农村小学总务管理制度

农村小学总务管理制度一、总则（一）目的为了加强农村小学总务工作的规范化管理，提高总务工作的效率和质量，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校总务部门全体工作人员及涉及总务工作的相关人员。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务学校教育教学为宗旨，以服务师生为根本，通过优质的服务，促进学生全面发展和教师专业成长。2.勤俭节约原则严格执行国家财经纪律，合理使用学校经费和物资，杜绝铺张浪费，提高资金使用效益。3.规范管理原则建立健全各项规章制度，明确工作流程和岗位职责，实行规范化、科学化管理。4.安全第一原则牢固树立安全意识，加强学校资产管理和校园安全防范，确保师生生命财产安全。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责总务部门的日常管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。2.负责学校经费的预算、决算编制和财务管理，严格执行财务制度，合理安排经费使用。3.组织学校物资设备的采购、保管、维修和更新工作，确保学校教育教学工作的正常开展。4.负责学校校园建设、校舍维修、环境绿化美化等工作，为师生创造良好的学习和工作环境。5.加强与学校各部门的沟通协调，做好后勤保障服务工作，及时解决师生反映的问题。6.负责总务部门工作人员的考核、培训和管理，提高总务队伍的整体素质。（二）会计岗位职责1.按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。2.按照会计制度的规定，记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。3.按照经济核算原则，定期检查、分析学校财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，及时向总务主任提出合理化建议。4.遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律，对违反财务制度的收支不予办理，并及时向学校领导报告。5.妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料，定期整理归档。（三）出纳岗位职责1.办理现金收付和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核，办理款项收付。2.库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。3.严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限，并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。4.登记现金和银行存款日记账，根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上余额调节相符。对于未达账款，要及时查询。要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。5.保管有关印章、空白收据和空白支票。印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票要严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。（四）财产管理员岗位职责1.负责学校固定资产的登记、入账、清查、盘点等工作，建立健全固定资产台账。2.定期对学校固定资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因，及时办理相关手续。3.做好学校物资设备的采购、验收、入库、保管、发放等工作，严格执行物资管理制度。4.负责学校教学用品、办公用品等物资的采购计划编制和采购工作，确保物资供应及时、质量合格。5.加强对学校仓库的管理，保持仓库整洁，物资摆放整齐有序，做好防潮、防火、防盗等工作。6.定期对库存物资进行清查盘点，及时清理积压物资，合理控制库存数量。（五）维修人员岗位职责1.负责学校各类设施设备的日常维修和保养工作，确保设施设备正常运行。2.定期对学校设施设备进行检查，及时发现并排除安全隐患。3.接到维修通知后，要及时到达现场进行维修，维修工作要保证质量，按时完成。4.负责学校水电设施的管理和维护，做好节水节电工作。5.协助学校进行校园建设和校舍改造等项目的实施。6.做好维修工具和材料的保管工作，节约使用维修材料。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校根据事业发展计划和任务，编制年度财务预算。预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，统筹兼顾，保证重点。2.财务预算经学校领导班子审议通过后，报上级主管部门审批。3.学校要严格执行财务预算，不得随意调整。因特殊情况需要调整预算的，要按规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.学校收入包括财政拨款、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入等。2.各项收入要严格按照国家有关规定及时足额入账，不得隐瞒、截留、挪用。3.加强对学校收费项目和标准的管理，严格执行收费许可证制度，依法依规收费。（三）支出管理1.学校支出要严格执行国家有关财务制度规定的开支范围及开支标准，坚持专款专用、勤俭节约的原则。2.学校各项支出要按审批程序办理，由经手人签字、部门负责人审核、总务主任审批后报销。3.严格控制学校招待费、差旅费、会议费等支出，实行限额管理。4.加强对学校基本建设、设备购置等项目的管理，严格执行招投标制度和政府采购制度。（四）财务审批1.学校财务审批实行“一支笔”审批制度，重大财务事项要经学校领导班子集体研究决定。2.日常经费支出审批权限：一次性支出在[X]元以下的，由总务主任审批；一次性支出在[X]元至[X]元之间的，由分管财务的副校长审批；一次性支出在[X]元以上的，由校长审批。（五）财务监督1.学校要建立健全财务监督制度，加强对财务收支、资金使用、资产管理等方面的监督检查。2.定期开展内部审计工作，对学校财务收支情况进行审计监督，发现问题及时整改。3.接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料。四、物资采购管理制度（一）采购计划1.各部门根据教育教学工作需要，提前编制物资采购计划，报总务部门审核。2.总务部门汇总各部门采购计划，结合学校实际情况和库存状况，编制年度物资采购预算。（二）采购审批1.物资采购计划经总务主任审核后，报分管校长审批。2.重大物资采购项目要经学校领导班子集体研究决定，并按规定进行招投标或政府采购。（三）采购实施1.总务部门按照审批后的采购计划组织采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等。2.采购人员要严格遵守采购程序，选择信誉好、质量优、价格合理的供应商进行采购。3.采购合同要明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购物资符合要求。（四）验收管理1.物资采购到货后，由采购人员、使用部门和财产管理员共同进行验收。2.验收内容包括物资的规格、数量、质量、外观等。验收合格后，填写验收单，办理入库手续。3.对验收不合格的物资，要及时与供应商联系，办理退换货手续。（五）采购付款1.物资采购付款要严格按照合同约定执行。2.采购人员凭验收单、发票等相关凭证，经总务主任审核、分管校长审批后，到财务部门办理付款手续。五、固定资产管理制度（一）固定资产范围1.一般设备单位价值在[X]元以上，专用设备单位价值在[X]元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，如图书、家具等，也作为固定资产管理。（二）固定资产购置1.学校固定资产购置要按照预算管理和物资采购管理制度执行。2.购置固定资产要进行可行性论证，确保购置的必要性和合理性。（三）固定资产入账1.固定资产购置后，财产管理员要及时办理固定资产入账手续，填写固定资产卡片，登记固定资产台账。2.固定资产入账价值按照实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。（四）固定资产使用与保管1.学校各部门负责本部门固定资产的使用和保管，要指定专人负责，确保固定资产安全完整。2.固定资产使用人员要严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自拆卸、改装、转借。3.定期对固定资产进行维护保养，确保固定资产正常运行。（五）固定资产清查盘点1.学校每年要组织一次固定资产清查盘点工作，做到账账相符、账实相符。2.清查盘点结束后，要编制固定资产清查盘点报告，对盘盈、盘亏的固定资产要查明原因，提出处理意见，报学校领导审批后进行账务处理。（六）固定资产处置1.固定资产处置包括报废、报损、出售、转让等。2.固定资产处置要按照规定程序办理审批手续，未经批准不得擅自处置。3.固定资产处置收入要及时足额上缴学校财务部门，统一核算管理。六、校园建设与维修管理制度（一）校园建设规划1.学校根据教育事业发展需要和校园实际情况，制定校园建设规划。2.校园建设规划要经学校领导班子审议通过，并报上级主管部门审批。（二）建设项目管理1.校园建设项目要严格按照基本建设程序办理相关手续，包括项目立项、可行性研究、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等。2.建设项目要实行项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制。3.建设单位要加强对建设项目的管理，建立健全工程质量监督检查制度，确保工程质量。（三）校舍维修管理1.学校要建立校舍维修管理制度，定期对校舍进行检查，及时发现并维修存在的安全隐患。2.校舍维修项目要编制维修计划和预算，经总务主任审核、分管校长审批后组织实施。3.维修项目要选择有资质的施工单位进行施工，签订维修合同，明确双方权利义务。4.加强对校舍维修工程的质量监督和验收管理，确保维修工程质量符合要求。七、校园安全与卫生管理制度（一）校园安全管理1.建立健全校园安全管理制度，加强安全教育，提高师生安全意识。2.落实安全责任，签订安全责任书，明确各部门和人员的安全职责。3.加强校园安全防范，设置安全警示标志，配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备等。4.定期开展校园安全检查，及时排查安全隐患，对发现的问题要及时整改。5.加强与公安、消防、卫生等部门的联系与合作，