公司公用小车管理制度

公司公用小车管理制度总则一、目的为规范公司公用小车的管理，合理使用车辆资源，提高车辆使用效率，确保行车安全，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有公用小车，包括轿车、商务车等各类车型。三、管理原则1.统一管理、合理调配原则：公司公用小车由行政部统一管理，根据各部门的工作需求进行合理调配，确保车辆的高效利用。2.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，加强对驾驶员的安全教育和管理，严格遵守交通法规和公司的行车规定。3.节约成本原则：合理控制车辆使用成本，严格执行车辆维修、保养和油耗标准，杜绝浪费现象。4.服务至上原则：以服务公司业务为宗旨，及时、准确地为各部门提供车辆服务，满足公司的工作需求。四、管理机构及职责1.行政部（1）负责公司公用小车的统一管理，包括车辆的购置、调配、维修、保养、保险、年检等工作。（2）制定车辆使用管理制度和操作规程，对驾驶员进行培训和考核。（3）负责车辆的日常调度和管理，确保车辆的合理使用和安全行驶。（4）统计和核算车辆使用费用，定期向公司领导汇报车辆管理情况。2.财务部（1）负责审核车辆维修、保养、保险等费用的报销凭证，确保费用的合理性和真实性。（2）按照公司的财务制度，对车辆使用费用进行核算和管理，定期向公司领导汇报车辆费用情况。3.驾驶员（1）严格遵守交通法规和公司的行车规定，确保行车安全。（2）爱护车辆，定期对车辆进行保养和维护，保持车辆的良好状态。（3）按照行政部的调度安排，准时、高效地完成车辆服务任务。（4）如实填写车辆行驶记录和维修保养记录，及时向行政部汇报车辆的使用情况和故障情况。车辆购置与调配一、车辆购置1.公司根据业务发展需要和车辆使用情况，制定车辆购置计划。2.车辆购置应按照公司的采购制度进行，严格控制车辆购置成本。3.购置的车辆应符合国家相关标准和公司的使用要求，具备合法的行驶证和保险等手续。二、车辆调配1.行政部根据各部门的工作需求和车辆使用情况，合理调配车辆。2.调配车辆时，应优先考虑工作任务的紧急程度和重要性，确保车辆的高效利用。3.各部门在使用车辆时，应提前向行政部提出申请，经行政部批准后方可使用。4.车辆调配应遵循“先申请、先调配”的原则，确保车辆的合理使用和公平分配。车辆使用与管理一、车辆使用规定1.公司公用小车仅供公司内部使用，不得外借或用于私人用途。2.驾驶员应严格按照行政部的调度安排使用车辆，不得擅自改变车辆使用用途和行车路线。3.车辆使用人员应爱护车辆，保持车辆的清洁和整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。4.车辆使用人员在行车过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。如因违反交通法规而被罚款或扣分，由使用人员承担相应的责任。5.车辆使用人员在使用车辆过程中，如发现车辆存在故障或异常情况，应及时向行政部报告，以便及时维修和处理。二、车辆行驶记录1.驾驶员应如实填写车辆行驶记录，包括行车时间、行车路线、行驶里程、加油情况等。2.车辆行驶记录应每天进行汇总和统计，每月底交行政部存档。3.行政部应定期对车辆行驶记录进行检查和分析，及时发现和解决车辆使用中存在的问题。三、车辆维修与保养1.车辆维修与保养应按照公司的维修保养制度进行，严格控制维修保养费用。2.车辆维修与保养应选择正规的汽车维修厂或厂家，确保维修保养质量。3.驾驶员应定期对车辆进行保养和维护，如更换机油、滤清器、轮胎等，保持车辆的良好状态。4.车辆维修与保养应填写维修保养记录，包括维修保养时间、维修保养项目、维修保养费用等。5.车辆维修与保养费用应按照公司的财务制度进行报销，经财务部审核后予以报销。车辆保险与年检一、车辆保险1.公司为公用小车购买交强险、商业险等各类保险，确保车辆在使用过程中的安全。2.车辆保险应按照公司的保险制度进行购买和续保，严格控制保险费用。3.驾驶员应妥善保管车辆保险单和保险卡，如因丢失或损坏而影响保险理赔，由驾驶员承担相应的责任。二、车辆年检1.公司公用小车应按照国家相关规定进行年检，确保车辆符合年检标准。2.车辆年检应由行政部统一安排，驾驶员应配合行政部完成年检工作。3.年检费用由公司承担，驾驶员应及时缴纳年检费用，如因未按时缴纳年检费用而影响车辆年检，由驾驶员承担相应的责任。驾驶员管理一、驾驶员资格1.公司公用小车驾驶员应具备合法的驾驶证和相应的驾驶资格，且驾驶证准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应具备良好的职业道德和职业素养，无不良驾驶记录和违法违纪行为。3.驾驶员应定期参加公司组织的安全教育和培训，不断提高自身的安全意识和驾驶技能。二、驾驶员考核1.行政部应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。2.驾驶员考核应包括行车安全、车辆维护、服务态度、工作效率等方面，考核结果作为驾驶员奖惩和晋升的依据。3.对考核优秀的驾驶员，应给予表彰和奖励；对考核不合格的驾驶员，应进行批评教育和培训，情节严重的应予以辞退。三、驾驶员安全管理1.驾驶员应严格遵守交通法规和公司的行车规定，确保行车安全。2.驾驶员应定期对车辆进行安全检查，如检查刹车、轮胎、灯光等，确保车辆安全性能良好。3.驾驶员在行车过程中，如遇突发情况应保持冷静，采取正确的应急措施，确保