学校日常维护管理制度

学校日常维护管理制度一、总则（一）目的为确保学校教学、办公及生活环境的安全、整洁、舒适，保障学校各项工作的正常开展，特制定本日常维护管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有教学设施、办公设备、生活设施以及校园环境等的日常维护管理工作。（三）基本原则1.预防为主原则通过定期检查、维护保养等措施，及时发现并排除潜在的安全隐患和设施设备故障，预防问题的发生。2.责任明确原则明确各部门、各岗位在日常维护管理工作中的职责，确保维护工作落实到人。3.及时高效原则对发现的问题及时响应，迅速组织维修，提高维护效率，减少对学校正常工作和教学秩序的影响。4.勤俭节约原则在保证维护质量的前提下，合理使用维护资金，节约资源，降低维护成本。二、维护管理职责分工（一）后勤管理部门1.负责制定学校日常维护管理制度和年度维护计划，并组织实施。2.统筹协调学校各类设施设备的维护维修工作，合理安排维修人员和维修资源。3.负责与外部维修服务供应商的联系与合作，签订维修服务合同，监督服务质量。4.定期对学校设施设备进行巡检，建立巡检档案，及时发现并记录问题。5.负责学校公共区域的环境卫生维护、绿化养护、水电暖供应及设施设备的日常维修保养。（二）各教学部门1.负责本部门教学设施设备的日常管理和维护，督促本部门教师正确使用教学设施设备。2.及时向后勤管理部门反馈本部门教学设施设备存在的问题，协助后勤管理部门进行维修工作。3.配合后勤管理部门做好本部门区域内的环境卫生检查和维护工作。（三）各办公部门1.负责本部门办公设备的日常使用和维护，确保设备正常运行。2.发现办公设备故障及时向后勤管理部门报修，并配合维修人员进行维修。3.做好本部门办公区域的环境卫生保持工作。（四）使用人员1.严格按照操作规程使用各类设施设备，做好设备的日常清洁和保养工作。2.发现设施设备出现异常情况或故障时，应及时报告本部门负责人或后勤管理部门。3.爱护学校公共设施和环境，不得随意损坏或破坏。三、设施设备维护管理（一）教学设施设备1.教室设施每日对教室的桌椅、讲台、黑板等进行检查，确保桌椅摆放整齐、讲台清洁、黑板无损坏。每周对教室的照明灯具、风扇、空调等电器设备进行检查，保证设备正常运行，发现问题及时报修。定期对教室的门窗进行检查，确保门窗关闭正常，玻璃无破损，门锁完好。每学期开学前对教室的教学设备（如投影仪、音响系统等）进行全面检查和调试，保证教学设备正常使用。2.实验室设施实验设备由专业教师负责日常管理和维护，指导实验人员正确使用设备。实验设备使用后，实验人员应及时清理设备，做好设备的保养工作。定期对实验室的通风系统、水电线路等进行检查，确保实验室环境安全。实验设备出现故障时，实验人员应及时报告专业教师，并填写设备维修申请表，由后勤管理部门安排维修。（二）办公设备1.电脑、打印机、复印机等办公设备使用人员应熟悉设备的操作规程，正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。每日下班前关闭办公设备电源，定期对设备进行清洁，保持设备外观整洁。发现办公设备出现故障时，使用人员应及时填写维修申请表，提交给后勤管理部门。后勤管理部门应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。定期对办公设备进行维护保养，如电脑杀毒、打印机硒鼓更换等，确保设备性能良好。2.办公家具对办公桌椅、文件柜等办公家具进行定期检查，发现损坏及时维修或更换。办公家具的维修和更换应根据实际情况进行，尽量延长使用寿命，节约成本。（三）生活设施设备1.水电暖设施每日对学校的水电暖设施进行巡查，检查水电表读数是否正常，有无漏水、漏电、暖气不热等情况。发现水电暖设施故障时，维修人员应及时赶到现场进行维修，并做好维修记录。定期对水电暖设施进行维护保养，如管道疏通、电器设备检查等，确保设施设备安全运行。2.消防设施消防设施由专人负责管理，定期进行巡查和维护。检查消防器材的配备是否齐全、完好有效，灭火器压力是否正常，消防栓阀门是否灵活。确保消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。对消防设施进行维护保养时，应严格按照相关规定进行操作，确保维护质量。3.电梯设施电梯由专业维修人员定期进行维护保养，确保电梯安全运行。电梯使用人员应遵守电梯使用规定，严禁超载、违规操作电梯。发现电梯出现故障时，应立即按下紧急呼叫按钮，并通知电梯维修人员。维修人员应及时赶到现场进行维修，确保乘客安全。四、环境卫生维护管理（一）公共区域环境卫生1.校园道路、广场等公共区域每日进行清扫，保持地面干净整洁，无杂物、无积水。2.定期对校园内的垃圾桶进行清理，确保垃圾及时清运，垃圾桶周围无垃圾散落。3.每周对校园内的公共卫生间进行全面清洁，包括地面、墙面、洗手台、便器等，保持卫生间清洁卫生、无异味。4.定期对校园内的宣传栏、公告栏等进行擦拭，保持表面清洁。（二）教学区域环境卫生1.教室每日放学后由值日生进行清扫，包括地面清扫、桌面擦拭、黑板擦净等，保持教室整洁。2.实验室、多媒体教室等教学区域在使用后，使用人员应及时清理场地，保持环境整洁。（三）办公区域环境卫生1.各办公部门每日上班前对本部门办公区域进行清扫，包括桌面整理、文件摆放整齐、地面清扫等。2.定期对办公区域的门窗、玻璃、空调等进行清洁，保持办公环境整洁美观。（四）绿化养护管理1.定期对校园内的花草树木进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等养护工作，确保绿化植物生长良好。2.及时清理绿化区域内的杂草、枯枝落叶等杂物，保持绿化环境整洁。3.根据季节和校园环境需要，适时调整绿化布局，增加校园绿化景观效果。五、维修管理流程（一）报修1.使用人员发现设施设备故障或损坏后，应及时填写维修申请表，详细说明故障情况、所在位置等信息。2.维修申请表可通过纸质或电子方式提交给本部门负责人，本部门负责人审核后签字确认，再提交给后勤管理部门。（二）受理1.后勤管理部门收到维修申请表后，应及时进行登记，并根据故障情况安排维修人员。2.对于紧急维修项目，后勤管理部门应立即通知维修人员前往现场进行维修；对于一般维修项目，应在规定时间内安排维修。（三）维修1.维修人员接到维修任务后，应携带必要的工具和材料前往现场进行维修。2.在维修过程中，维修人员应严格按照操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录维修情况、更换的零部件等信息。3.对于维修难度较大或需要更换重要零部件的项目，维修人员应及时向后勤管理部门汇报，经批准后进行维修。（四）验收1.维修完成后，使用人员应对维修结果进行验收。验收合格后，在维修申请表上签字确认。2.如验收不合格，使用人员应及时向后勤管理部门反馈，后勤管理部门应安排维修人员重新进行维修，直至验收合格为止。（五）结算1.后勤管理部门根据维修记录和维修费用标准，对维修费用进行核算。2.维修费用结算应严格按照学校财务制度执行，确保费用支出合理、合规。六、维护资金管理（一）预算编制1.后勤管理部门每年根据学校设施设备状况、维护需求等情况，编制年度维护资金预算。2.年度维护资金预算应包括设施设备维修费用、环境卫生维护费用、绿化养护费用等各项支出，并详细列出预算明细。（二）资金审批1.年度维护资金预算编制完成后，提交学校财务部门审核，经学校领导审批后执行。2.对于预算外的维修项目，应按照学校相关规定进行审批，审批通过后方可安排资金。（三）资金使用1.维护资金应专款专用，严格按照预算安排使用，不得挪作他用。2.维修费用报销应按照学校财务制度要求，提供合法有效的票据，并经相关人员签字审批后报销。（四）资金监督1.学校财务部门应定期对维护资金的使用情况进行监督检查，确保资金使用合理、合规。2.后勤管理部门应定期向学校领导汇报维护资金的使用情况，接受学校领导和教职工的监督。七、考核与奖惩（一）考核1.后勤管理部门负责对各部门和维修人员的日常维护管理工作进行考核。2.考核内容包括设施设备维护情况、环境卫生维护情况、维修工作及时性和质量、维修费用控制等方面。3.考核方式采用定期检查与不定期抽查相结合的方式，考核结果作为部门和个人绩效评价的重要依据。（二）奖励1.对于在日常维护管理工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等，以激励各