宣传员网格化管理制度

宣传员网格化管理制度总则目的为了加强公司宣传工作的规范化、系统化管理，提高宣传工作的效率和质量，确保公司各项政策、活动及业务信息能够及时、准确、有效地传达给全体员工，特制定本宣传员网格化管理制度。适用范围本制度适用于公司内部所有部门及全体员工。基本原则1.统一领导原则：公司宣传工作在公司党委或管理层的统一领导下开展，确保宣传方向与公司战略目标一致。2.分级负责原则：按照网格化管理要求，明确各级宣传员职责，实行分级负责、层层落实。3.高效协作原则：各部门、各级宣传员之间要密切配合、协同工作，形成高效的宣传工作网络。4.创新发展原则：鼓励宣传方式方法创新，不断提高宣传工作的吸引力和影响力。组织架构与职责分工宣传工作领导小组成立公司宣传工作领导小组，由公司党委书记或总经理担任组长，各部门负责人为成员。主要职责包括：1.制定公司宣传工作方针、政策和战略规划。2.审议重要宣传工作方案和计划。3.协调解决宣传工作中的重大问题。宣传部门宣传部门作为公司宣传工作的归口管理部门，负责统筹协调公司整体宣传工作，具体职责如下：1.制定年度宣传工作计划并组织实施。2.策划、组织各类宣传活动，包括内部培训、会议、文化活动等。3.负责公司宣传平台的建设与管理，如公司官网、微信公众号、内部刊物等。4.审核各类宣传稿件，确保内容准确、规范、符合公司形象。5.收集、分析宣传工作数据，评估宣传效果，提出改进建议。6.指导、培训各级宣传员，提高宣传队伍整体素质。网格化宣传员设置1.一级宣传员：由公司各部门负责人担任，负责本部门宣传工作的统筹规划与组织实施，确保本部门员工及时了解公司政策、业务动态等信息，并积极向部门员工传达。2.二级宣传员：由各部门指定的业务骨干担任，协助一级宣传员开展工作，负责收集、整理本部门的宣传素材，撰写宣传稿件，及时反馈员工对宣传工作的意见和建议。3.基层宣传员：由各部门普通员工组成，积极参与公司宣传工作，发现身边的好人好事、工作亮点等及时向二级宣传员汇报，配合完成各项宣传任务。各级宣传员职责1.一级宣传员职责全面负责本部门宣传工作的计划、组织、协调和落实。定期组织本部门宣传工作会议，传达公司宣传工作要求，部署本部门宣传任务。审核本部门发布的宣传稿件，确保内容真实、准确、符合公司宣传口径。关注员工思想动态，及时发现并解决员工在宣传工作方面的问题。积极配合公司宣传部门开展各项宣传活动，提供必要的支持和资源。2.二级宣传员职责协助一级宣传员制定本部门宣传工作计划，明确宣传重点和任务。深入挖掘本部门工作中的亮点、经验和先进事迹，撰写高质量的宣传稿件。负责收集、整理本部门的宣传素材，如图片、视频、案例等，及时上报一级宣传员。组织本部门基层宣传员开展宣传培训和交流活动，提高基层宣传员的宣传能力。跟踪本部门宣传稿件的发布情况和反馈信息，及时调整宣传策略。3.基层宣传员职责积极学习公司宣传工作相关知识，了解公司宣传重点和要求。关注身边同事的工作动态，及时发现好人好事、工作创新点等，以文字、图片或视频等形式记录下来，并向二级宣传员汇报。参与公司组织的各类宣传活动，如宣传资料发放、活动现场布置等。向身边同事宣传公司政策、文化和业务信息，提高员工对公司的认知度和认同感。宣传内容管理公司政策宣传及时、准确地传达公司各项政策文件精神，包括战略规划、管理制度、业务流程等。通过公司官网、内部刊物、微信公众号、部门会议等多种渠道进行发布，并对政策要点进行解读，确保员工理解政策意图和执行要求。业务动态宣传宣传公司各部门的业务进展情况、重点项目推进情况、市场拓展成果等。鼓励各部门及时报送业务动态信息，宣传部门进行整理编辑后，通过多种形式进行广泛传播，展示公司业务实力和发展成果。企业文化宣传弘扬公司企业文化，包括企业价值观、使命、愿景、经营理念等。通过开展企业文化活动、制作企业文化宣传资料、在公司内部环境中设置文化展示区域等方式，营造浓厚的企业文化氛围，增强员工的归属感和凝聚力。员工风采宣传展示公司员工的工作业绩、专业技能、创新成果、业余生活等方面的风采。鼓励员工积极参与公司宣传活动，提供个人风采素材，宣传部门进行筛选整理后，通过内部刊物、微信公众号等平台进行展示，树立优秀员工榜样，激发员工的工作积极性和创造力。宣传内容审核1.所有宣传稿件必须经过严格审核，确保内容真实、准确、客观，符合公司宣传口径和法律法规要求。2.一级宣传员负责审核本部门发布的宣传稿件，二级宣传员撰写的稿件需经一级宣传员审核后报宣传部门备案。3.宣传部门对各部门报送的宣传稿件进行终审，对于重要稿件需提交宣传工作领导小组审议。审核内容包括稿件的主题、内容、语言表达、格式规范等方面。4.对于涉及公司机密信息、敏感话题或可能引起争议的内容，必须严格按照公司保密制度和相关规定进行处理，确保信息安全。宣传渠道管理公司官网1.定期更新官网内容，包括公司新闻、产品介绍、企业文化、招聘信息等板块。确保信息及时、准确、丰富，提高官网的可读性和吸引力。2.优化官网页面设计，提升用户体验。加强网站的安全性和稳定性，保障网站正常运行。3.建立官网信息发布审核机制，由宣传部门负责审核发布内容，确保官网信息质量。微信公众号1.制定微信公众号运营计划，明确发布频率、内容定位、互动策略等。2.及时推送公司各类宣传信息，包括图文消息、视频消息等。注重内容的趣味性、实用性和传播性，提高粉丝关注度和阅读量。3.加强微信公众号与粉丝的互动，设置互动话题、开展线上活动等，增强粉丝粘性。4.定期分析微信公众号的运营数据，如阅读量、点赞数、转发数等，根据数据分析结果调整运营策略。内部刊物1.确定内部刊物的出版周期，如月刊、季刊等。明确刊物的栏目设置、内容要求和编辑流程。2.组织各部门撰写稿件，内容涵盖公司动态、业务经验分享、员工心声等方面。宣传部门负责稿件的收集、筛选、编辑和排版工作。3.内部刊物印刷完成后，及时发放到公司各部门、各办公区域，确保员工能够及时阅读。会议及活动宣传1.对于公司组织的各类会议、培训、文化活动等，提前进行宣传策划。制定详细的宣传方案，明确宣传渠道、宣传内容和宣传时间节点。2.在会议及活动现场设置宣传展板、发放宣传资料等，营造浓厚的活动氛围。活动结束后，及时通过多种渠道发布活动报道和成果展示，扩大活动影响力。宣传渠道维护与优化1.定期对公司宣传渠道进行检查和维护，确保各渠道正常运行。及时处理网站故障、微信公众号异常等问题，保证信息发布的及时性和稳定性。2.关注行业宣传渠道发展动态，结合公司实际情况，适时对宣传渠道进行优化升级。如拓展新的宣传平台、改进现有渠道的功能和界面等，提高宣传效果。宣传工作流程宣传计划制定1.宣传部门每年年底制定下一年度公司宣传工作计划，明确宣传工作目标、重点任务、宣传渠道、时间安排等内容。2.宣传工作计划征求各部门意见后，报宣传工作领导小组审议通过后实施。3.各部门根据公司宣传工作计划，结合本部门实际情况，制定本部门年度宣传工作计划，并报宣传部门备案。宣传素材收集1.各级宣传员按照职责分工，负责收集本部门的宣传素材。宣传素材包括文字资料、图片、视频、音频等多种形式。2.基层宣传员发现宣传素材后，及时向二级宣传员汇报，二级宣传员进行整理汇总后报一级宣传员。3.一级宣传员定期对本部门宣传素材进行梳理，筛选出有价值的素材，并向宣传部门报送。宣传稿件撰写与审核1.二级宣传员根据收集到的宣传素材，撰写宣传稿件。稿件内容应主题明确、结构清晰、语言通顺、数据准确。2.宣传稿件撰写完成后，按照审核流程进行审核。一级宣传员负责初审，确保稿件内容符合本部门宣传要求和公司宣传口径。初审通过后，报宣传部门进行终审。3.宣传部门对稿件进行终审，对于不符合要求的稿件，提出修改意见并返回二级宣传员进行修改。修改后的稿件再次审核，直至通过终审。宣传稿件发布1.终审通过的宣传稿件，按照预定的宣传渠道和时间安排进行发布。2.宣传部门负责在公司官网、微信公众号等平台发布稿件，各部门负责在本部门内部传达相关宣传信息。3.对于重要宣传稿件，宣传部门可根据需要进行专题策划和推广，提高稿件的传播效果。宣传效果评估1.宣传部门定期对公司宣传工作效果进行评估，评估指标包括宣传稿件的阅读量、点赞数、转发数、评论数，微信公众号的粉丝增长数、活跃度，内部刊物的发放范围和阅读反馈等。2.通过问卷调查、员工访谈等方式收集员工对宣传工作的意见和建议，了解员工对宣传内容的关注度、满意度和需求。3.根据宣传效果评估结果，总结经验教训，分析存在的问题，及时调整宣传工作计划和策略，不断提高宣传工作质量和效果。培训与考核宣传工作培训1.宣传部门定期组织公司宣传员培训活动，培训内容包括宣传工作理论知识、写作技巧、新媒体运营、摄影摄像等方面。2.根据宣传员的实际需求和工作特点，制定个性化的培训课程，提高培训的针对性和实效性。3.鼓励宣传员参加外部专业培训和学习交流活动，拓宽视野，提升宣传能力。宣传工作考核1.建立宣传员工作考核机制，对各级宣传员的工作表现进行量化考核。考核指标包括宣传稿件数量、质量、发布情况，宣传活动组织参与情况，宣传渠道维护与优化情况，宣传效果评估指标完成情况等。2.考核周期为每季度一次，由宣传部门负责组织实施。考核