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文档简介

城发公司设计管理制度总则一、目的为规范城发公司(以下简称“公司”)的设计工作,提高设计质量,确保设计进度,降低设计成本,特制定本管理制度。本制度旨在明确设计流程、规范设计行为、加强设计管理,以满足公司项目建设的需求,提升公司的核心竞争力。二、适用范围本制度适用于公司所有设计项目,包括新建项目、改扩建项目、装修装饰项目等。涉及到的设计单位包括公司内部设计部门和外部合作设计单位。三、管理原则1.统一管理原则:公司的设计工作实行统一管理,由公司设计管理部门负责统筹规划、组织协调和监督检查。2.专业分工原则:根据设计工作的特点和需求,实行专业分工,明确各部门和岗位的职责和权限,提高设计效率和质量。3.协作配合原则:设计工作涉及多个部门和岗位,需要各部门和岗位之间密切协作、配合默契,共同完成设计任务。4.质量优先原则:设计质量是设计工作的核心,必须坚持质量优先的原则,严格控制设计质量,确保设计方案符合国家法律法规、行业标准和公司要求。5.成本控制原则:在保证设计质量的前提下,要注重成本控制,合理选择设计方案和设计单位,降低设计成本,提高公司的经济效益。四、管理机构及职责1.设计管理部门(1)负责公司设计工作的统筹规划、组织协调和监督检查,制定设计管理制度和工作流程。(2)负责组织设计方案的评审和优化,提出设计意见和建议,确保设计方案符合公司要求。(3)负责与设计单位的沟通协调,签订设计合同,监督设计单位的工作进度和质量,处理设计单位的变更和索赔等事宜。(4)负责设计文件的审核和归档,确保设计文件的完整性、准确性和规范性。(5)负责设计人员的培训和管理,提高设计人员的专业水平和综合素质。2.设计部门(1)负责公司内部设计工作的组织实施,制定设计计划和方案,完成设计任务。(2)负责与设计管理部门的沟通协调,及时汇报设计工作进展情况,接受设计管理部门的监督检查。(3)负责设计文件的编制和审核,确保设计文件的质量符合公司要求。(4)负责设计变更的管理,及时提出设计变更申请,经设计管理部门审核批准后实施。(5)负责与施工单位的沟通协调,解决设计与施工之间的问题,确保设计意图的实现。3.其他相关部门(1)财务部:负责设计费用的审核和支付,监督设计费用的使用情况。(2)工程部:负责设计与施工的衔接和配合,提出施工过程中的设计问题和建议。(3)法务部:负责设计合同的起草、审核和签订,处理设计合同纠纷等事宜。设计流程一、设计委托1.设计管理部门根据公司项目建设的需求,确定设计项目和设计单位的选择方式。设计单位的选择方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.设计管理部门按照公司规定的程序和要求,组织设计单位的招标、谈判或采购工作,确定设计单位,并签订设计合同。3.设计合同应明确设计项目的范围、内容、质量标准、进度要求、费用标准、付款方式、违约责任等条款。二、设计方案编制1.设计单位收到设计合同后,应组建设计项目团队,制定设计计划和方案,明确设计人员的职责和分工。2.设计项目团队应按照设计合同的要求,进行现场勘查、资料收集、方案设计等工作,编制设计方案。3.设计方案应包括设计说明书、设计图纸、工程量清单等内容,设计说明书应详细说明设计方案的技术特点、经济指标、实施计划等。4.设计管理部门应组织相关部门和专家对设计方案进行评审,提出评审意见和建议,设计单位应根据评审意见和建议对设计方案进行修改和完善。三、设计方案评审1.设计方案评审由设计管理部门组织,相关部门和专家参加。评审内容包括设计方案的技术可行性、经济合理性、实施可行性等方面。2.设计方案评审应形成评审报告,评审报告应明确评审意见和建议,设计单位应根据评审报告对设计方案进行修改和完善。3.设计方案评审通过后,设计单位应按照评审意见和建议编制正式的设计文件,并提交设计管理部门审核。四、设计文件审核1.设计管理部门应组织相关部门对设计文件进行审核,审核内容包括设计文件的完整性、准确性、规范性等方面。2.设计文件审核应形成审核意见,审核意见应明确设计文件存在的问题和修改建议,设计单位应根据审核意见对设计文件进行修改和完善。3.设计文件审核通过后,设计单位应将设计文件提交给公司相关部门进行会签,会签部门应在规定的时间内完成会签工作,并将会签意见反馈给设计管理部门。4.设计管理部门应将审核通过的设计文件提交给公司领导审批,公司领导应在规定的时间内完成审批工作,并将审批意见反馈给设计管理部门。五、设计变更管理1.在设计过程中,如因项目需求变更、地质条件变化、政策法规调整等原因需要进行设计变更,设计单位应及时提出设计变更申请,并提交设计管理部门审核。2.设计管理部门应组织相关部门对设计变更申请进行审核,审核内容包括设计变更的必要性、可行性、经济性等方面。3.设计管理部门应将审核通过的设计变更申请提交给公司领导审批,公司领导应在规定的时间内完成审批工作,并将审批意见反馈给设计管理部门。4.设计单位应根据审批通过的设计变更申请,编制设计变更文件,并提交设计管理部门审核。设计管理部门应组织相关部门对设计变更文件进行审核,审核内容包括设计变更文件的完整性、准确性、规范性等方面。5.设计管理部门应将审核通过的设计变更文件提交给公司相关部门进行会签,会签部门应在规定的时间内完成会签工作,并将会签意见反馈给设计管理部门。6.设计管理部门应将审核通过的设计变更文件提交给公司领导审批,公司领导应在规定的时间内完成审批工作,并将审批意见反馈给设计管理部门。7.设计单位应根据审批通过的设计变更文件,及时对设计图纸进行修改,并将修改后的设计图纸提交给设计管理部门审核。设计管理部门应组织相关部门对修改后的设计图纸进行审核,审核内容包括设计图纸的准确性、规范性等方面。8.设计管理部门应将审核通过的修改后的设计图纸提交给公司相关部门进行会签,会签部门应在规定的时间内完成会签工作,并将会签意见反馈给设计管理部门。9.设计管理部门应将审核通过的修改后的设计图纸提交给公司领导审批,公司领导应在规定的时间内完成审批工作,并将审批意见反馈给设计管理部门。10.设计单位应根据审批通过的修改后的设计图纸,及时对工程量清单进行调整,并将调整后的工程量清单提交给设计管理部门审核。设计管理部门应组织相关部门对调整后的工程量清单进行审核,审核内容包括工程量清单的准确性、完整性等方面。11.设计管理部门应将审核通过的调整后的工程量清单提交给公司相关部门进行会签,会签部门应在规定的时间内完成会签工作,并将会签意见反馈给设计管理部门。12.设计管理部门应将审核通过的调整后的工程量清单提交给公司领导审批,公司领导应在规定的时间内完成审批工作,并将审批意见反馈给设计管理部门。六、设计进度管理1.设计单位应按照设计合同的要求,制定详细的设计进度计划,并提交给设计管理部门审核。2.设计管理部门应组织相关部门对设计进度计划进行审核,审核内容包括设计进度计划的合理性、可行性等方面。3.设计管理部门应将审核通过的设计进度计划反馈给设计单位,并要求设计单位严格按照设计进度计划进行设计工作。4.设计管理部门应定期对设计单位的设计进度进行检查和监督,及时发现和解决设计进度中存在的问题。5.如因设计单位自身原因导致设计进度延误,设计管理部门应要求设计单位采取措施加快设计进度,并按照设计合同的约定追究设计单位的违约责任。6.如因项目需求变更、地质条件变化、政策法规调整等原因导致设计进度延误,设计管理部门应及时调整设计进度计划,并通知设计单位按照调整后的设计进度计划进行设计工作。七、设计质量控制1.设计单位应建立健全质量保证体系,加强设计过程的质量控制,确保设计质量符合国家法律法规、行业标准和公司要求。2.设计管理部门应组织相关部门对设计单位的质量保证体系进行审核,审核内容包括质量管理制度、质量控制流程、质量检测手段等方面。3.设计管理部门应定期对设计单位的设计质量进行检查和监督,及时发现和解决设计质量中存在的问题。4.如因设计单位设计质量问题导致工程质量事故,设计管理部门应要求设计单位采取措施进行整改,并按照设计合同的约定追究设计单位的违约责任。5.设计管理部门应组织相关部门对设计成果进行验收,验收内容包括设计文件的完整性、准确性、规范性等方面。验收合格后,设计管理部门应及时办理设计成果移交手续。设计费用管理一、设计费用的确定1.设计费用的确定应根据设计项目的规模、复杂程度、技术难度、设计周期等因素,按照国家有关规定和公司的相关制度进行计算。2.设计费用的计算方式可以采用固定总价、单价合同、成本加酬金等方式,具体方式应在设计合同中明确约定。3.设计费用的支付应按照设计合同的约定进行,一般分为预付款、进度款和尾款三部分。预付款的比例一般不超过设计费用的30%,进度款的支付应根据设计进度的完成情况进行,尾款的支付应在设计成果验收合格后进行。二、设计费用的支付1.设计单位应在收到预付款后,按照设计合同的约定开始设计工作。2.设计管理部门应根据设计进度的完成情况,按照设计合同的约定向设计单位支付进度款。3.设计成果验收合格后,设计管理部门应组织相关部门对设计费用进行审核,审核通过后按照设计合同的约定向设计单位支付尾款。4.如因设计单位设计质量问题导致工程质量事故,设计管理部门应扣减设计单位的设计费用,并按照设计合同的约定追究设计单位的违约责任。三、设计费用的结算1.设计单位应在设计工作完成后,按照设计合同的约定向公司提交设计费用结算申请,并提供相关的设计成果和费用明细。2.设计管理部门应组织相关部门对设计单位的设计费用结算申请进行审核,审核内容包括设计费用的计算依据、费用明细、设计成果等方面。3.设计管理部门应将审

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