考勤管理制度

PAGEPAGE14PAGE14考勤管理制度第一章总则为加强劳动纪律，规范员工的考勤行为，促进集团公司各项工作的发展，根据《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定及陕西省相关地方法规，结合集团公司的实际状况,制定本制度。本制度中的考勤指员工的出勤、缺勤、请假、休假、出差、加班等行为的管理。第二章职责集团人力资源部为集团考勤管理的归口部门，负责员工日常考勤的统计及检查监督工作并留存一年考勤记录备查。各下属子公司、各项目部考勤由指定专人负责汇总后，上报集团人力资源部。第三章员工考勤集团公司实行指纹考勤管理，员工上下班时均需指纹考勤，考勤机记录的时间作为员工上下班及离开公司的时间依据。因公外出未能按时指纹考勤的，须在前台《外出登记表》（附表一）上进行详细登记；因特殊情况未能按时指纹考勤的，需书面说明原因并经部门负责人签字后，交于负责所属公司考勤的考勤人员处，由考勤人员填写《公司/部门年月考勤表》（附表二）完后于次月8号之前上报集团人力资源部审批；集团人力资源部有权抽查各部门员工的出勤情况。考勤范围一、集团公司除董事长、总裁、副总裁外，均需在考勤之列。二、其他中高层管理人员未能正常出勤的必须提前告知各分管副总裁及集团人力资源总监，否则，按本制度中旷工相关规定对待。三、每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一日。第二节工作时间上下班时间：集团公司实行五天工作制，周六、周日为公休日。日常作息时间为：夏令时：5月1日——9月30日8：30－12：00，13：30－18：00冬令时：10月1日——4月30日8：30－12：00，13：00—17：30个别或特殊岗位的工作时间经总裁/副总裁批准可根据岗位性质进行相应的调整。遇季节或节假日变化需要变更上下班时间的，经总裁/副总裁批准后集团人力资源部将另行通知。第三节迟到、早退、旷工一、迟到：未按规定上班时间到岗的视为迟到；每次迟到10分钟以下（含10分钟），扣罚20元；每次迟到10分钟以上、30分钟以内（含30分钟），扣罚50元；每次迟到30分钟以上、一个小时以内，扣罚100元；每次无故迟到一个小时以上的按旷工半天对待；当月迟到第二次，按双倍扣罚，迟到第三次，按三倍扣罚，以此类推；迟到五次（含五次）以上的，属严重违反公司劳动纪律，予以相应处理。二、早退：未按规定下班时间无故离岗的视为早退；当月早退一次，扣罚50元；早退第二次，按双倍扣罚，早退第三次，按三倍扣罚，以此类推；早退五次（含五次）以上的，属严重违反公司劳动纪律，予以相应处理。三、上班1小时无故不到岗、提前1小时或上班期间无故离岗的视为旷工；上班1小时（含1小时）无故不到岗或提前1小时（含1小时）无故离岗的按旷工半天对待，每次扣罚当日固定工资和10%的月绩效；当日无考勤记录又无正当理由的，视为旷工一日，每次扣罚三倍日固定工资和30%的月绩效；当月累计旷工两日的，每次扣罚相应日固定工资和50%的月绩效，并给予通报批评；当月累计旷工三日（含三日）以上扣罚全年绩效工资，并与之解除劳动合同。第四节加班原则各部门要周密计划，合理分工，把业务工作放在工作时间内抓紧完成，一般情况下不安排员工加班；确因特殊情况需要加班，原则上每月不超过三十六个小时；公休日、法定节假日的出差、培训均不予计算加班，日常作息时间以外的出差、培训按正常出勤计算；（四）中高层管理人员及监理部、各项目部工地现场人员加班另行规定。加班时间计算（一）员工确因工作需要在法定节假日、公休日（星期六、星期日）及日常作息时间以外工作的可计算加班时间；（二）员工每次加班时间一律以小时计，两小时内不计算加班，超过两小时（含两小时）的，才可计算加班；超过两小时加班的，以半小时为界限，即半小时以内不予计算，半小时以上按一小时计算。三、加班考勤加班员工，每个加班时段均须指纹考勤，确因加班地点原因不能指纹考勤的，需分管副总裁确认或提供随行证明人。四、加班费计算（一）加班费计算基数为小时基本工资，即：月基本工资/21.75天/8小时；（二）正常工作日加班（三类加班），按本人小时基本工资的150%计发；（三）公休日（星期六、星期日）加班（二类加班），按本人小时基本工资的200%计发；（四）法定节假日加班（一类加班）按本人小时基本工资的300%计发。五、加班审批程序（一）员工加班务必在加班之前填写《加班申请单》（附表三），由部门负责人审核、分管副总裁审批生效后，先上报集团人力资源部备案，否则，不予认定；（二）待月底由考勤人员核实员工加班时间后，交由集团人力资源部进行复核，复核通过后方可计发加班费，具体审核办法如下：1、员工加班，以考勤机记录的加班小时为计算依据。员工所报加班时间与考勤机记录的时间不符时，以考勤机记录时间为准；员工所报加班时间如需指纹考勤，却在考勤中无纪录时，不予计算；2、员工在办公室以外的地点加班，以分管副总裁审定之加班小时为计算依据。（三）通宵加班审定原则1、员工通宵加班（加班超过凌晨2点）后，仅限于第二天可申请补休一天，并于休假完后一天之内补填《通宵加班补休申请单》（附表四）经部门负责人同意、分管副总裁审批后上报集团人力资源部，否则，视为旷工；2、员工通宵加班除补休一天外，按照加班相关规定计算加班。六、加班费的发放加班费按月计发，由集团财务管理部在每月工资发放时按照当月考勤表予以结算。第五节出差一、员工出差须填报《出差审批单》（附表五），按照表格要求认真、详细地填写，并逐级上报部门负责人、副总裁或总裁批准，务必于出差前一日将审批后的《出差审批单》上报集团人力资源部备案，凡超过时限上报的将视为旷工。二、细则详见《差旅费报销管理规定》。第六节请假一、请假要求（一）员工请假须填写《请假申请单》（附表六），并按照请假程序提前办理请假手续，待请假手续、工作交接办完于休假前一日上报集团人力资源部备案后，方可休假，凡超过时限上报的视为旷工；（二）员工如无特殊原因不允许电话/短信请假，如因特殊原因不能事前请假者，须及时以电话或短信形式告知分管副总裁和集团人力资源部，收假到岗后两个工作日内补办请假手续，凡超过时限补办手续的视为旷工；（三）员工请假必须执行严格的手续，无故未办理请假而私自休假者，将视为旷工。二、请假时间审批程序及权限如下：（一）年休假1、员工及主管级：五天以内（含五天）由集团人力资源总监审批；五天至十天（含十天）由分管行政人事副总裁审批；十天以上由总裁审批；2、中高层管理人员：五天以内（含五天）由集团人力资源总监、分管行政人事副总裁审批；五天以上由总裁审批。（二）探亲假1、员工及主管级：五天以内（含五天）由集团人力资源总监审批；五天以上由分管行政人事副总裁审批；超出规定之外的由总裁审批；2、中高层管理人员：五天以内（含五天）由集团人力资源总监、分管行政人事副总裁审批；五天以上由总裁审批。（三）病假、事假、婚假、生育假、看护假、丧假、工伤假1、员工及主管级：三天以内（含三天）由集团人力资源总监审批；三天至十天（含十天）由分管行政人事副总裁审批；十天以上由总裁审批；2、中高层管理人员：三天以内（含三天）由集团人力资源总监、分管行政人事副总裁审批；三天以上由总裁审批；3、全年累计请事假超过四十天的，将视情节扣发相应绩效工资或与之解除劳动合同。（四）请休假期间薪资按《薪酬管理制度》执行。三、假期规定：（一）法定节假日：1、元旦（一月一日）2、春节（农历大年三十、正月初一、正月初二）3、妇女节（三月八日女员工半天）4、清明节（四月五日）5、劳动节（五月一日）6、青年节（五月四日28周岁以下员工半天）7、端午节（农历五月初五）8、中秋节（农历八月十五）9、国庆节（十月一日、十月二日、十月三日）（二）年休假司龄一年以上者不满十年的，每年给予年休假五天；已满十年不满二十年的，每年给予年假十天；二十年以上的，每年给予年休假十五天。（三）探亲假1、凡司龄一年以上（不含兼职、实习生、临时工）的外地（外地指：配偶或父母居住地在陕西省以外的地区）员工，此范围外特殊人员须经总裁审批；2、探亲对象：婚前探父母，婚后探配偶；3、假期及标准：1）员工及主管级A、享有一年一次的探亲假，一次假期为七天，每服务一年可增加一天假期，以此累加，每年最多不超过十五天；B、路费报销：往返各一次，给予汽车票或硬卧火车票实报实销。2）中高层管理人员另行规定。4、凡符合享受探亲假的员工，需填写《享受探亲假审批表》（附表七），按权限审批完后报集团人力资源部备案，同时请将工作安排稳妥后方可休假；5、凡符合享受探亲假的员工每年只能在年休假、探亲假中选休一种假期，并享受其待遇，凡享受探亲假或年休假的员工休假期间只扣除当日午餐补贴，薪资照发；6、凡符合享受探亲假的员工若配偶或父母居住地迁至陕西省内，则自员工发生事实情况之日起，该项假期将自动取消。（四）病假一日以上（含一日）的病假，必须持正规医院挂号单等病休证明办理请假手续，请假时间以实际住院及医嘱调养需要为准。（五）事假员工因私请事假按请假时间审批权限执行；事假一律以小时计，一小时以内按一小时计算。（六）婚假凡符合婚育规定的我公司已转正且在我公司任职期间领取结婚证的员工，可自领证之日起一年以内享受法定婚假三天；符合晚婚条件的（男25岁，女23岁）员工，可享受婚假十五天(含三天法定婚假)；对再婚的员工，执行三天法定婚假，不再享受晚婚婚假待遇，婚假中包括公休假、法定假及路程假；在探亲假、年休假期间结婚的，不另行重叠给假。（七）生育假1、正常生育假九十天，剖腹产增加十五天，多包胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天；2、给一周岁内的子女哺乳的女员工，每天享有一小时的哺乳时间，可一次使用，也可上、下午分开使用，不得累计使用；3、女员工怀孕后享有定期产前检查时间，视检查周期每次半天；4、产假期间给予男员工看护假三天，视同出勤。（八）丧假员工因直系亲属（仅指父母、岳父母、公婆、子女、配偶）死亡，可享受丧葬假三天；非直系亲属等其他亲属死亡，可享受丧葬假一天；需赴外地奔丧的可根据情况另给路程假，路程假具体天数由集团人力资源部、分管行政人事副总裁审批。（九）工伤假1、员工因公负伤，因工致残，持医院诊断证明并经集团人力资源部确认，可按工伤假记考勤；2、因公负伤的员工，伤愈复发，经鉴定后，按工伤假记考勤。（十）办理婚假、生育假时，必须携带规定的相关证明办理。1、婚假：需持有结婚证办理请假手续；2、生育假：需持有医院相关证明办理请假手续。（十一）员工休年休假、探亲假均限于当年享受，不可跨年累积。（十二）员工休假超过五天以上的，只可选休一种假期，不可连休任何两种假期。（十三）法定假、事假、病假、丧假、看护假、工伤假计算天数为工作日，年休假、探亲假、生育假、婚假计算天数为自然日。四、节假日期间，各相关公司/部门可根据自己实际情况安排人员值班，以确保联络通畅及公司安全，并将《假期值班安排表》（附表八）上报集团人力资源部审核、备案，值班期间待遇按照加班相关规定执行（电话值班不予考虑）。第四章附则一、本制度适用于集团公司各部门员工，不包含西安和润物业管理服务有限公司、监理部及各项目部人员。二、本制度自签发之日起公示三天，三天内若对本制度存有疑义者，可提交书面意见至集团人力资源部；三天内若对本办法未提出意见者将视为同意按照本办法执行。三、未尽事宜以补充文件形式下发。四、本制度由集团人力资源部负责解释。五、本制度自二O二O年五月一日起执行。附表一：《外出登记表》附表二：《公司/部门年月考勤表》附表三：《加班申请单》附表四：《通宵加班补休申请单》附表五：《出差审批单》附表六：《请假申请单》附表七：《享受探亲假审批表》附表八：《假期值班安排表》附表一：外出登记表日期姓名部门外出时间地点办事内容返回时间备注附表二：编号姓名月总天数全勤天数实际出勤天数缺勤/旷工迟到/早退事假病假年休假探亲假婚假生育假护理假丧葬假工伤假出差/培训补休加班小时备注公司/部门年月考勤表附表三：加班申请单申请人所在部门加班原因及事由（须详细说明加班事项及原因）计划加班起止时间年月日时分至年月日时分加班地点加班考勤方式□指纹考勤□分管副总裁确认（需在签署意见时确认加班具体时间段）□提供随行证明人（证明人签字：）部门负责人意见（需填写是否同意加班，并注明加班所需时间）分管副总裁（需填写是否同意加班，并确认加班时间段）考勤人员次月3日前核实加班时间（需注明实际加班时间）集团人力资源部附表四：通宵加班补休申请单申请人所在部门加班时间年月日时分至年月日时分补休时间年月日时分至年月日时分部门负责人意见分管副总裁审批附表五：出差审批单申请人所在部门计划出行日期年月日时分至年月日时分预计返回日期年