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文档简介
厂内手机存放管理制度总则1.目的为加强厂内安全管理,规范员工手机存放行为,保障生产秩序和员工人身安全,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本厂内全体员工。3.基本原则安全第一原则:确保手机存放过程中不会引发安全事故。规范有序原则:统一手机存放方式,便于管理和查找。尊重员工原则:在保障管理的同时,尊重员工的个人隐私和合理需求。手机存放区域及方式1.存放区域设置在厂内设置专门的手机存放柜,存放柜应放置在相对安全、干燥、通风良好且便于员工存取的位置。存放柜应进行编号管理,每个编号对应一个或多个存放格,以便员工准确找到自己的存放位置。2.存放方式员工进入厂区后,应将手机关机或调至静音状态,放入个人专属的手机存放格内,并妥善保管好存放格钥匙。严禁将手机放置在工作服口袋、工具箱、工作台上或其他非指定区域。手机存放时间规定1.正常工作时间周一至周五正常工作时间内,员工必须将手机存放在指定存放柜内。如因工作需要必须携带手机的,需经部门主管批准,并在工作结束后立即将手机存回存放柜。2.加班时间加班期间,员工同样需将手机存放在指定存放柜内,特殊情况经加班负责人同意除外。3.休息时间在厂内休息时间,员工可自行决定是否将手机存放在存放柜内,但鼓励存放以减少干扰。特殊情况处理1.紧急联络需求员工如有紧急联络需求,可向部门主管申请临时领取手机,但领取时间不得超过[X]分钟。申请时应说明紧急联络事项,经主管同意后,在专门的《手机临时领取登记表》上登记领取时间、归还时间、联络事项等信息。2.工作需要使用手机因工作需要必须使用手机的岗位(如特定的业务沟通岗位等),由所在部门提出书面申请,经公司领导审批后,可为员工配备专门的工作手机,并制定相应的使用规范。工作手机应仅用于工作相关事务,不得用于私人用途,且工作结束后需统一存放保管。监督与检查1.日常巡查由安全管理部门安排专人负责对手机存放柜进行日常巡查,检查员工是否按规定存放手机,存放柜是否正常使用等情况。巡查人员应做好巡查记录,记录巡查时间、发现的问题及处理情况等。2.不定期抽查公司管理层及相关部门可对手机存放情况进行不定期抽查,以确保制度的严格执行。对于抽查中发现的违规行为,应及时进行纠正和处理。违规处理1.首次违规员工首次违反手机存放规定,未将手机存放在指定存放柜内的,由安全管理部门给予口头警告,并记录在个人违规档案中。2.再次违规如再次发现违规行为,给予书面警告,并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.多次违规一年内累计违规达[X]次及以上的,给予记过处分,并在全公司范围内通报批评,同时扣除当月绩效奖金的[X]%。4.严重违规若因未按规定存放手机导致安全事故或严重影响生产秩序的,给予降职、降薪或辞退等严肃处理,并依法追究相关责任。隐私保护1.尊重员工隐私在手机存放管理过程中,公司充分尊重员工的个人隐私,不得随意翻看员工存放在手机存放柜内的手机。如因特殊原因需要检查手机的,必须经公司高层领导批准,并由至少两名管理人员在场监督,检查结束后应立即恢复原状。2.存放柜安全保障公司应确保手机存放柜的安全性,采取必要的防盗、防潮、防火等措施,防止员工手机丢失或损坏。如因存放柜故障或其他原因导致员工手机受损或丢失的,公司应根据实际情况进行合理赔偿。附则1.制度解释权本制度由公司人事部门负责解释。2.制度修订本制度
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