员工外勤考勤管理制度VIP

员工外勤考勤管理制度一、总则（一）目的为加强公司员工外勤管理，规范员工外勤行为，确保工作效率和工作质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.准确记录：确保外勤考勤记录的真实、准确、完整。2.规范管理：明确外勤工作流程和要求，便于员工执行和管理。3.监督考核：通过有效监督和考核，激励员工遵守制度，提高工作绩效。二、外勤定义外勤是指员工因工作需要离开公司办公场所，前往公司外部开展业务活动，包括但不限于拜访客户、参加会议、项目调研、现场服务等。三、外勤申请与审批（一）申请流程1.员工如需外勤，应提前[X]个工作日填写《外勤申请表》，详细说明外勤事由、预计出发时间、预计返回时间、外勤地点等信息。2.将《外勤申请表》提交至直接上级领导进行审批。（二）审批权限1.部门经理及以下员工的外勤申请，由直接上级领导审批。2.部门经理的外勤申请，由分管领导审批。3.公司高层管理人员的外勤申请，由总经理审批。（三）特殊情况处理如遇紧急情况无法提前申请，员工应在出发前及时向直接上级领导电话报备，并在返回公司后[X]个工作日内补办《外勤申请表》审批手续。四、外勤考勤记录（一）考勤方式1.员工可通过公司指定的外勤考勤系统（如手机APP、打卡机等）进行考勤记录。考勤记录应包括到达时间、离开时间、外勤地点等信息。2.对于无法使用外勤考勤系统的情况，员工应填写《外勤考勤登记表》，详细记录每次外勤的相关信息，并由直接上级领导签字确认。（二）考勤时间1.正常工作日的外勤考勤时间为公司规定的上班时间至下班时间。2.如因工作需要延长外勤时间，员工应提前向直接上级领导汇报，并在考勤记录中注明。（三）考勤监督1.人力资源部门负责对外勤考勤记录进行定期检查和抽查，确保考勤记录的真实性和准确性。2.各部门应积极配合人力资源部门的考勤监督工作，如有发现员工考勤异常情况，应及时反馈。五、外勤工作要求（一）工作任务明确员工应在《外勤申请表》中明确外勤工作任务，并按照要求认真完成。如有工作任务变更，应及时向直接上级领导汇报并重新审批。（二）工作态度端正员工在外勤工作期间应保持良好的工作态度，遵守职业道德和公司规章制度，维护公司形象。（三）工作汇报及时员工应定期向直接上级领导汇报外勤工作进展情况，如遇重要问题或突发事件，应立即汇报。（四）工作成果提交员工应按照公司要求及时提交外勤工作成果，如报告、文件、合同等。工作成果应符合公司质量标准和格式要求。六、外勤费用管理（一）费用标准1.公司根据不同的外勤工作类型和地区制定相应的费用标准，包括交通费用、餐饮费用、住宿费用等。2.员工应严格按照费用标准执行，如有超出标准的费用，需提前向直接上级领导申请并获得批准。（二）费用报销1.员工外勤结束后，应在[X]个工作日内整理好相关费用发票，并填写《费用报销单》，按照公司财务报销流程进行报销。2.费用报销应提供真实、有效的发票，发票内容应与外勤工作内容相符。（三）费用审核1.部门负责人负责对本部门员工的外勤费用报销进行初审，确保费用合理、合规。2.财务部门负责对外勤费用报销进行终审，对不符合规定的费用予以驳回。七、外勤请假管理（一）请假流程1.员工因特殊原因无法按时完成外勤工作，需要请假的，应提前[X]个工作日填写《外勤请假申请表》，详细说明请假事由、请假时间等信息。2.将《外勤请假申请表》提交至直接上级领导进行审批。审批通过后，交人力资源部门备案。（二）请假期限1.外勤请假期限一般不得超过[X]个工作日，如有特殊情况需要延长请假期限的，应提前向直接上级领导申请并获得批准。2.连续请假时间超过[X]个工作日的，需按照公司请假制度办理相关手续。（三）请假期间考勤处理1.员工外勤请假期间不计考勤，公司不发放请假期间的工资及补贴。2.如因请假影响工作进度或造成工作延误的，员工应承担相应责任。八、外勤考核与奖惩（一）考核内容1.外勤考勤情况：包括出勤记录、请假情况等。2.工作任务完成情况：包括工作任务的完成质量、工作进度等。3.工作态度与团队协作：包括工作责任心、沟通能力、团队合作精神等。（二）考核周期外勤考核每季度进行一次，考核结果作为员工绩效评估、薪酬调整、晋升等的重要依据。（三）奖励措施1.对于外勤工作表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.优秀表现包括但不限于：按时完成工作任务，工作成果突出；积极拓展业务，为公司带来显著经济效益；遵守公司规章制度，维护公司良好形象等。（四）惩罚措施1.对于违反外勤考勤管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的惩罚，如警告、罚款、降职、辞退等。2.违规行为包括但不限于：未按规定申请和审批外勤；考勤记录造假；未按时完成工作任务；违反费用报销规定等。九、附则（一）制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。