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文档简介
公司包餐包宿管理制度总则一、目的为规范公司包餐包宿管理,保障员工的生活福利,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工,包括正式员工、试用期员工及临时聘用人员。三、管理原则1.公平公正原则:公司包餐包宿管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工都能享受到相应的福利。2.合理安排原则:根据公司的实际情况和员工的需求,合理安排包餐包宿的内容和方式,避免浪费和不合理的支出。3.安全卫生原则:包餐包宿的管理应注重安全和卫生,确保员工的饮食和住宿安全,提供良好的生活环境。4.成本控制原则:在保障员工福利的前提下,合理控制包餐包宿的成本,提高公司的经济效益。四、管理机构及职责1.人事行政部(1)负责公司包餐包宿管理制度的制定、修订和完善。(2)负责包餐包宿供应商的选择、评估和管理。(3)负责包餐包宿费用的核算和支付。(4)负责员工包餐包宿的安排和协调。(5)定期对包餐包宿的质量和服务进行监督和评估。2.财务部(1)负责审核包餐包宿费用的预算和支出。(2)负责包餐包宿费用的报销和结算。(3)配合人事行政部对包餐包宿供应商进行财务审计。包餐管理一、包餐标准1.早餐:提供丰富的早餐食品,包括但不限于面包、牛奶、鸡蛋、粥、咸菜等,满足员工的营养需求。2.午餐:提供多样化的午餐菜品,包括荤菜、素菜、汤品等,保证员工的口味和营养均衡。3.晚餐:提供清淡的晚餐菜品,以易消化的食物为主,满足员工的晚餐需求。二、包餐方式1.公司食堂供餐:公司设有专门的食堂,为员工提供包餐服务。员工在食堂就餐,按照规定的时间和地点用餐。2.外送餐食:根据公司的实际情况和员工的需求,可选择外送餐食的方式。外送餐食应符合食品安全标准,保证食品的质量和卫生。三、包餐供应商的选择与管理1.供应商选择(1)人事行政部根据公司的需求和预算,制定包餐供应商的选择标准和流程。(2)通过公开招标、询价等方式,选择符合要求的包餐供应商。(3)对供应商的资质、信誉、服务质量等进行全面评估,确保供应商的合法性和可靠性。2.供应商管理(1)与供应商签订包餐服务合同,明确双方的权利和义务。(2)定期对供应商的服务质量进行监督和评估,如菜品质量、送餐时间、卫生状况等。(3)根据评估结果,对供应商进行奖惩,如调整服务价格、解除合同等。四、包餐费用的核算与支付1.包餐费用的核算(1)根据包餐标准和员工人数,计算每月的包餐费用。(2)包餐费用包括食材采购费、厨师工资、食堂设备维护费等相关费用。2.包餐费用的支付(1)人事行政部根据每月的包餐费用预算,向财务部提交付款申请。(2)财务部审核付款申请后,按照公司的财务制度进行支付。(3)供应商应提供合法的发票和相关费用凭证,以便财务部进行账务处理。五、包餐质量的监督与改进1.员工反馈机制(1)设立员工意见箱或投诉电话,方便员工对包餐质量进行反馈和投诉。(2)人事行政部定期收集员工的意见和建议,对包餐质量进行评估和改进。2.现场检查(1)人事行政部定期对食堂的卫生状况、食品加工过程、餐具消毒等进行现场检查,确保包餐质量符合要求。(2)发现问题及时要求食堂整改,整改不到位的可对供应商进行处罚。3.供应商改进措施(1)供应商应根据人事行政部的反馈和检查结果,及时采取改进措施,提高包餐质量。(2)人事行政部对供应商的改进措施进行跟踪和评估,确保改进效果。包宿管理一、包宿标准1.宿舍类型公司提供单人宿舍和多人宿舍两种类型,员工可根据自己的需求选择。2.宿舍设施宿舍内配备基本的生活设施,如床铺、衣柜、书桌、椅子、空调、热水器等,满足员工的基本生活需求。3.宿舍环境宿舍区保持整洁、卫生,定期进行清洁和消毒。公共区域设有垃圾桶、消防设施等,保障员工的生活安全。二、包宿安排1.宿舍分配人事行政部根据员工的需求和宿舍的实际情况,合理安排宿舍。新入职员工在入职时可申请宿舍,由人事行政部统一安排。2.宿舍调整如有员工需要调整宿舍,应提前向人事行政部提出申请,经审核同意后进行调整。三、包宿费用的核算与支付1.包宿费用的核算(1)根据宿舍的类型和设施配备情况,确定每月的包宿费用。(2)包宿费用包括宿舍租金、水电费、物业管理费等相关费用。2.包宿费用的支付(1)人事行政部根据每月的包宿费用预算,向财务部提交付款申请。(2)财务部审核付款申请后,按照公司的财务制度进行支付。(3)员工应按照公司的规定缴纳水电费等相关费用,由人事行政部统一代扣代缴。四、包宿管理与服务1.宿舍管理制度(1)制定宿舍管理制度,明确员工在宿舍内的行为规范和注意事项,如作息时间、卫生要求、安全规定等。(2)员工应遵守宿舍管理制度,保持宿舍的整洁和卫生,不得在宿舍内从事违法违规活动。2.宿舍安全管理(1)加强宿舍的安全管理,定期检查宿舍的电气设备、消防设施等,确保宿舍的安全。(2)员工应注意个人财物的安全,不得在宿舍内存放贵重物品。3.宿舍维修与服务(1)设立宿舍维修服务电话,及时处理员工在宿舍内遇到的维修问题。(2)人事行政部定期对宿舍进行检查和维护,确保宿舍的设施设备正常运行。附则一、本制度由人事行政部负责解释和修订。二、本制
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