公司区域物品管理制度

公司区域物品管理制度总则一、目的为了规范公司区域内物品的管理，确保物品的安全、合理使用和有效维护，提高公司的运营效率和管理水平，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有区域内的物品，包括但不限于办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、库存物资等。三、管理原则1.统一管理原则：公司区域内的物品由公司统一管理，各部门、各岗位应按照本制度的规定，对所属区域内的物品进行管理。2.责任到人原则：各部门、各岗位应明确物品管理的责任人，责任人应负责所属区域内物品的日常管理、维护和保养工作。3.安全第一原则：在物品管理过程中，应始终将安全放在首位，采取有效的措施，确保物品的安全、可靠使用。4.节约使用原则：各部门、各岗位应树立节约意识，合理使用物品，避免浪费和滥用。四、管理机构及职责1.人事行政部（1）负责公司区域内物品的统一管理和调配，制定物品采购计划和库存管理制度。（2）负责公司区域内物品的验收、登记、入库、出库、盘点等工作，建立物品管理台账。（3）负责公司区域内物品的日常维护和保养工作，定期对物品进行检查和维修，确保物品的正常使用。（4）负责对各部门、各岗位的物品管理工作进行监督和检查，及时发现和解决问题。（5）负责组织开展物品管理培训，提高员工的物品管理意识和技能。2.各部门（1）负责所属区域内物品的日常管理和使用，制定本部门的物品管理制度和使用规范。（2）负责所属区域内物品的领用、归还、调拨等工作，填写物品领用单和归还单，并及时报人事行政部备案。（3）负责所属区域内物品的维护和保养工作，定期对物品进行检查和维修，确保物品的正常使用。（4）配合人事行政部开展物品管理培训和检查工作，及时整改存在的问题。物品的分类与编码一、分类根据物品的性质、用途和价值等因素，将公司区域内的物品分为以下几类：1.办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。2.办公用品：包括纸张、笔、墨、文件夹、档案盒、订书机、胶带等。3.固定资产：包括房屋、建筑物、机器设备、交通工具等。4.低值易耗品：包括办公桌椅、沙发、茶几、文件柜等。5.库存物资：包括原材料、半成品、成品等。二、编码为了便于物品的管理和查询，对公司区域内的物品进行统一编码。编码规则如下：1.编码由六位数字组成，前两位表示物品的类别，后四位表示物品的序号。2.办公设备的编码范围为01010199，办公用品的编码范围为02010299，固定资产的编码范围为03010399，低值易耗品的编码范围为04010499，库存物资的编码范围为05010599。3.同一类别的物品，按照序号从小到大进行编码。物品的采购与入库一、采购1.各部门根据工作需要，填写物品采购申请单，经部门负责人审核后，报人事行政部审批。2.人事行政部根据物品采购申请单，制定物品采购计划，经公司领导审批后，组织进行采购。3.采购人员应按照公司的采购制度和流程，选择合适的供应商，进行询价、比价、议价等工作，确保采购的物品质量可靠、价格合理。4.采购人员应与供应商签订采购合同，明确物品的名称、规格、数量、单价、交货期、质量标准等条款。5.采购人员应及时跟踪采购物品的到货情况，确保物品按时到货。二、入库1.物品到货后，采购人员应通知人事行政部进行验收。2.人事行政部应组织相关人员对采购物品进行验收，验收内容包括物品的数量、规格、型号、质量等方面。3.验收合格后，人事行政部应填写物品验收单，经验收人员签字确认后，将物品入库。4.入库物品应按照物品的类别和编码进行分类存放，并建立物品库存台账，记录物品的入库时间、数量、规格、型号等信息。物品的领用与归还一、领用1.各部门员工需要领用物品时，应填写物品领用单，经部门负责人审核后，报人事行政部审批。2.人事行政部应根据物品领用单，核对物品库存情况，如有库存，应及时安排发放。3.发放物品时，人事行政部应填写物品发放记录，经发放人员和领用人员签字确认后，将物品发放给领用人员。4.领用人员应妥善保管领用的物品，不得丢失、损坏或擅自挪用。二、归还1.员工离职或工作调动时，应将所领用的物品归还人事行政部。2.归还物品时，员工应填写物品归还单，经部门负责人审核后，报人事行政部审批。3.人事行政部应根据物品归还单，核对物品库存情况，如有损坏或丢失，应按照公司的相关规定进行处理。4.归还的物品应经人事行政部验收合格后，方可入库。物品的调拨与报废一、调拨1.各部门之间需要调拨物品时，应填写物品调拨单，经调出部门负责人和调入部门负责人审核后，报人事行政部审批。2.人事行政部应根据物品调拨单，办理物品的调拨手续，将物品从调出部门调拨至调入部门。3.调拨的物品应按照物品的类别和编码进行登记，并建立物品调拨台账，记录物品的调拨时间、数量、规格、型号等信息。二、报废1.公司区域内的物品达到报废标准时，应填写物品报废申请单，经部门负责人审核后，报人事行政部审批。2.人事行政部应组织相关人员对报废物品进行鉴定，确认物品确实达到报废标准后，方可办理报废手续。3.报废物品应按照公司的相关规定进行处理，如出售、销毁等。4.办理报废手续后，人事行政部应及时更新物品管理台账，将报废物品从台账中删除。物品的保管与维护一、保管1.各部门应指定专人负责所属区域内物品的保管工作，确保物品的安全、完整。2.保管人员应定期对所属区域内的物品进行盘点，核对物品的数量、规格、型号等信息，发现问题及时报告人事行政部。3.保管人员应保持所属区域内的物品整洁、卫生，不得存放与工作无关的物品。二、维护1.各部门应定期对所属区域内的物品进行维护和保养，确保物品的正常使用。2.对于办公设备等需要定期保养的物品，应按照设备的使用说明书进行保养，如清洁、润滑、调试等。3.对于固定资产等需要定期检修的物品，应定期联系专业维修人员进行检修，确保设备的安全、可靠运行。物品的盘点与清查一、盘点1.人事行政部应定期对公司区域内的物品进行盘点，盘点时间一般为每季度一次。2.盘点时，应组织相关人员对公司区域内的物品进行全面清查，核对物品的数量、规格、型号等信息，填写物品盘点表。3.盘点结束后，应及时对盘点结果进行分析，发现问题及时整改。二、清查1.在以下情况下，应进行物品清查：（1）公司进行重大资产重组、改制或合并时；（2）公司发生重大财产损失或被盗时；（3）人事行政部认为有必要进行清查时。2.物品清查应按照公司的相关规定进行，清查内容包括物品的数量、规格、型号、价