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文档简介
大城小屋防疫管理制度一、总则(一)目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,保障大城小屋员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,根据国家相关法律法规及地方政府防疫要求,结合公司实际情况,特制定本防疫管理制度。(二)适用范围本制度适用于大城小屋全体员工、到访公司的客户、供应商及其他外来人员。(三)基本原则1.预防为主:强化疫情防控知识宣传,提高员工自我防护意识,做好日常预防工作,降低感染风险。2.科学防控:依据国家和地方政府发布的疫情防控指南,结合公司实际,科学制定防控措施,确保防控工作有效、有序进行。3.责任到人:明确各部门、各岗位在疫情防控中的职责,做到责任落实、任务明确,确保各项防控措施落到实处。二、组织管理(一)防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的防疫工作领导小组,全面负责公司疫情防控工作的组织、协调和指挥。领导小组下设办公室,设在公司行政部,负责日常防疫工作的具体实施和监督检查。(二)职责分工1.总经理:全面负责公司疫情防控工作的决策和指挥,协调解决疫情防控工作中的重大问题。2.各部门负责人:为本部门疫情防控工作的第一责任人,负责组织实施本部门的疫情防控措施,确保本部门员工的健康安全。3.行政部:负责制定和完善公司防疫管理制度,组织开展防疫知识培训和宣传,做好办公区域的清洁消毒、通风换气等工作,储备防疫物资,统计员工健康信息,协调处理疫情防控相关事宜。4.人力资源部:负责制定员工疫情防控期间的考勤管理办法,做好员工因疫情防控需要请假、调休等工作的审批和管理,配合行政部做好员工健康信息统计和跟踪。5.财务部:负责保障疫情防控工作所需的经费,确保防疫物资采购、防疫措施落实等费用及时足额到位。6.业务部门:负责做好本部门员工及客户的疫情防控工作,加强与客户、供应商的沟通协调,及时传达疫情防控要求,督促相关方做好防疫措施。三、防控措施(一)人员管理1.健康监测建立员工每日健康打卡制度,员工需在上班前通过公司指定的健康打卡平台如实填报个人健康状况,包括体温、是否有咳嗽、乏力等症状以及近期是否去过疫情中高风险地区等信息。行政部负责对员工健康打卡情况进行统计和分析,如发现异常情况及时与员工取得联系,了解具体情况,并按照相关规定进行处理。2.体温检测在公司入口处设置体温检测点,安排专人负责对进入公司的人员进行体温检测。所有人员进入公司前必须接受体温检测,体温正常(低于37.3℃)方可进入。对体温异常者,禁止进入公司,并及时联系当地社区卫生服务中心或发热门诊,按照相关规定进行处理。3.口罩佩戴要求全体员工在办公区域、会议室、餐厅等室内场所必须佩戴口罩。员工应自备符合国家标准的一次性医用口罩或医用外科口罩,确保口罩佩戴规范、有效。公司在办公区域设置口罩佩戴提醒标识,提醒员工自觉佩戴口罩。对未按要求佩戴口罩的员工,行政部应及时进行提醒和纠正。4.人员流动管理严格控制公司人员的流动,减少不必要的外出。如因工作需要外出,员工应提前向部门负责人报备,并填写《大城小屋员工外出报备表》,注明外出时间、地点、事由等信息。员工外出返回公司后,需向行政部报告外出期间的健康状况,并接受体温检测。如外出期间去过疫情中高风险地区,应按照当地政府的防疫要求进行核酸检测和隔离观察,检测结果阴性且隔离期满无异常后方可返回公司。5.外来人员管理严格控制外来人员进入公司,确因工作需要进入公司的外来人员,应提前与公司相关部门或人员取得联系,经同意后填写《大城小屋外来人员登记表》,提供个人健康信息、行程轨迹等资料,并接受体温检测和口罩佩戴检查。外来人员进入公司期间,应全程佩戴口罩,在指定区域活动,不得随意进入其他办公区域。活动结束后,应及时离开公司。(二)办公区域管理1.清洁消毒增加办公区域的清洁消毒频次,每天至少进行一次全面清洁消毒,重点对电梯按钮、门把手、办公桌椅、电脑键盘、鼠标等高频接触部位进行消毒。清洁消毒工作由专人负责,使用符合国家标准的消毒剂进行擦拭、喷洒消毒,并做好消毒记录。消毒记录应包括消毒时间、消毒区域、消毒剂名称及浓度、消毒人员等信息。2.通风换气保持办公区域通风良好,每天定时开窗通风,每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统,应确保空调系统运行正常,定期对空调滤网进行清洗消毒,加强新风系统运行管理,保证室内空气质量符合卫生标准。3.会议管理尽量减少集中开会,提倡采用线上会议方式进行沟通交流。如确需召开线下会议,应控制会议规模,参会人员保持适当间隔距离,会议时间不宜过长。会议结束后,及时对会议室进行清洁消毒,通风换气。(三)餐饮管理1.餐厅管理加强餐厅卫生管理,保持餐厅环境整洁,每天对餐厅进行清洁消毒,重点对餐桌、餐椅、餐具等进行消毒。合理安排餐厅座位,控制就餐人员密度,避免人员聚集。就餐人员应保持间隔距离,同向就坐。餐厅工作人员应持健康证上岗,工作期间佩戴口罩、手套,保持个人卫生。2.就餐方式提倡员工自带餐具或使用一次性餐具,采用分餐制、错峰就餐方式。餐厅应提供盒饭或套餐供员工选择,避免员工自行取餐时造成人员聚集。员工就餐时应在餐厅指定区域就餐,不得在餐厅内大声喧哗、随意走动。就餐结束后,将餐具放置在指定位置,由餐厅工作人员统一回收处理。(四)防疫物资管理1.物资储备行政部负责储备充足的防疫物资,包括口罩、手套、洗手液、消毒剂、体温计、防护服等,确保物资数量能够满足公司至少[X]天的防疫需求。建立防疫物资台账,详细记录防疫物资的采购、入库、发放、使用等情况,做到账物相符。2.物资发放员工因工作需要领用防疫物资时,应填写《大城小屋防疫物资领用申请表》,经部门负责人审批后,到行政部领取。行政部应按照防疫物资的使用规范和员工实际需求,合理发放防疫物资,避免浪费。同时,对防疫物资的发放情况进行记录,包括领用时间、领用人员、物资名称及数量等信息。3.物资管理防疫物资应存放在通风、干燥、阴凉的仓库内,避免阳光直射和潮湿环境。对不同类型的防疫物资应分类存放,并有明显的标识。定期对防疫物资进行检查和盘点,确保物资质量合格、数量充足。如发现防疫物资过期、损坏或短缺等情况,应及时进行更换和补充。四、疫情应急处置(一)疫情报告1.员工如出现发热、咳嗽、乏力等症状,应立即向部门负责人报告,并及时前往当地定点医疗机构发热门诊就诊。就诊时应如实告知医生个人近期的活动轨迹、接触史等信息。2.部门负责人接到员工疫情报告后,应立即向公司防疫工作领导小组办公室报告,并协助员工做好后续相关工作。3.公司防疫工作领导小组办公室接到疫情报告后,应按照当地政府的防疫要求,及时向所在社区、街道等相关部门报告,并配合做好疫情防控相关工作。(二)应急隔离1.对确诊或疑似病例的密切接触者,公司应按照当地政府的防疫要求,及时安排其进行集中隔离或居家隔离观察,并做好跟踪管理工作。2.在隔离期间,公司应安排专人负责与隔离人员保持联系,了解其健康状况,为其提供必要的生活帮助和心理支持。同时,对隔离人员所在的办公区域、宿舍等场所进行全面消毒。(三)疫情防控措施调整1.根据疫情发展情况和当地政府的防疫要求,公司防疫工作领导小组应及时调整公司的疫情防控措施,确保防控措施的有效性和适应性。2.在疫情防控措施调整过程中,公司应及时向全体员工传达相关信息,做好宣传解释工作,确保员工理解并配合公司的防疫工作。五、培训与宣传(一)防疫知识培训1.行政部负责定期组织开展防疫知识培训,培训内容包括新型冠状病毒的传播途径、症状表现、防护措施、疫情防控法律法规等。2.培训方式可采用线上培训、线下培训相结合的方式进行,确保全体员工能够及时、全面地了解防疫知识。3.对新入职员工,应在入职培训中增加防疫知识培训内容,使其尽快熟悉公司的防疫管理制度和要求。(二)宣传教育1.利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等平台,广泛宣传疫情防控知识和公司的防疫管理制度,提高员工的自我防护意识和能力。2.及时发布疫情防控相关信息,包括疫情动态、防疫政策、公司防疫工作进展等,引导员工正确对待疫情,不信谣、不传谣。六、监督与考核(一)监督检查1.公司防疫工作领导小组办公室负责定期对公司各部门的疫情防控工作进行监督检查,重点检查人员管理、办公区域管理、餐饮管理、防疫物资管理等防控措施的落实情况。2.对监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改。整改完成后,进行复查,确保问题得到彻底解决。(二)考核评价1.将各部门的疫情防控工作纳入绩效考核体系,对在疫情防控工作中表现突出的
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