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文档简介
会务服务需求确认表类别项目内容备注会议名称会议类型座谈会□报告会□开/闭幕式□演出□受聘仪式其他()会议日期年月日会议时间上午:(:)~(:)下午:(:)~(:)晚上:(:)~(:)会议地点参会领导参会人数安全管理类1、预留贵宾车位;贵宾专车路线(重大接待)□是贵宾车位()位□否2、参观路线路线:出发点:()途经:()终点:()3、是否需要特别安保□是需要人数:()工作事项:()□否1、是否增加安保力量?(物业组织内调配);2、会前、会中、会后是否需要特别安保要求?4、参会人员是否凭证件入场□是□否5、是否有保密要求□是保密的内容:()□否设施设备类1、是否需要大功率电源电压负荷()伏电源连接线()条2、是否需要使用专梯□是通往楼层()□否3、会议期间是否需要音乐□是□国歌□颁奖进行曲□其他()□否开/闭幕式4、是否需要使用投影□是使用时间:()□否与灯光相匹配5、是否需要录音笔□是使用时间:()□否6、是否需要视频会议系统□是□否7、是否需要电源转换插座、万能充电器、插电板等□是需要的设备:()□否
类别项目内容备注会务服务类1、是否需要合影□是合影时间:()合影座椅数量:()□否2、是否有外宾参加□是外宾使用语言:()□否3、是否需要预留宣传牌□是数量:()摆放时间:()□否4、是否需要协助制作与悬挂横幅□是横幅内容:()□否5、是否需要协助制作与悬挂大背景□是背景主题:()背景尺寸:()悬挂位置:()□否6、是否需要签到台□是摆放位置:()摆放数量:()摆放物品:()□否7、是否对桌椅的摆放有特别要求□是摆放方式:()□否8、是否需要白板□是摆放位置:()摆放数量:()白板笔:()□否9、是否需要配发会议资料□是发放方式:()□否10、是否需要打印与摆放座席牌、胸牌、准备胸花□是座席牌:()胸牌:()胸花:()□否11、麦克风种类□有线话筒数量:()摆放位置:()□无线话筒数量:()□头戴麦克风数量:()12、是否需要提供纸笔□是数量:()□否13、是否需要提供果盘/茶歇□是水果种类:()茶歇:饮品:()食品:()□否需配备纸巾14、会中由服务人员续水,还是在座位上摆放瓶装水□人员续水□瓶装水
类别项目内容备注环境类1、是否摆放会议台花会议桌花数量:()特别需求:□是()□否2、是否摆放会议盆花或绿色植物会议盆花数量:()绿色植物:种类:()数量:(
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