团建费用使用管理制度

团建费用使用管理制度总则一、目的为规范公司团建费用的使用和管理，提高团建活动的质量和效果，增强员工的凝聚力和归属感，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门在团建活动中费用的使用和管理。三、管理原则1.合理性原则：团建活动的费用应根据公司的实际情况和员工的需求进行合理安排，避免浪费和不必要的支出。2.公开透明原则：团建费用的使用应公开透明，接受公司员工的监督和审计。3.审批流程原则：团建费用的使用应按照规定的审批流程进行，确保费用的使用合法合规。4.节约成本原则：在保证团建活动质量的前提下，应尽量节约成本，提高团建费用的使用效益。四、管理机构及职责1.人事行政部：负责团建费用的预算编制、费用报销的审核和结算等工作。同时，负责制定团建活动的方案和组织实施团建活动。2.财务部：负责对团建费用的使用进行监督和审计，确保费用的使用合法合规。同时，负责对团建费用的预算进行审核和控制。3.各部门：负责根据公司的团建计划和员工的需求，提出团建活动的建议和申请，并配合人事行政部组织实施团建活动。团建费用的预算编制与审批一、预算编制1.人事行政部应根据公司的年度工作计划和员工的需求，制定年度团建费用预算。2.年度团建费用预算应包括团建活动的各项费用，如场地租赁费用、餐饮费用、交通费用、活动道具费用等。3.年度团建费用预算应按照部门进行编制，并明确各部门的团建费用预算额度。二、预算审批1.年度团建费用预算应经公司总经理办公会审批通过后生效。2.各部门的团建费用预算应经部门经理审批通过后生效。团建费用的使用范围一、团建活动的组织与开展1.公司可组织各种形式的团建活动，如户外拓展、团队旅游、聚餐、文体活动等。2.团建活动的组织与开展应根据公司的实际情况和员工的需求进行合理安排，避免形式单一和内容枯燥。二、团建活动的费用支出1.团建活动的费用支出应包括场地租赁费用、餐饮费用、交通费用、活动道具费用、奖品费用等。2.团建活动的费用支出应按照规定的标准进行控制，避免超支和浪费。三、特殊情况下的费用支出1.如遇特殊情况，如自然灾害、突发事件等，导致团建活动无法按原计划进行，需要进行费用调整或追加的，应经公司总经理办公会审批通过后生效。2.如遇员工个人特殊情况，如生病、家庭变故等，导致无法参加团建活动，需要进行费用减免的，应经部门经理审批通过后生效。团建费用的报销与结算一、报销流程1.团建活动结束后，人事行政部应及时收集整理团建活动的相关费用发票和凭证，并按照规定的报销流程进行报销。2.报销流程如下：（1）报销人填写《团建费用报销单》，并将相关费用发票和凭证粘贴在报销单后面。（2）报销人将《团建费用报销单》提交给部门经理进行审核。（3）部门经理审核通过后，将《团建费用报销单》提交给人事行政部进行审核。（4）人事行政部审核通过后，将《团建费用报销单》提交给财务部进行审核。（5）财务部审核通过后，将团建费用报销款项支付给报销人。二、结算方式1.团建费用的结算方式应根据团建活动的实际情况进行确定，可采用现金结算、银行转账结算等方式。2.如采用银行转账结算方式，报销人应提供银行转账账号等相关信息。三、报销标准1.团建活动的费用报销标准应按照公司的相关规定进行确定，不得超支和浪费。2.具体报销标准如下：（1）场地租赁费用：根据场地的规模和档次，按照市场价格进行报销，最高不得超过[X]元/次。（2）餐饮费用：根据餐饮的标准和人数，按照市场价格进行报销，最高不得超过[X]元/人。（3）交通费用：根据交通的方式和距离，按照市场价格进行报销，最高不得超过[X]元/人。（4）活动道具费用：根据活动的需要，按照市场价格进行报销，最高不得超过[X]元/次。（5）奖品费用：根据活动的奖品设置，按照市场价格进行报销，最高不得超过[X]元/次。四、费用分摊1.团建费用应按照参加团建活动的人数进行分摊，确保费用的公平合理。2.如遇特殊情况，如部分员工因工作原因无法参加团建活动，可根据实际情况进行费用减免或调整。团建费用的监督与审计一、监督机制1.公司设立团建费用监督小组，由人事行政部、财务部等相关部门人员组成，负责对团建费用的使用进行监督和检查。2.团建费用监督小组应定期对团建费用的使用情况进行检查和审计，发现问题及时整改。二、审计内容1.团建费用的预算编制是否合理，是否符合公司的实际情况和员工的需求。2.团建费用的使用是否符合规定的范围和标准，是否存在超支和浪费的情况。3.团建费用的报销流程是否规范，是否符合公司的财务制度和相关规定。4.团建活动的组织和开展是否符合公司的要求和员工的需求，是否达到了预期的效果。三、审计结果处理1.对于审计中发现的问题，团建费用监督小组应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。2.对于违反公司规定的行为，公司将按照相关规定进行处理，情节严重的将追究相关人员的法律责任。附则一、本制度由