公司各项公章管理制度

公司各项公章管理制度总则一、目的为加强公司公章管理，规范公章使用行为，明确公章使用责任，保障公司的合法权益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分公司、子公司（以下统称“各单位”）。三、管理原则1.统一管理原则：公司公章由公司行政部统一管理，各单位不得自行刻制公章。2.专人负责原则：公司行政部指定专人负责公章的保管、使用和登记等工作，确保公章的安全和规范使用。3.审批使用原则：公章的使用必须经过严格的审批程序，未经批准，任何人不得擅自使用公章。4.登记备案原则：公章的使用必须进行登记备案，详细记录公章使用的时间、用途、审批人、使用人等信息，以备查阅。四、公章的种类1.公司公章：用于公司对外签订合同、出具证明、发布文件等重要事务。2.合同专用章：用于公司签订各类合同，具有与公司公章同等的法律效力。3.财务专用章：用于公司财务相关的事务，如开具发票、办理银行结算等。4.法定代表人章：用于法定代表人签署文件、办理相关手续等。5.其他专用章：根据公司业务需要，经公司批准设立的其他专用章，如人事专用章、法务专用章等。五、公章的刻制1.公司公章、合同专用章、财务专用章由公司行政部统一刻制，需报公司总经理批准，并向公安机关备案。2.法定代表人章由法定代表人自行刻制，需向公司行政部备案。3.其他专用章的刻制，由各单位提出申请，经公司行政部审核，报公司总经理批准后，由行政部统一刻制，并向公安机关备案。六、公章的保管1.公司公章由公司行政部指定专人保管，合同专用章由合同管理部门指定专人保管，财务专用章由财务部门指定专人保管，法定代表人章由法定代表人指定专人保管，其他专用章由各单位指定专人保管。2.公章保管人员必须妥善保管公章，确保公章的安全。未经批准，不得将公章带出公司或交给他人保管。3.公章保管人员离职或调动工作时，必须将公章移交公司行政部，并办理相关交接手续。七、公章的使用1.公章的使用范围（1）公司对外签订合同、协议、备忘录等文件；（2）公司出具的证明、介绍信、授权书等文书；（3）公司发布的公告、通知、决定等文件；（4）公司办理银行开户、贷款、结算等财务相关事务；（5）法定代表人委托办理的其他事务。2.公章的使用程序（1）使用公章的单位或个人应填写《公章使用申请表》，详细说明公章使用的目的、时间、用途、审批人等信息，并经所在单位负责人签字批准。（2）《公章使用申请表》经所在单位负责人签字批准后，提交公司行政部审核。行政部审核通过后，报公司总经理批准。（3）公司总经理批准后，公章使用单位或个人持《公章使用申请表》到公章保管部门办理公章使用手续。公章保管人员核对申请表信息无误后，方可使用公章，并在申请表上签字确认。（4）公章使用完毕后，公章使用单位或个人应将《公章使用申请表》交回公章保管部门，由公章保管人员将公章归位保管。3.特殊情况下的公章使用（1）因紧急情况需要使用公章的，使用单位或个人应先电话请示公司总经理，并在事后补办《公章使用申请表》。（2）公司总经理授权的人员可以直接使用公章，但必须在事后补办《公章使用申请表》。（3）未经批准，任何人不得擅自使用公章，否则将追究其法律责任。八、公章的停用与销毁1.公章停用（1）公司公章、合同专用章、财务专用章因机构调整、名称变更等原因需要停用的，由公司行政部提出申请，报公司总经理批准后，办理停用手续。（2）法定代表人章因法定代表人变更等原因需要停用的，由法定代表人提出申请，报公司行政部备案后，办理停用手续。（3）其他专用章因业务调整等原因需要停用的，由各单位提出申请，经公司行政部审核，报公司总经理批准后，办理停用手续。2.公章销毁（1）公章停用后，需要销毁的，由公司行政部提出申请，报公司总经理批准后，组织销毁。（2）销毁公章时，应在公安机关的监督下进行，并将销毁情况记录在案。附则一、本制度由公司行政部负责解释和修订。