小学后勤总务管理制度

小学后勤总务管理制度一、总则（一）目的为了加强小学后勤总务工作的规范化管理，提高后勤服务质量和效率，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校后勤总务部门全体工作人员及相关服务岗位人员。（三）基本原则1.服务育人原则后勤总务工作要以服务学校师生为宗旨，通过优质的服务，促进学生全面发展，培养学生良好的行为习惯和道德品质。2.勤俭节约原则树立节约意识，合理使用学校资源，杜绝浪费现象，降低办学成本，提高资金使用效益。3.安全第一原则始终把安全工作放在首位，加强安全教育，完善安全制度，落实安全措施，确保学校师生生命财产安全。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，明确岗位职责，规范工作流程，做到有章可循、照章办事。二、岗位职责（一）后勤总务主任岗位职责1.全面负责后勤总务部门的管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施和监督检查。2.负责学校经费的预算、决算编制和管理工作，合理安排经费使用，严格控制各项开支。3.组织学校设施设备的采购、维修、保养和管理工作，确保学校设施设备正常运行。4.负责学校环境卫生、绿化美化和食品安全管理工作，为师生创造良好的学习和生活环境。5.协调学校与上级主管部门、社区及周边单位的关系，争取各方面的支持和帮助。6.负责后勤总务部门工作人员的考核、培训和队伍建设工作，提高后勤服务水平。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）财务人员岗位职责1.负责学校财务核算工作，严格按照国家财务制度和会计法规进行账务处理，做到账目清晰、数据准确。2.编制学校财务预算和决算报告，定期进行财务分析，为学校领导提供决策依据。3.负责学校经费的收支管理，严格执行财务审批制度，确保经费使用合法合规。4.做好学校资产管理工作，定期进行资产清查，登记造册，做到账实相符。5.负责学校收费管理工作，严格执行收费政策，规范收费行为，及时公示收费标准。6.协助学校做好政府采购工作，参与采购项目的招投标、合同签订等工作。7.完成领导交办的其他财务工作任务。（三）物资采购人员岗位职责1.根据学校教学、办公和生活需要，编制物资采购计划，报领导审批后组织实施。2.负责物资采购的市场调研、供应商选择和采购合同签订工作，确保采购物资的质量和价格合理。3.严格按照采购计划和合同要求，组织物资的验收、入库和发放工作，做好物资的保管和库存管理。4.建立物资采购档案，记录采购过程和相关信息，以备查阅。5.定期对采购物资进行盘点清查，及时处理积压物资和报废物资。6.完成领导交办的其他物资采购工作任务。（四）设施设备维修人员岗位职责1.负责学校设施设备的日常维修和保养工作，及时处理设施设备故障，确保设施设备正常运行。2.定期对学校设施设备进行巡查，发现问题及时记录并报告，制定维修计划并组织实施。3.参与学校新建、改建、扩建项目的设施设备安装和调试工作，提供技术支持和质量监督。4.负责维修工具和材料的管理，合理使用和节约维修资源。5.协助学校做好设施设备的更新换代和技术改造工作，提高设施设备的使用效能。6.完成领导交办的其他设施设备维修工作任务。（五）环境卫生保洁人员岗位职责1.负责学校公共区域的环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场、厕所等，保持环境整洁卫生。2.定期对学校垃圾桶进行清理和消毒，及时清运垃圾，做到日产日清。3.做好学校绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪花草树木，保持校园绿化美观。4.协助学校做好大型活动和会议的场地布置和环境卫生保障工作。5.负责学校环境卫生设施的维护和管理，如拖把、扫帚、垃圾桶等，发现损坏及时报修。6.完成领导交办的其他环境卫生保洁工作任务。（六）食品安全管理人员岗位职责1.负责学校食品安全管理工作，制定食品安全管理制度和应急预案，并组织实施。2.对学校食堂从业人员进行食品安全培训和教育，提高食品安全意识和操作技能。3.监督学校食堂食品采购、加工、储存、销售等环节的食品安全，确保食品符合卫生标准。4.定期对学校食堂进行食品安全检查，发现问题及时整改，消除食品安全隐患。5.负责学校饮用水卫生管理工作，确保师生饮用水安全。6.配合相关部门做好食品安全事故的调查处理工作，及时报告食品安全信息。7.完成领导交办的其他食品安全管理工作任务。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校财务预算应根据学校事业发展规划和年度工作计划编制，坚持“量入为出、收支平衡”的原则。2.预算编制要充分考虑学校各项工作的需要，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.财务预算经学校教代会审议通过后，报上级主管部门审批，并严格按照预算执行。4.预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报经批准后执行。（二）收入管理1.学校收入包括财政拨款、事业收入、捐赠收入等，各项收入应严格按照国家规定的收费项目和标准收取，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。2.学校收费应使用财政部门统一印制的票据，收费收入应及时足额上缴财政专户，实行收支两条线管理。3.加强对捐赠收入的管理，捐赠收入应按照捐赠协议使用，专款专用，并及时入账。（三）支出管理1.学校支出应严格执行国家有关财务制度和财经纪律，按照批准的预算和规定的开支范围、标准进行支出。2.建立健全财务审批制度，明确审批权限和审批程序，各项支出必须经过审批后方可报销。3.严格控制“三公”经费支出，因公出国（境）费用、公务用车购置及运行费用、公务接待费用应按照规定标准执行，不得超支。4.加强对学校基本建设、修缮工程等项目支出的管理，严格按照项目预算和工程进度支付款项，确保项目资金安全。5.规范学校财务报销手续，报销凭证应真实、合法、有效，并有经办人、证明人、审批人签字。（四）资产管理1.学校资产包括固定资产、流动资产、无形资产等，应建立健全资产管理制度，加强资产的核算和管理。2.定期对学校资产进行清查盘点，做到账实相符，确保资产安全完整。3.固定资产的购置、处置应按照规定程序办理，固定资产的折旧应按照国家有关规定计提。4.加强对学校流动资产的管理，如库存现金、银行存款、应收账款等，确保资金安全。5.无形资产应按照国家有关规定进行评估和管理，确保无形资产的合法权益。（五）财务监督1.学校应建立健全财务监督制度，加强对财务工作的内部监督和审计监督。2.财务部门应定期向学校领导和教代会报告财务收支情况，接受监督检查。3.学校应配合上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料和有关情况。四、物资采购管理制度（一）采购计划1.各部门根据教学、办公和生活需要，提前编制物资采购计划，明确物资名称、规格型号、数量、预算金额等内容。2.采购计划经部门负责人审核后，报后勤总务主任审批，审批通过后交物资采购人员组织采购。（二）采购流程1.物资采购人员根据审批后的采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商。2.与供应商洽谈采购事宜，签订采购合同，明确采购物资的质量标准、价格、交货时间、付款方式等条款。3.采购合同签订后，物资采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。4.物资到货后，采购人员应组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续。（三）采购验收1.物资验收应按照采购合同和相关标准进行，验收内容包括物资的数量、质量、规格型号等。2.验收合格的物资应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格型号、数量、供应商等信息。3.验收不合格的物资，采购人员应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。（四）采购付款1.物资采购付款应按照采购合同约定的付款方式和时间进行。2.采购人员应在物资验收合格后，及时整理采购发票、入库单等相关凭证，报财务人员审核。3.财务人员审核无误后，按照规定程序办理付款手续。（五）采购档案管理1.物资采购过程中形成的各种文件、资料，如采购计划、采购合同、验收报告、发票等，应及时整理归档。2.采购档案应妥善保管，以备查阅。五、设施设备管理制度（一）设施设备采购1.学校设施设备采购应按照国家有关规定和学校实际需要进行，严格执行采购程序。2.采购前应进行充分的市场调研，选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商。3.采购合同应明确设施设备的质量标准、价格、交货时间、安装调试、验收、售后服务等条款。（二）设施设备验收1.设施设备到货后，应及时组织相关人员进行验收，验收内容包括设备的数量、质量、规格型号、技术参数等。2.验收合格的设施设备应及时办理入库手续，填写入库单，注明设备名称、规格型号、数量、供应商等信息。3.验收不合格的设施设备，应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。（三）设施设备安装调试1.设施设备安装调试应按照供应商提供的安装调试方案进行，确保设备正常运行。2.安装调试过程中，应做好记录，包括设备安装调试的时间、地点、人员、问题及解决情况等。3.安装调试完成后，应组织相关人员进行验收，验收合格后方可正式投入使用。（四）设施设备使用与维护1.学校应建立设施设备使用管理制度，明确设施设备的使用部门和责任人，规范使用操作流程。2.设施设备使用部门应定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。3.设施设备出现故障时，使用部门应及时报告后勤总务部门，由维修人员进行维修。4.维修人员应及时对设施设备进行维修，做好维修记录，包括维修时间、地点、人员、故障原因及解决情况等。（五）设施设备报废1.设施设备达到报废条件时，使用部门应填写报废申请单，报后勤总务部门审核。2.后勤总务部门审核同意后，报学校领导审批，审批通过后方可进行报废处理。3.设施设备报废处理应按照国家有关规定进行，报废资产应及时清理，账实相符。六、环境卫生管理制度（一）环境卫生标准1.教室、办公室等室内环境应保持整洁，地面无杂物、无痰迹，门窗玻璃干净明亮，桌椅摆放整齐。2.走廊、楼梯等公共区域应保持清洁，地面无灰尘、无污渍，扶手无灰尘。3.操场、花坛等室外环境应保持整洁，无垃圾、无杂物，绿化植物生长良好。4.厕所应保持清洁卫生，无异味，地面无积水，便池无污垢，洗手池干净整洁。（二）环境卫生清扫1.环境卫生保洁人员应按照规定的时间和区域进行清扫，确保环境卫生达标。2.清扫过程中应注意节约资源，合理使用清洁工具和材料。3.定期对环境卫生进行检查，发现问题及时整改。（三）环境卫生消毒1.学校应建立环境卫生消毒制度，定期对教室、办公室、厕所等公共区域进行消毒。2.消毒工作应按照卫生防疫部门的要求进行，使用符合标准的消毒药品和设备。3.做好消毒记录，包括消毒时间、地点、人员、消毒药品名称及用量等。（四）环境卫生检查与考核1.后勤总务部门应定期对学校环境卫生进行检查，检查结果纳入对环境卫生保洁人员的考核内容。2.对环境卫生不达标的区域，应责令相关责任人限期整改，整改不力的应进行相应的处罚。七、食品安全管理制度（一）食品安全管理责任1.学校校长是食品安全第一责任人，对学校食品安全工作负总责。2.后勤总务部门负责学校食品安全管理的具体工作，制定食品安全管理制度和应急预案，并组织实施。3.学校食堂从业人员是食品安全直接责任人，应严格遵守食品安全操作规程，确保食品安全。（二）食品采购与储存1.学校食堂食品采购应选择具有合法资质的供应商，严格执行食品采购索证索票制度，确保食品来源安全可靠。2.食品采购应建立台账，记录食品名称、规格型号、数量、供应商、采购日期等信息。3.食品储存应分类存放，隔墙离地，保持通风良好，防止食品变质、污染。4.定期对食品储存情况进行检查，及时清理过期、变质食品。（三）食品加工与制作1.学校食堂应配备必要的食品加工设备和设施，确保食品加工过程符合卫生要求。2.食品加工人员应穿戴清洁的工作衣帽，保持个人卫生，操作前应洗手消毒。3.食品加工应严格按照食品安全操作规程进行，做到生熟分开、烧熟煮透，防止交叉污染。4.食品添加剂应严格按照国家标准使用，专人专柜保管，做好使用记录。（四）食品销售与留样1.学校食堂食品销售应在清洁卫生的环境中进行，确保食品不受污染。2.每餐供应的食品应按规定进行留样，留样食品应按品种分别盛放于清洗消毒后的密闭专用容器内，并放置在专用冷藏