装订成册的具体步骤。此外,对于电子文件的管理也给予了相应的指导,如数据格式的选择、存储介质的要求等。
关于归档流程,则是从预立卷开始直至最终移交至档案馆或指定保管机构为止的一系列操作指南。其中包括了对归档时间、质量检查、交接手续等方面的严格规定,以保证档案能够及时、准确地被妥善保管。
该标准还特别强调了保密性与安全性问题,在处理涉及国家秘密或者商业秘密的信息时必须采取适当措施加以保护。同时,鼓励采用信息化手段提高工作效率和服务水平,但同时也提醒要注意信息安全防护。
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- 现行
- 正在执行有效
- 2005-04-05 颁布
- 2005-10-01 实施
文档简介
中华人民共和国地质矿产行业标准
犇犣/犜0431—2005
矿业权档案立卷归档规范
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20050405发布20051001实施
中华人民共和国国土资源部发布
书
犇犣/犜0431—2005
目次
前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ
引言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅳ
1范围!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
2规范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
3术语和定义!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
4总则!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
5收集内容与要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
6归档范围与分类!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
7编号与建帐!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
8立卷与归档!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
附录A(规范性附录)矿业权档案文件归档类目表!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
附录B(规范性附录)总帐、明细帐、备考表、归档文件目录、归档章、档案盒图示!!!!!!!13
附录C(规范性附录)矿业权档案立卷归档质量要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!19
附录D(规范性附录)矿业权档案移交归档签证单图示!!!!!!!!!!!!!!!!!!20
Ⅰ
书
犇犣/犜0431—2005
前言
本标准的附录A、附录B、附录C、附录D均是规范性附录。
本标准由国土资源部提出。
本标准由国家档案局归口。
本标准起草单位:国土资源部、四川省国土资源厅。
本标准主要起草人:张进、苏荣生、廖嘉新、曾令新、李树凡、高炳奇、文波、孙宝亮、徐静、胡斌华、
马小彬、王尚贵、吴修忠、何艳萍、李芸。
本标准由国土资源部负责解释。
Ⅲ
犇犣/犜0431—2005
引言
探矿权是指在依法取得的勘查许可证规定的范围内,勘查矿产资源的权利。采矿权是指在依法取
得的采矿许可证规定的范围内,开采矿产资源和获得所开采的矿产品的权利。探矿权、采矿权统称为矿
业权。矿业权档案是国土资源行政主管部门在矿业权建立、监督、变更、注销等过程中直接形成并有保
存价值的各种形式的历史记录,是矿业权管理全过程的真实反映,也是矿业权管理工作的重要基础。
随着我国矿业权管理制度的重大改革和矿业权市场的建立与运作,矿业权档案应运而生。为适应
矿业权市场发展的需要,加强矿业权档案的规范化管理,统一其立卷归档的方法和基本原则,针对矿业
权文件材料形成特点,依据《中华人民共和国矿产资源法》及其配套法规,结合矿业权管理工作中的实际
情况,制定本标准。
Ⅳ
犇犣/犜0431—2005
矿业权档案立卷归档规范
1范围
本标准规定了矿业权档案的收集内容与要求,归档范围与分类,编号与建帐的方法以及立卷归档的
基本原则。
本标准适用于全国各级国土资源行政主管部门的矿业权档案立卷归档。地质勘查行业和矿山企业
等矿业权人的矿业权档案立卷归档可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有
的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T17678.1—1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档
与档案管理
GB/T18894—2002电子文件归档与管理规范
DA/T1—2000档案工作基本术语
DA/T22—2000归档文件整理规则
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
矿业权档案犿犻狀犻狀犵狉犻犵犺狋狊犪狉犮犺犻狏犲狊
国土资源行政主
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