学校就业工作管理制度

学校就业工作管理制度一、总则（一）目的为了加强学校就业工作的规范化管理，提高就业工作质量，促进毕业生充分就业，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校就业工作相关部门、工作人员以及参与就业工作的全体师生。（三）基本原则1.以学生为本原则：将毕业生的就业需求和职业发展作为就业工作的出发点和落脚点，提供全方位的就业指导和服务。2.市场导向原则：紧密跟踪市场需求，及时调整专业设置和教学内容，提高毕业生的就业竞争力。3.全员参与原则：就业工作涉及学校各个部门和全体师生，形成全员关心、支持和参与就业工作的良好氛围。4.规范高效原则：建立健全就业工作管理制度和流程，确保就业工作规范有序、高效运行。二、就业工作管理机构及职责（一）就业工作领导小组1.组成由学校领导班子成员、相关职能部门负责人、各二级学院院长等组成。2.职责（1）全面领导学校就业工作，制定就业工作方针、政策和规划。（2）研究解决就业工作中的重大问题，协调各部门之间的工作关系。（3）监督检查就业工作的执行情况，对就业工作进行考核和评估。（二）就业指导中心1.组成设主任1名，副主任若干名，工作人员若干名。2.职责（1）贯彻执行国家和学校有关就业工作的方针、政策和规定，制定并组织实施学校就业工作年度计划。（2）开展就业市场调研，收集、整理和发布就业信息，建立就业信息网络平台。（3）组织开展就业指导与咨询活动，帮助毕业生树立正确的就业观念，提高就业能力和求职技巧。（4）负责毕业生就业协议书的签订、审核、发放和管理工作。（5）组织举办各类招聘会、就业洽谈会等就业市场活动，为毕业生和用人单位提供双向选择的平台。（6）负责毕业生就业数据的统计、分析和上报工作，定期发布就业质量报告。（7）指导和协调各二级学院的就业工作，对就业工作进行检查和评估。（8）负责与用人单位的联系与合作，拓展就业渠道，建立就业实习基地。（9）完成学校交办的其他就业工作任务。（三）二级学院就业工作领导小组1.组成由二级学院院长担任组长，党总支书记担任副组长，各专业负责人、辅导员等为成员。2.职责（1）贯彻落实学校就业工作的方针、政策和规定，制定本学院就业工作实施细则和工作计划。（2）组织开展本学院毕业生的就业指导与咨询活动，帮助毕业生树立正确的就业观念，提高就业能力和求职技巧。（3）负责本学院毕业生就业协议书的签订、审核和管理工作。（4）组织举办本学院的招聘会、就业洽谈会等就业市场活动，为本学院毕业生和用人单位提供双向选择的平台。（5）负责本学院毕业生就业数据的统计、分析和上报工作。（6）指导和督促本学院各专业做好毕业生实习、毕业设计等教学环节与就业工作的衔接。（7）负责本学院毕业生就业工作的总结和经验交流，及时反馈毕业生就业情况和用人单位的意见建议。（8）完成学校就业指导中心交办的其他就业工作任务。（四）辅导员职责1.负责本班级毕业生的就业指导与服务工作，帮助毕业生了解就业政策、就业形势和就业信息。2.组织开展班级就业主题班会、就业讲座等活动，引导毕业生树立正确的就业观念，提高就业意识和求职能力。3.协助就业指导中心做好毕业生就业协议书的签订、审核和管理工作，督促毕业生按时签订就业协议书。4.收集、整理和反馈本班级毕业生的就业意向、就业进展情况等信息，及时掌握毕业生的就业动态。5.加强与用人单位的联系与沟通，积极推荐本班级毕业生就业，协助就业指导中心做好毕业生就业跟踪调查工作。三、就业指导与服务（一）就业指导课程1.课程设置将就业指导课程纳入学校人才培养方案，贯穿学生大学学习全过程。根据不同年级学生的特点和需求，分阶段开设就业指导课程，如职业生涯规划、就业形势与政策、求职技巧、职业素养等。2.教学内容就业指导课程内容应涵盖就业政策法规、就业形势分析、职业规划与发展、求职技巧训练、职业素养提升等方面，注重实用性和针对性，帮助学生树立正确的就业观念，掌握基本的就业技能和方法。3.教学方式采用课堂讲授、案例分析、小组讨论、模拟面试、实地参观等多种教学方式，增强教学的趣味性和互动性，提高学生的学习积极性和参与度。（二）就业咨询与辅导1.咨询方式设立就业咨询热线、咨询邮箱、咨询QQ群等，为毕业生提供便捷的咨询渠道。同时，在就业指导中心设立咨询窗口，安排专人负责接待毕业生的现场咨询。2.辅导内容为毕业生提供个性化的就业咨询与辅导服务，包括职业规划、求职技巧、心理调适、就业政策解读等方面的指导。针对毕业生在求职过程中遇到的问题和困惑，给予及时、有效的帮助和建议。（三）就业信息服务1.信息收集通过多种渠道广泛收集就业信息，包括用人单位招聘信息、行业动态、就业政策法规等。建立就业信息收集网络，与用人单位、校友、行业协会等保持密切联系，及时获取各类就业信息。2.信息整理与发布对收集到的就业信息进行整理、筛选和分类，确保信息的真实性、准确性和时效性。通过学校就业信息网、微信公众号、短信平台等多种渠道及时发布就业信息，为毕业生提供全面、便捷的就业信息服务。3.信息推送根据毕业生的就业意向和求职需求，有针对性地向毕业生推送相关就业信息，实现就业信息的精准推送。同时，定期向毕业生发送就业指导资料、求职技巧等内容，帮助毕业生提升就业能力。（四）就业市场拓展1.建立就业合作关系积极与各类用人单位建立长期稳定的就业合作关系，拓展就业渠道。通过举办招聘会、就业洽谈会、企业宣讲会等活动，邀请用人单位来校招聘毕业生，为毕业生提供更多的就业机会。2.开拓新兴就业市场关注行业发展动态和市场需求变化，积极开拓新兴就业市场。加强与新兴产业、高新技术企业、创新创业企业等的联系与合作，为毕业生开辟新的就业领域和就业岗位。3.加强校友联络与合作充分发挥校友资源优势，加强与校友的联络与合作。建立校友信息库，定期与校友沟通交流，邀请校友回校举办讲座、开展经验分享会等活动，为毕业生提供就业指导和职业发展建议。同时，通过校友推荐、校友企业招聘等方式，为毕业生提供更多的就业机会。四、毕业生就业工作流程（一）就业信息发布就业指导中心通过学校就业信息网、微信公众号、短信平台等多种渠道及时发布就业信息，包括用人单位招聘信息、就业政策法规、就业指导资料等。各二级学院就业工作领导小组负责将就业信息传达给本学院毕业生，并指导毕业生及时关注和获取就业信息。（二）毕业生就业意向登记毕业生根据自身就业意向，登录学校就业信息网进行就业意向登记。登记内容包括个人基本信息、求职意向、就业地区、就业单位类型等。辅导员负责组织本班级毕业生进行就业意向登记，并对登记信息进行审核和汇总。（三）用人单位招聘活动组织1.就业指导中心根据用人单位需求和学校教学安排，制定招聘活动计划，组织举办各类招聘会、就业洽谈会、企业宣讲会等招聘活动。2.各二级学院就业工作领导小组根据本学院专业特点和毕业生就业需求，积极邀请用人单位来院招聘，并协助就业指导中心做好招聘活动的组织和服务工作。3.在招聘活动前，就业指导中心应提前向用人单位提供毕业生信息资料，协助用人单位做好招聘准备工作。同时，通过学校就业信息网、微信公众号等渠道向毕业生发布招聘活动信息，组织毕业生参加招聘活动。4.在招聘活动过程中，就业指导中心和各二级学院应安排专人负责现场服务，维护招聘秩序，为用人单位和毕业生提供便捷的服务。同时，组织毕业生与用人单位进行交流洽谈，帮助毕业生了解用人单位需求和招聘要求，提高求职成功率。（四）毕业生求职与应聘1.毕业生根据就业信息和自身就业意向，自主选择应聘单位和岗位，准备求职材料，包括个人简历、求职信、成绩单、证书复印件等。2.毕业生通过学校就业信息网、电子邮件、现场投递等方式向用人单位投递求职材料，并按照用人单位要求参加笔试、面试等环节。3.辅导员应加强对毕业生求职过程的指导和帮助，及时了解毕业生求职进展情况，为毕业生提供必要的支持和鼓励。同时，提醒毕业生注意求职安全，防范求职陷阱。（五）就业协议书签订1.毕业生与用人单位达成就业意向后，双方签订就业协议书。就业协议书一式三份，毕业生、用人单位和学校各执一份。2.毕业生签订就业协议书后，应及时将就业协议书交至所在二级学院辅导员处进行审核。辅导员审核无误后，在就业协议书上加盖学院公章，并将就业协议书统一交至就业指导中心。3.就业指导中心对毕业生提交的就业协议书进行审核，审核通过后在就业协议书上加盖学校就业专用章，并将就业协议书返还给毕业生和用人单位。（六）就业数据统计与上报1.就业指导中心负责毕业生就业数据的统计工作，包括毕业生就业去向、就业地区、就业单位类型等方面的数据。2.各二级学院应协助就业指导中心做好本学院毕业生就业数据的统计工作，及时准确地提供相关数据信息。3.就业指导中心应按照上级主管部门要求，定期将毕业生就业数据进行汇总、分析和上报，并发布就业质量报告。（七）毕业生离校手续办理1.毕业生在离校前，应按照学校规定办理离校手续，包括归还图书、仪器设备、缴纳学费、住宿费等费用，办理党团组织关系转移手续等。2.就业指导中心负责审核毕业生就业协议书签订情况，对已签订就业协议书的毕业生发放就业报到证。毕业生凭就业报到证到用人单位或就业地人力资源和社会保障部门办理就业报到手续。3.各二级学院负责组织本学院毕业生办理离校手续，并做好毕业生离校教育和服务工作，确保毕业生顺利离校。五、就业工作考核与评估（一）考核对象就业工作考核对象包括就业工作领导小组各成员单位、就业指导中心、各二级学院就业工作领导小组及相关工作人员。（二）考核内容1.就业工作组织领导包括就业工作方针、政策和规划的制定与执行情况，就业工作领导小组的工作开展情况，就业工作责任制的落实情况等。2.就业指导与服务包括就业指导课程建设与教学情况，就业咨询与辅导服务情况，就业信息收集与发布情况，就业市场拓展情况等。3.毕业生就业情况包括毕业生就业率、就业质量、就业满意度等方面的情况。4.就业工作创新与特色包括就业工作在制度建设、工作方法、活动开展等方面的创新举措和取得的特色成果。（三）考核方式1.自我总结各考核对象每年年底对本部门或个人的就业工作进行总结，形成书面报告，报学校就业工作领导小组。2.数据统计与分析就业指导中心负责收集、整理和分析各考核对象的就业工作相关数据，包括毕业生就业数据、就业指导与服务数据、就业市场拓展数据等。3.实地检查学校就业工作领导小组定期对各考核对象的就业工作进行实地检查，查看就业工作资料、就业指导与服务场所、招聘会组织情况等，了解就业工作实际开展情况。4.问卷调查通过问卷调查的方式，了解毕业生对就业指导与服务的满意度，用人单位对学校就业工作的评价等。（四）考核结果评定1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.考核得分在90分及以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。3.对考核结果为优秀的部门或个人进行表彰和奖励，对考核结果为不合格的部门或个人进行通报批评，并责令限期整改。（五）评估反馈1.学校就业工作领导小组每年对学校就业工作进行全面评估，总结经验教训，分析存在的问题，提出改进措施和建议。2.根据就业工作评估结果，及时调整就业工作方针、政策和规划，完善就业工作管理制度和流程，不断提高就业工作水平。六、就业工作经费管理（一）经费来源就业工作经费来源主要包括学校财政拨款、用人单位赞助、校友捐赠等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：就业工作经费应专项用于就业工作相关支出，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：合理安排经费支出，节约使用资金，提高经费使用效益。3.公开透明原则：就业工作经费使用情况应定期进行公示，接受学校师生和社会监督。（三）经费支出范围1.就业指导与服务费用包括就业指导课程建设费用、就业咨询与辅导费用、就业信息收集与发布费用、就业市场拓展费用等。2.招聘活动费用包括招聘会、就业洽谈会、企业宣讲会等招聘活动的组织费用，如场地租赁费用、宣传费用、嘉宾邀请费用等。3.就业工作奖励费用对在就业工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励的费用。4.就业工作调研与培训费用开展就业工作调研、参加就业工作培训等方面的费用。5.其他与就业工作相关的费用（四）经费报销流程1.经费使用部门或个人填写经费报销申请表，注明经费使用事由、金额、报销凭证等信息，并附上相关证明材料。2.经费使用部门负责人对申请表进行审核签字后，报就业指导中心