学校共用设备管理制度

学校共用设备管理制度一、总则（一）目的为加强学校共用设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障教学、科研及各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有共用设备，包括但不限于教学设备、办公设备、实验设备、体育设施等。（三）管理原则1.统一管理原则：学校设立专门的设备管理部门，对共用设备进行统一规划、调配和管理。2.分级负责原则：根据设备的使用部门和管理职责，实行分级管理，明确各级管理人员的职责。3.合理使用原则：鼓励设备使用人员合理使用设备，充分发挥设备的效能，避免浪费和闲置。4.维护保养原则：定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命。5.安全第一原则：加强设备的安全管理，确保设备的使用安全，防止发生安全事故。二、设备管理部门及职责（一）设备管理部门学校设立设备管理处，作为学校共用设备的管理部门，负责全校共用设备的统筹管理工作。（二）设备管理处职责1.贯彻执行国家有关设备管理的法律法规和方针政策，制定学校共用设备管理的规章制度并组织实施。2.负责编制学校共用设备的年度购置计划，经学校批准后组织实施。3.负责设备的采购、验收、安装、调试、入账、立卡等工作，建立健全设备档案。4.负责设备的调配、出租、出借、报废等管理工作。5.负责组织设备的维护保养、维修改造等工作，确保设备的正常运行。6.负责对设备使用人员进行培训和考核，提高设备使用人员的业务水平和操作技能。7.负责对设备管理工作进行监督检查，及时发现和解决问题，不断提高设备管理水平。（三）使用部门职责1.负责本部门共用设备的日常管理和使用，指定专人负责设备的保管和维护。2.按照学校的设备管理制度，合理使用设备，做好设备的使用记录和维护保养工作。3.及时向设备管理部门报告设备的故障、损坏等情况，配合设备管理部门进行维修和处理。4.负责本部门设备的安全管理，确保设备的使用安全。5.协助设备管理部门做好设备的清查盘点、报废鉴定等工作。三、设备购置管理（一）购置计划1.各使用部门根据教学、科研及工作需要，每年年底前向设备管理部门提交下一年度的设备购置计划。2.设备购置计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容，并详细说明购置设备的必要性和可行性。3.设备管理部门对各使用部门提交的购置计划进行汇总、审核，结合学校的财力状况和设备现状，编制学校共用设备的年度购置计划，报学校批准后组织实施。（二）采购程序1.设备管理部门根据学校批准的年度购置计划，按照政府采购的有关规定，组织设备的采购工作。2.采购设备时，应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购合同应包括设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。4.设备到货后，设备管理部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理入账、立卡等手续。（三）验收要求1.设备验收应按照合同要求和相关标准进行，包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等方面。2.验收时，应提供设备的产品合格证、质量检验报告、使用说明书等相关资料。3.对大型、精密、贵重设备，应邀请相关专家进行验收。4.验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认，设备管理部门应及时将设备移交使用部门。四、设备使用管理（一）使用登记1.设备使用人员应在设备投入使用前，到设备管理部门办理设备使用登记手续，领取设备使用证。2.设备使用登记应包括设备名称、规格型号、使用部门、使用人员、启用时间等内容。3.设备使用证应注明设备的基本信息和使用期限，使用人员应妥善保管，不得转借他人。（二）操作规程1.设备管理部门应根据设备的性能和特点，制定设备的操作规程，并向使用人员进行培训。2.使用人员应严格按照操作规程操作设备，不得擅自更改操作规程。3.在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。（三）使用记录1.使用人员应认真做好设备的使用记录，记录内容包括设备使用时间、使用情况、维修保养情况等。2.使用记录应及时、准确、完整，并存档保管，以备查阅。（四）安全管理1.设备使用人员应严格遵守设备的安全操作规程，确保设备的使用安全。2.设备管理部门应定期对设备进行安全检查，发现安全隐患及时整改。3.对存在安全隐患的设备，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。五、设备维护保养管理（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备的年度维护保养计划。2.维护保养计划应包括设备名称、规格型号、维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等内容。3.维护保养计划应明确设备的维护保养周期和维护保养标准，确保设备的正常运行。（二）维护保养实施1.设备管理部门应按照维护保养计划，组织专业人员对设备进行维护保养。2.维护保养人员应严格按照维护保养标准进行操作，确保维护保养质量。3.在维护保养过程中，如发现设备存在故障或损坏，应及时进行维修或更换。（三）维修管理1.设备出现故障时，使用人员应及时向设备管理部门报告。2.设备管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行维修。3.维修人员应认真检查设备故障原因，制定维修方案，及时排除故障。4.维修完成后，维修人员应填写维修记录，经使用人员签字确认后存档。（四）备件管理1.设备管理部门应建立设备备件管理制度，合理储备设备备件。2.备件的采购应按照学校的采购程序进行，确保备件的质量和供应。3.备件应妥善保管，定期进行盘点，确保备件的数量和质量。六、设备调配管理（一）调配原则1.合理调配原则：根据学校教学、科研及工作的需要，合理调配设备，提高设备的使用效率。2.有偿使用原则：对调配的设备，使用部门应按照学校的规定支付一定的费用。3.确保安全原则：在设备调配过程中，应确保设备的安全，避免设备损坏和丢失。（二）调配程序1.使用部门因教学、科研及工作需要，需调配设备时，应向设备管理部门提出申请。2.设备管理部门根据学校的设备调配原则和实际情况，对申请进行审核，批准后组织设备的调配。3.设备调配时，设备管理部门应与调出部门和调入部门办理设备交接手续，明确双方的责任和义务。（三）调配费用1.设备调配费用应根据设备的使用情况和市场行情确定，具体标准由学校另行制定。2.设备调配费用由调入部门支付给调出部门，设备管理部门负责监督和管理。七、设备出租出借管理（一）出租出借原则1.严格审批原则：学校共用设备出租出借应经学校批准，未经批准不得擅自出租出借。2.有偿使用原则：对出租出借的设备，应按照市场行情收取一定的费用。3.确保安全原则：在设备出租出借过程中，应确保设备的安全，避免设备损坏和丢失。（二）出租出借程序1.使用部门因教学、科研及工作需要，需出租出借设备时，应向设备管理部门提出申请。2.设备管理部门对申请进行审核，报学校批准后，与承租方签订出租出借合同。3.出租出借合同应包括设备名称、规格型号、数量、出租出借期限、租金及支付方式、双方的权利和义务等内容。4.设备出租出借时，设备管理部门应与承租方办理设备交接手续，明确双方的责任和义务。（三）租金管理1.设备租金应根据设备的使用情况和市场行情确定，具体标准由学校另行制定。2.租金收入应纳入学校财务统一管理，专款专用。八、设备报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研及工作需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的设备。3.设备的主要部件损坏，且无修复价值，或虽能修复但维修成本过高，不经济的设备。4.国家规定淘汰的设备。（二）报废程序1.使用部门对符合报废条件的设备，应填写设备报废申请表，详细说明设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并提交相关证明材料。2.设备管理部门对使用部门提交的报废申请进行审核，组织相关人员进行技术鉴定，提出报废意见。3.报废意见经学校批准后，设备管理部门负责办理设备的报废手续，核销设备资产。（三）报废设备处理1.报废设备由设备管理部门统一回收，集中存放。2.对有利用价值的报废设备零部件，可进行拆卸、回收利用；对无利用价值的报废设备，应按照国家有关规定进行处理，避免造成环境污染。九、设备清查盘点管理（一）清查盘点周期1.学校每年组织一次设备清查盘点工作，确保设备账实相符。2.对贵重设备、精密仪器等，应不定期进行清查盘点。（二）清查盘点内容1.设备的数量、规格型号、使用部门、存放地点等基本信息。2.设备的使用状况、维护保养情况、维修记录等。3.设备的购置时间、入账价值、折旧情况等财务信息。（三）清查盘点程序1.设备管理部门制定清查盘点方案，明确清查盘点的范围、方法、时间安排等。2.各使用部门按照清查盘点方案，组织本部门设备的清查盘点工作，填写设备清查盘点表。3.设备管理部门对各使用部门提交的清查盘点表进行汇总、审核，与设备账目进行核对。4.对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见，报学校批准后进行处理。十、设备档案管理（一）档案内容1.设备的购置文件，包括采购合同、发票、验收报告等。2.设备的技术资料，包括设备的使用说明书、操作规程、维修手册等。3.设备的维护保养记录、维修记录、使用记录等。4.设备的调配、出租出借、报废等相关文件。（二）档案管理1.设备管理部门应指定专人负责设备档案的管理工作，建立设备档案台账。2.设备档案应分类存放，便于查阅和管理。3.设备档案应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。4.设备档案的借阅应履行审批手续，借阅人员应妥善保管，不得转借他人，不得擅自涂改、销毁档案。十一、考核与奖惩（一）考核1.设备管理部门对设备使用部门和使用人员的设备管理工作进行考核，考核内容包括设备的使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。2.考核结果作为对设备使