公司小车使用管理制度

公司小车使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司小车的使用管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有小车的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。（三）基本原则1.统一管理原则。公司小车由行政部门统一调度和管理，确保车辆资源合理配置。2.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全，严禁疲劳驾驶、酒后驾车等违规行为。3.高效使用原则。根据工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少不必要的车辆空驶。4.节约成本原则。加强车辆维修、保养管理，降低车辆使用成本，延长车辆使用寿命。二、车辆管理（一）车辆档案建立行政部门负责建立公司小车档案，详细记录每辆车的车型、车牌号、购置时间、购置价格、保险情况、维修保养记录等信息。（二）车辆调度1.行政部门负责制定车辆调度计划，根据工作需要合理安排车辆使用。2.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报行政部门审批。3.行政部门根据车辆使用申请表和车辆调度计划，统筹安排车辆，并及时通知驾驶员。4.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好，按时出车。（三）车辆维修与保养1.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告行政部门。2.车辆维修应遵循“先申请、后维修”的原则，驾驶员填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等信息，报行政部门审批。3.行政部门根据车辆维修申请表，选择指定的维修厂进行维修，并对维修费用进行审核。4.车辆保养应按照车辆使用说明书的要求进行，定期更换机油、机滤、空滤等部件，确保车辆性能良好。（四）车辆保险行政部门负责办理公司小车的保险手续，按时缴纳保险费用，确保车辆保险有效。（五）车辆报废与更新1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由行政部门提出申请，报公司领导审批后，按规定办理报废手续。2.因工作需要更新车辆时，由行政部门提出申请，报公司领导审批后，按照公司采购程序进行采购。三、驾驶员管理（一）驾驶员任职资格1.持有中华人民共和国驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。3.具备良好的职业道德和服务意识，身体健康，能够胜任本职工作。（二）驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全，按时完成出车任务。2.定期对车辆进行检查和保养，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。3.按照行政部门的调度安排，合理使用车辆，不得擅自改变行车路线和用途。4.热情服务，文明驾驶，为乘车人员提供良好的服务。5.如实填写车辆使用记录和维修保养记录，及时向行政部门报告车辆运行情况。（三）驾驶员培训与考核1.行政部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核，考核结果与驾驶员的绩效挂钩。（四）驾驶员奖惩1.对安全行车、优质服务的驾驶员给予表彰和奖励。2.对违反交通法规、发生交通事故、服务态度恶劣的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。四、车辆使用规定（一）用车范围1.公司领导因公外出。2.各部门员工因工作需要前往外地出差、参加会议、办理业务等。3.公司重要客户的接送。4.公司重要文件、资料、物品的运输。（二）用车标准1.公司领导因工作需要可乘坐公司小车。2.各部门员工因工作需要乘坐公司小车时，应根据实际情况合理安排，尽量减少不必要的车辆使用。3.长途出差时，应根据路程远近、人数等因素选择合适的交通工具，原则上优先选择火车、飞机等公共交通工具，如需乘坐小车，应提前报行政部门审批。（三）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。2.乘车人员应系好安全带，不得将身体任何部位伸出车外。3.乘车人员应尊重驾驶员的劳动，不得对驾驶员进行辱骂、殴打等行为。（四）车辆费用报销1.车辆加油费、过路费、停车费等费用由驾驶员凭有效票据到行政部门报销。2.车辆维修保养费用由行政部门审核后，报公司领导审批报销。3.驾驶员应严格控制车辆费用支出，不得虚报、冒领车辆费用。五、安全管理（一）安全教育1.行政部门定期组织驾驶员进行安全教育，提高驾驶员的安全意识和防范能力。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习交通安全法规和安全驾驶知识，不断提高自身安全素质。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆制动、转向、灯光、轮胎等安全部件性能良好。2.行政部门定期对车辆进行安全检查，发现问题及时督促驾驶员进行整改。（三）交通事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应立即派人赶赴现场，协助驾驶员处理交通事故，并及时向公司