包装企业印版管理制度

包装企业印版管理制度总则一、目的为规范包装企业印版的制作、使用、保管和销毁等行为，确保印版的安全、准确和有效，提高企业的生产效率和质量，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于包装企业内所有与印版相关的部门和人员，包括印刷部门、设计部门、制版部门、仓储部门等。三、管理职责1.印刷部门负责印版的使用和维护，确保印版的正常运行和印刷质量。同时，负责印版的申请、领用和归还等工作，并对印版的使用情况进行记录和统计。2.设计部门负责印版的设计和制作，确保印版的内容符合企业的要求和标准。同时，负责印版的审核和批准等工作，并对印版的设计质量负责。3.制版部门负责印版的制作和加工，确保印版的质量和精度符合企业的要求和标准。同时，负责印版的保管和维护等工作，并对印版的制作质量负责。4.仓储部门负责印版的保管和储存，确保印版的安全和完整。同时，负责印版的出入库管理和库存盘点等工作，并对印版的库存情况进行记录和统计。5.人事部门负责印版管理制度的制定和修订，对印版管理制度的执行情况进行监督和检查。同时，负责对违反印版管理制度的行为进行处理和处罚。四、印版的分类1.原版原版是指印版的原始设计文件和制作数据，是印版制作的依据和基础。原版包括电子文件和纸质文件两种形式，电子文件应保存在企业的服务器或硬盘中，纸质文件应保存在企业的档案室内。2.工作版工作版是指根据原版制作的用于印刷生产的印版，是印刷生产的直接工具。工作版包括凸版、凹版、平版和孔版等多种形式，应根据不同的印刷工艺和产品要求进行制作。3.样版样版是指用于检验印版质量和印刷效果的印版，是印版制作和印刷生产的重要参考。样版应根据原版制作，并与原版的内容和尺寸一致，同时应标明样版的编号、制作日期和检验结果等信息。五、印版的制作1.印版的设计印版的设计应符合企业的要求和标准，包括印版的尺寸、颜色、图案、文字等内容。设计部门应根据客户的需求和产品的要求，制定印版的设计方案，并提交给制版部门进行制作。2.印版的制作制版部门应根据设计部门提交的印版设计方案，选择合适的制版工艺和材料，进行印版的制作。制版过程中应严格按照工艺要求和质量标准进行操作，确保印版的质量和精度符合企业的要求和标准。3.印版的检验印版制作完成后，应进行严格的检验，确保印版的质量和精度符合企业的要求和标准。检验内容包括印版的尺寸、颜色、图案、文字等内容，以及印版的表面质量和制版工艺等方面。检验合格的印版应进行编号和标识，并交付给印刷部门使用。六、印版的使用1.印版的领用印刷部门应根据生产计划和印刷任务，向仓储部门申请领用印版。领用印版时，应填写印版领用申请表，并经部门负责人签字确认。仓储部门应根据印版领用申请表，核对印版的编号和数量，确认无误后将印版交付给印刷部门。2.印版的使用印刷部门应按照印版的使用说明和操作规程，正确使用印版进行印刷生产。在使用印版过程中，应注意印版的保养和维护，避免印版受到损坏或污染。同时，应及时记录印版的使用情况，包括印版的编号、使用时间、印刷数量等信息。3.印版的归还印刷部门使用完毕印版后，应及时将印版归还仓储部门。归还印版时，应填写印版归还申请表，并经部门负责人签字确认。仓储部门应根据印版归还申请表，核对印版的编号和数量，确认无误后将印版入库保管。七、印版的保管1.印版的存放印版应存放在干燥、通风、避光的仓库内，避免印版受到潮湿、高温、阳光等因素的影响。同时，应将印版分类存放，避免印版之间相互碰撞和摩擦。2.印版的标识印版应进行编号和标识，以便于管理和使用。编号应具有唯一性，标识应清晰、准确，包括印版的编号、制作日期、使用部门、使用人员等信息。3.印版的盘点仓储部门应定期对印版进行盘点，确保印版的数量和状态与账目不相符。盘点结果应及时记录在印版库存清单中，并提交给人事部门进行审核。八、印版的销毁1.印版的报废印版达到使用寿命或因质量问题无法继续使用时，应进行报废处理。报废印版应填写印版报废申请表，并经部门负责人签字确认。报废印版应进行登记和销毁，销毁过程应符合环保要求。2.印版的销毁印版的销毁应由专人负责，采用安全、可靠的销毁方式，如焚烧、粉碎等。销毁过程中应严格遵守保密制度，避免印版的内容泄露。销毁完毕后，应填写印版销毁记录表，并经销毁人员和监销人员签字确认。附则一、本制度由人事部门负责解释和修订。二、本