单位考勤加班管理制度

单位考勤加班管理制度一、总则1.目的为加强单位劳动纪律，规范考勤管理，合理安排加班，维护正常工作秩序，特制定本制度。本制度旨在确保员工按时出勤，提高工作效率，保障单位各项工作的顺利开展，同时保障员工的合法权益，促进单位与员工的共同发展。2.适用范围本制度适用于单位全体员工。3.基本原则考勤管理应遵循公正、公平、公开的原则，如实记录员工的出勤情况。加班安排应基于工作需要，注重效率和效益，避免不必要的加班。保障员工的休息休假权利，严格控制加班时间，确保员工身心健康。二、考勤管理1.工作时间单位实行[具体工作时间制，如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制下，员工正常工作时间为每周[X]天，每天[X]小时，具体工作时间为[上午XX:XX下午XX:XX]。不定时工作制和综合计算工时工作制需经劳动行政部门审批，并在单位内公示。实行不定时工作制的员工，工作时间根据工作任务灵活安排；实行综合计算工时工作制的员工，其工作时间以周、月、季或年为周期综合计算。2.考勤方式单位采用[考勤方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录。考勤设备应安装在单位指定的地点，员工应在规定的时间内进行考勤打卡。因工作需要无法在单位进行考勤打卡的员工，应提前填写《考勤异常申请表》，注明原因、预计考勤时间等信息，经部门负责人审批后交至人力资源部备案。3.出勤规定员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工一天处理。员工应坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗。因工作需要临时离岗的，应向部门负责人请假，并告知同事代为处理相关工作。擅自离岗一次，扣除[X]元；累计擅自离岗[X]次以上的，按旷工一天处理。员工请假应提前办理请假手续，填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假原因等信息，按审批权限报相关领导审批。未经批准擅自休假的，按旷工处理。4.旷工处理旷工一天，扣除当日工资的[X]倍，并给予警告处分。连续旷工[X]天以上或一年内累计旷工[X]天以上的，单位有权解除劳动合同，且不支付经济补偿。旷工期间的工资、奖金及其他福利待遇一律不予发放。三、请假管理1.请假类型病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假期间的工资按照国家及地方相关规定执行。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前申请。事假期间无工资，且不得超过[X]天/年（特殊情况经总经理批准除外）。年假：员工连续工作满一年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准为：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，确因工作需要无法安排的，经员工本人同意，可以跨1个年度安排。对员工应休未休的年休假天数，单位按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。产假：女员工生育享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿每天增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。产假期间的工资按照国家及地方相关规定执行。陪产假：男员工符合国家生育政策的，其配偶生育时，男员工可享受陪产假[X]天。陪产假期间工资照发。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，可享受丧假[X]天。旁系亲属死亡时，可给予[X]天丧假。丧假期间工资照发。2.请假审批流程员工请假：员工应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假原因等信息，提交给部门负责人审批。部门负责人审批：部门负责人应根据工作情况，对员工的请假申请进行审批。如请假时间较短且不影响工作的，可批准；如请假时间较长或对工作有较大影响的，应与员工沟通并提出意见，报上级领导审批。上级领导审批：根据请假天数和员工层级，由相应的上级领导进行审批。一般员工请假[X]天以内（含[X]天）由部门负责人审批；请假[X]天以上至[X]天的，由部门负责人审核后报分管领导审批；请假[X]天以上的，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。部门负责人请假，由分管领导审批；分管领导请假，由总经理审批。人力资源部备案：请假申请经批准后，员工应将《请假申请表》交至人力资源部备案。人力资源部应及时更新员工的考勤记录，并在工资核算时予以体现。3.请假注意事项员工请假应至少提前[X]个工作日提交申请，以便部门合理安排工作。紧急情况无法提前申请的，应在请假当天上班后第一时间补办请假手续，并说明原因。请假期间，员工应保持电话畅通，以便单位在工作需要时能够及时联系到本人。如需延长请假时间，应提前办理续假手续，经批准后方可继续休假。未经批准逾期不归的，按旷工处理。病假结束后，员工应及时到单位销假，并提供医院出具的康复证明。如发现病假证明虚假，单位有权追回病假期间发放的工资，并给予相应的纪律处分。四、加班管理1.加班定义加班是指员工在正常工作时间以外，因工作需要而进行的工作。包括但不限于完成紧急任务、处理突发情况、参加重要会议或培训等。2.加班审批员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时间、加班原因等信息，提交给部门负责人审批。部门负责人应根据工作实际情况，对员工的加班申请进行审批。如加班申请合理且确有必要，应批准；如加班申请不合理或可通过其他方式解决的，应与员工沟通并说明情况。加班申请经部门负责人批准后，员工应将《加班申请表》交至人力资源部备案。人力资源部应定期统计员工的加班情况，并作为员工绩效考核和调薪的参考依据。3.加班安排单位提倡员工在正常工作时间内高效完成工作任务，尽量减少不必要的加班。如因工作需要必须加班的，应优先安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。对于加班时间较长或加班频率较高的部门，部门负责人应合理调整工作计划，优化工作流程，提高工作效率，避免员工过度加班。单位在法定节假日安排员工加班的，应按照国家相关规定支付加班工资。加班工资的计算基数按照劳动合同约定的工资标准执行；劳动合同没有约定的，按照集体合同约定的加班工资基数以及实际支付的工资确定。加班工资的支付标准为：法定节假日加班，支付不低于工资的300%的工资报酬；休息日加班，支付不低于工资的200%的工资报酬；工作日加班，支付不低于工资的150%的工资报酬。4.加班纪律员工加班应认真履行工作职责，确保工作质量和效率。不得在加班期间从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。加班结束后，员工应清理工作现场，关闭电器设备，确保安全。如发现员工在加班期间弄虚作假、虚报加班时间等行为，单位将严肃处理，追回相应的加班工资，并给予纪律处分。五、考勤统计与工资核算1.考勤统计人力资源部应每月定期对员工的考勤情况进行统计，统计周期为自然月。考勤统计数据来源于考勤设备记录、《考勤异常申请表》、《请假申请表》等相关资料。人力资源部应在每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计工作，并将统计结果反馈给各部门负责人进行核对。如部门负责人发现考勤数据有误，应及时与人力资源部沟通核实，并提供相关证明材料。人力资源部应将核对无误的考勤数据进行存档，作为员工工资核算、绩效考核、调薪等的重要依据。2.工资核算财务部门应根据人力资源部提供的考勤统计数据，按照单位的工资核算制度进行工资核算。工资核算内容包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金、津贴、补贴等。员工的工资发放时间为每月[具体日期]。如遇节假日或特殊情况，工资发放时间将提前或顺延。财务部门应在工资发放前，将工资明细发送给人力资源部进行审核。人力资源部审核无误后，由财务部门进行工资发放。员工如有疑问，可在工资发放后的[X]个工作日内到人力资源部或财务部门查询。六、监督与检查1.内部监督人力资源部负责对单位的考勤加班情况进行日常监督检查，不定期抽查员工的考勤记录和请假手续，确保考勤管理工作的规范执行。各部门负责人应加强对本部门员工考勤加班情况的管理，督促员工按时出勤，合理安排工作，避免不必要的加班。如发现本部门员工存在考勤异常或加班不合理的情况，应及时进行纠正和处理，并向人力资源部报告。2.员工申诉员工对考勤加班管理方面存在的问题或处理结果有异议的，可以在规定的时间内提出申诉。申诉应采用书面形式，提交给人力资源部