基层专干日常管理制度

基层专干日常管理制度总则一、目的为规范基层专干的日常工作行为，提高工作效率和质量，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门的基层专干，包括但不限于行政专干、人事专干、财务专干等。三、管理原则1.规范化原则：基层专干的日常工作应遵循公司的各项规章制度和工作流程，做到规范化、标准化。2.高效性原则：基层专干应具备高效的工作能力和执行力，及时完成各项工作任务，提高工作效率。3.服务性原则：基层专干应树立服务意识，为公司各部门和员工提供优质的服务，协助解决工作中遇到的问题。4.协作性原则：基层专干应加强与其他部门和同事的协作与沟通，形成工作合力，共同推动公司的发展。四、管理机构及职责1.人事行政部（1）负责制定和完善基层专干日常管理制度，并监督执行。（2）负责组织基层专干的培训和考核，提高其业务水平和工作能力。（3）负责协调解决基层专干在工作中遇到的问题，提供必要的支持和帮助。（4）负责对基层专干的工作进行监督和评估，及时发现和纠正存在的问题。2.各部门（1）负责安排本部门基层专干的工作任务，明确工作目标和要求。（2）负责对本部门基层专干的工作进行指导和监督，及时反馈工作情况。（3）负责协助人事行政部对本部门基层专干进行培训和考核，提高其业务水平和工作能力。工作内容与职责一、行政专干1.办公环境管理（1）负责维护办公区域的整洁和卫生，定期进行清扫和消毒。（2）负责办公设备和用品的管理和维护，及时补充和更换办公用品。（3）负责办公区域的安全管理，定期检查消防设施和电器设备，确保安全无隐患。2.文件管理（1）负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全和完整。（2）负责公司文件的起草、审核、印发和传递工作，确保文件的及时、准确和有效。（3）负责公司文件的查阅和借阅管理，严格遵守保密制度，确保文件的安全。3.会议管理（1）负责公司会议的组织和安排，包括会议的通知、场地布置、设备准备等工作。（2）负责会议记录的撰写和整理，及时传达会议精神和决策。（3）负责会议决议的跟踪和落实，确保会议决议的有效执行。4.对外联络与接待（1）负责公司对外联络工作，包括与政府部门、合作伙伴、客户等的沟通和协调。（2）负责公司来访客人的接待工作，包括接待安排、陪同参观等。（3）负责公司对外宣传工作，包括公司网站、微信公众号等的维护和更新。二、人事专干1.招聘与选拔（1）负责公司招聘信息的发布和筛选，组织面试和录用工作。（2）负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保等。（3）负责员工档案的管理和维护，及时更新员工信息。2.培训与发展（1）负责制定公司员工培训计划，组织开展各类培训活动。（2）负责员工培训效果的评估和反馈，不断改进培训工作。（3）负责员工职业发展规划的制定和指导，为员工提供晋升和发展的机会。3.绩效考核（1）负责制定公司绩效考核制度和考核标准，组织开展绩效考核工作。（2）负责绩效考核结果的统计和分析，及时反馈给员工和部门负责人。（3）负责绩效考核结果的应用，包括薪酬调整、晋升、培训等。4.劳动关系管理（1）负责劳动合同的签订、续签、变更和解除等工作，维护公司和员工的合法权益。（2）负责处理员工的劳动纠纷和投诉，及时解决问题，避免矛盾激化。（3）负责员工福利的管理和发放，包括节日福利、生日福利等。三、财务专干1.财务核算（1）负责公司财务数据的收集、整理和核算，编制财务报表。（2）负责公司各项费用的报销和审核，严格控制成本支出。（3）负责公司固定资产的管理和核算，定期进行盘点和清查。2.税务管理（1）负责公司税务申报和纳税工作，确保税务申报的及时、准确和合法。（2）负责公司税务筹划工作，合理降低税务成本。（3）负责与税务部门的沟通和协调，及时了解税务政策的变化。3.资金管理（1）负责公司资金的筹集和调度，确保资金的安全和合理使用。（2）负责公司银行账户的管理和维护，定期进行对账和结算。（3）负责公司资金预算的编制和执行，严格控制资金支出。4.财务分析（1）负责公司财务状况的分析和评估，为公司决策提供依据。（2）负责定期编制财务分析报告，向公司领导汇报公司财务状况和经营成果。（3）负责对公司财务风险进行预警和防范，提出相应的应对措施。工作流程与规范一、行政专干工作流程1.办公环境管理流程（1）每日上班前，对办公区域进行清扫和整理，保持整洁和卫生。（2）每周对办公设备和用品进行一次检查和维护，及时补充和更换办公用品。（3）每月对办公区域的安全设施进行一次检查，确保安全无隐患。2.文件管理流程（1）文件收发流程：收到文件后，及时登记并交由相关部门或人员处理；发出文件时，严格按照规定的程序进行审核和印发。（2）文件归档流程：将处理完毕的文件按照规定的分类和编号进行归档，确保文件的安全和完整。（3）文件查阅流程：需要查阅文件的人员，应填写文件查阅申请表，经相关领导批准后，方可查阅。3.会议管理流程（1）会议通知流程：根据会议安排，提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。（2）会议准备流程：提前准备好会议所需的设备和资料，确保会议的顺利进行。（3）会议记录流程：会议结束后，及时撰写会议记录，包括会议主要内容、决议事项等，并交由相关领导审核签字。（4）会议决议落实流程：将会议决议事项分解落实到相关部门和人员，定期跟踪和检查决议的执行情况。4.对外联络与接待流程（1）对外联络流程：与政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通和协调时，应严格遵守公司的对外联络制度，维护公司的形象和利益。（2）来访接待流程：接待来访客人时，应热情周到，按照规定的程序进行接待安排，包括接待登记、陪同参观等。（3）对外宣传流程：负责公司对外宣传工作时，应严格遵守公司的宣传制度，确保宣传内容的真实、准确和合法。二、人事专干工作流程1.招聘与选拔流程（1）招聘信息发布流程：根据公司的招聘需求，在规定的招聘平台上发布招聘信息，并对简历进行筛选。（2）面试流程：组织面试时，应严格按照面试流程进行，包括面试通知、面试安排、面试评估等环节。（3）录用流程：经面试合格的人员，办理录用手续，包括签订劳动合同、办理社保等。（4）入职流程：新员工入职时，应及时办理入职手续，包括填写入职登记表、提交相关证件等。2.培训与发展流程（1）培训计划制定流程：根据公司的发展战略和员工的需求，制定年度培训计划，并报相关领导审批。（2）培训组织流程：按照培训计划，组织开展各类培训活动，包括内部培训、外部培训等。（3）培训效果评估流程：培训结束后，及时对培训效果进行评估和反馈，不断改进培训工作。（4）职业发展规划流程：根据员工的个人情况和职业发展需求，制定职业发展规划，并为员工提供晋升和发展的机会。3.绩效考核流程（1）绩效考核制度制定流程：根据公司的发展战略和经营目标，制定绩效考核制度和考核标准，并报相关领导审批。（2）绩效考核组织流程：按照绩效考核制度，组织开展绩效考核工作，包括考核指标的设定、考核数据的收集、考核结果的评定等。（3）绩效考核结果反馈流程：将绩效考核结果及时反馈给员工和部门负责人，听取他们的意见和建议。（4）绩效考核结果应用流程：根据绩效考核结果，对员工的薪酬、晋升、培训等进行相应的调整和安排。4.劳动关系管理流程（1）劳动合同签订流程：新员工入职时，及时与其签订劳动合同，并将合同文本归档保存。（2）劳动合同续签流程：劳动合同到期前，提前与员工沟通，协商续签事宜，并办理续签手续。（3）劳动合同变更流程：因员工岗位调整、薪酬调整等原因，需要变更劳动合同的，应按照规定的程序进行变更。（4）劳动合同解除流程：因员工违反公司规章制度、不胜任工作等原因，需要解除劳动合同的，应按照规定的程序进行解除，并办理相关手续。三、财务专干工作流程1.财务核算流程（1）财务数据收集流程：按照公司的财务制度，及时收集各项财务数据，包括收入、支出、资产、负债等。（2）财务报表编制流程：根据收集到的财务数据，编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。（3）费用报销审核流程：对员工的费用报销申请进行审核，严格控制成本支出，确保费用报销的真实、合法。（4）固定资产管理流程：对公司的固定资产进行登记、核算和管理，定期进行盘点和清查，确保固定资产的安全和完整。2.税务管理流程（1）税务申报流程：按照规定的时间和要求，及时申报纳税，确保税务申报的及时、准确和合法。（2）税务筹划流程：根据公司的经营情况和税务政策，制定合理的税务筹划方案，降低税务成本。（3）税务沟通流程：与税务部门保持密切沟通，及时了解税务政策的变化，做好税务风险防范工作。3.资金管理流程（1）资金筹集流程：根据公司的资金需求，制定资金筹集计划，通过多种渠道筹集资金，确保资金的安全和合理使用。（2）资金调度流程：合理安排公司的资金调度，确保资金的及时到位，满足公司的经营需求。（3）银行账户管理流程：严格管理公司的银行账户，定期进行对账和结算，确保银行账户的安全和准确。（4）资金预算执行流程：按照公司的资金预算，严格控制资金支出，确保资金预算的有效执行。4.财务分析流程（1）财务状况分析流程：定期对公司的财务状况进行分析和评估，包括资产负债状况、盈利能力、偿债能力等，为公司决策提供依据。（2）财务报表分析流程：对公司的财务报表进行深入分析，包括报表结构、指标分析等，揭示公司的财务状况和经营成果。（3）财务风险预警流程：建立财务风险预警机制，及时发现和预警财务风险，提出相应的应对措施。考核与激励一、考核内容1.工作态度（1）责任心：对工作认真负责，积极主动，能够按时完成工作任务。（2）敬业精神：热爱本职工作，具有敬业精神，能够不断提高自身的业务水平和工作能力。（3）团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与同事协作配合，共同完成工作任务。2.工作能力（1）专业知识：具备扎实的专业知识和技能，能够熟练运用相关工具和方法开展工作。（2）沟通能力：具备良好的沟通能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。（3）问题解决能力：具备较强的问题解决能力，能够及时发现和解决工作中遇到的问题。3.工作绩效（1）工作任务完成情况：能够按时、高质量地完成各项工作任务，工作效率高。（2）工作质量：工作质量高，能够达到公司的要求和标准，无差错和失误。（3）工作创新：能够积极提出工作创新建议，推动工作的改进和发展。二、考核方式1.日常考核：由各部门负责人对本部门基层专干的日常工作表现进行考核，包括工作态度、工作能力、工作绩效等方面。2.月度考核：由人事行政部组织对基层专干的月度工作进行考核，考核结果作为月度绩效奖金的发放依据。3.年度考核：由人事行政部组织对基层专干的年度工作进行考核，考核结果作为年度评优、晋升等的重要依据。三、激励措施