学校仪器各种管理制度

学校仪器各种管理制度一、总则1.目的为了加强学校仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障教学、科研等工作的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则仪器设备管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，实行科学化、规范化、制度化管理。二、管理职责1.学校领导职责负责审批仪器设备的采购计划、重大维修计划和报废申请。协调解决仪器设备管理工作中的重大问题。2.资产管理部门职责负责制定和完善仪器设备管理制度，并组织实施。统筹规划仪器设备的配置，审核采购计划，组织采购招标等工作。负责仪器设备的验收、入账、建卡、调配、报废等资产日常管理工作。定期组织仪器设备清查盘点，确保账实相符。监督检查仪器设备的使用、维护情况，对违规行为进行处理。3.使用部门职责负责本部门仪器设备的申购、使用、保管、维护等具体管理工作。制定本部门仪器设备的操作规程和使用管理制度，并组织实施。安排专人负责仪器设备的日常使用和维护，确保设备正常运行。配合资产管理部门做好仪器设备的验收、清查盘点等工作。及时向资产管理部门报告仪器设备的损坏、故障等情况，并提出维修申请。4.使用人员职责严格按照操作规程使用仪器设备，确保设备安全运行。做好仪器设备的日常维护和保养工作，保持设备整洁。妥善保管仪器设备的相关资料和附件，不得遗失。发现仪器设备异常情况及时报告，并配合维修人员进行维修。未经批准，不得擅自将仪器设备转借他人或挪作他用。三、仪器设备采购管理1.采购计划编制各使用部门根据教学、科研等工作需要，每年定期编制仪器设备采购计划。采购计划应详细列出仪器设备的名称、规格型号、数量、用途等内容。采购计划需经本部门负责人审核后，报资产管理部门汇总。资产管理部门根据学校整体发展规划和财力状况，对各部门采购计划进行综合平衡和审核，报学校领导审批。2.采购实施经批准的采购计划，由资产管理部门按照学校采购管理相关规定组织实施。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等，应根据采购项目的特点和要求选择合适的采购方式。在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程公开、公平、公正。采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收仪器设备到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等是否符合采购合同要求。验收合格的仪器设备，由验收人员填写验收报告，并签字确认。验收报告应包括仪器设备的名称、规格型号、数量、供应商、采购合同编号、验收情况等内容。验收合格的仪器设备方可办理入账、建卡等手续。如发现仪器设备存在质量问题或与采购合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。如供应商拒绝处理，应按照采购合同约定追究其违约责任。四、仪器设备使用管理1.使用登记仪器设备投入使用前，使用部门应建立仪器设备使用登记台账，详细记录仪器设备的名称、规格型号、使用日期、使用人员等信息。使用人员每次使用仪器设备时，应在使用登记台账上如实填写使用时间、使用情况等内容。2.操作规程制定各使用部门应根据仪器设备的性能特点和使用要求，制定相应的操作规程。操作规程应明确仪器设备的开机、关机步骤，操作方法、注意事项等内容。操作规程应张贴在仪器设备显著位置，便于使用人员查阅。使用人员在使用仪器设备前，应认真阅读操作规程，严格按照操作规程进行操作。3.培训新购置的仪器设备或使用人员发生变动时，资产管理部门应组织相关培训，使使用人员熟悉仪器设备的性能、操作规程和维护保养知识。培训可采用集中培训、现场演示、在线学习等多种方式进行，确保使用人员能够熟练掌握仪器设备的操作技能。4.使用限制仪器设备应严格按照规定的用途使用，未经批准不得擅自改变用途或转借他人。使用人员不得擅自拆卸、改装仪器设备，如因教学、科研等工作需要确需拆卸、改装的，应报资产管理部门批准，并做好记录。严禁在仪器设备上使用未经许可的软件或存储介质，防止病毒感染和数据丢失。五、仪器设备维护管理1.日常维护使用人员负责仪器设备的日常维护工作，应每天对仪器设备进行清洁、检查，确保设备外观整洁、运行正常。按照仪器设备的使用说明书要求，定期对仪器设备进行保养，如更换润滑油、清洁光学部件、校准仪器精度等。发现仪器设备有异常情况时，应及时停机检查，并报告本部门负责人和资产管理部门。2.定期维护资产管理部门应制定仪器设备定期维护计划，明确维护内容、维护周期和责任人。定期维护计划应根据仪器设备的使用频率、性能特点等因素确定，一般每年或每两年进行一次全面维护。定期维护工作应由专业技术人员或厂家售后服务人员进行，确保维护质量。维护完成后，应填写维护记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。3.故障维修仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告本部门负责人，并填写仪器设备维修申请单。维修申请单应注明仪器设备的名称、规格型号、故障现象、故障发生时间等内容。本部门负责人审核维修申请单后，报资产管理部门。资产管理部门根据故障情况，安排维修人员进行维修。维修人员应及时对仪器设备进行检查和维修，尽快恢复设备正常运行。对于复杂故障或本单位无法维修的仪器设备，资产管理部门应及时联系厂家售后服务人员或专业维修机构进行维修。维修费用按照学校相关规定执行。维修完成后，维修人员应填写维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等信息，并由使用人员签字确认。六、仪器设备报废管理1.报废条件已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研等工作需要的仪器设备。因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复的仪器设备。因技术进步被淘汰的仪器设备。其他符合报废条件的仪器设备。2.报废申请使用部门认为仪器设备符合报废条件时，应填写仪器设备报废申请单，详细说明报废原因、仪器设备的名称、规格型号、购置时间、使用情况等内容，并附上相关证明材料。报废申请单经本部门负责人审核后，报资产管理部门。资产管理部门组织相关人员对申请报废的仪器设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。3.报废审批经技术鉴定符合报废条件的仪器设备，资产管理部门应将报废申请单及相关材料报学校领导审批。学校领导根据审批权限进行审批。大型贵重仪器设备的报废，需经学校学术委员会或相关专家论证后，报学校领导审批。4.报废处理经批准报废的仪器设备，由资产管理部门负责组织处理。处理方式包括报废出售、报废捐赠、报废拆解等，应根据仪器设备的实际情况选择合适的处理方式。报废出售的仪器设备，应按照学校国有资产管理相关规定进行公开拍卖或竞价出售，确保资产处置收益最大化。报废捐赠的仪器设备，应办理相关捐赠手续，并做好记录。报废拆解的仪器设备，应按照环保要求进行处理，防止环境污染。仪器设备报废处理完成后，资产管理部门应及时办理资产核销手续，调整资产账目，确保账实相符。七、仪器设备档案管理1.档案内容仪器设备档案应包括仪器设备的申购审批文件、采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护记录、维修记录、报废申请及审批文件等相关资料。仪器设备档案应按照一台一档的原则进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案管理资产管理部门负责仪器设备档案的集中管理，指定专人负责档案的收集、整理、保管和查阅工作。档案管理人员应建立仪器设备档案目录，便于查询和检索。档案应分类存放，妥善保管，防止档案资料丢失、损坏或泄露。因工作需要查阅仪器设备档案时，查阅人员应填写档案查阅申请表，经资产管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。八、监督检查与考核1.监督检查资产管理部门应定期对学校仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、报废等环节的执行情况。监督检查可采用实地检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核学校将仪器设备管理工作纳入各部门年度考核内