公司保安钥匙管理制度

公司保安钥匙管理制度总则一、目的为规范公司保安钥匙的管理，确保公司财产安全和正常运营，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有保安钥匙的管理，包括但不限于办公室钥匙、仓库钥匙、设备间钥匙等。三、管理职责1.人事行政部负责制定和完善保安钥匙管理制度，并监督执行。负责保安钥匙的统一管理和调配，确保钥匙的安全和有效使用。负责对保安人员进行钥匙管理的培训和考核。2.保安部负责保安钥匙的日常保管和使用，严格遵守钥匙管理制度。如发现钥匙丢失或损坏，应及时报告人事行政部，并配合进行处理。协助人事行政部对钥匙的使用情况进行监督和检查。3.各部门各部门负责人应指定专人负责本部门钥匙的管理，确保钥匙的安全和有效使用。如因工作需要借用其他部门的钥匙，应填写《钥匙借用申请表》，经相关部门负责人批准后，由人事行政部统一安排。如发现钥匙丢失或损坏，应及时报告人事行政部，并配合进行处理。钥匙的分类与编号一、分类1.办公室钥匙：用于开启公司各办公室的门锁。2.仓库钥匙：用于开启公司各仓库的门锁。3.设备间钥匙：用于开启公司各设备间的门锁。4.其他钥匙：如门禁卡、保险柜钥匙等。二、编号1.办公室钥匙：以部门名称+房间号+序号进行编号，如“财务部101室钥匙001”。2.仓库钥匙：以仓库名称+序号进行编号，如“原材料仓库钥匙001”。3.设备间钥匙：以设备间名称+序号进行编号，如“配电室钥匙001”。4.其他钥匙：根据实际情况进行编号，如“门禁卡001”、“保险柜钥匙001”等。钥匙的制作与发放一、制作1.人事行政部根据需要制作保安钥匙，并在钥匙上标注相应的编号。2.制作钥匙时，应严格按照规定的程序和要求进行，确保钥匙的质量和安全性。二、发放1.新入职员工：人事行政部在为新入职员工办理入职手续时，根据其工作岗位和需要，发放相应的保安钥匙，并填写《钥匙发放登记表》。2.离职员工：员工离职时，应将其所持有的保安钥匙交回人事行政部，人事行政部在《钥匙发放登记表》上注明离职日期，并将钥匙销毁或妥善保管。3.钥匙借用：如因工作需要借用其他部门的钥匙，应填写《钥匙借用申请表》，经相关部门负责人批准后，由人事行政部统一安排发放。借用期限一般不超过7天，如因特殊情况需要延长借用期限，应提前办理续借手续。钥匙的保管与使用一、保管1.保安部应指定专人负责保安钥匙的保管，将钥匙存放在安全可靠的地方，如保险柜、钥匙柜等。2.保管人员应妥善保管钥匙，不得将钥匙随意放置或借给他人。3.如保管人员因工作变动或其他原因需要交接钥匙，应办理交接手续，填写《钥匙交接登记表》，并由交接双方签字确认。二、使用1.保安人员在执行任务时，应使用本人保管的保安钥匙，不得将钥匙借给他人或擅自使用他人的钥匙。2.如因工作需要使用其他部门的钥匙，应填写《钥匙借用申请表》，经相关部门负责人批准后，由保管人员陪同前往使用，并在使用完毕后及时归还。3.如发现钥匙丢失或损坏，应立即报告人事行政部，并配合进行处理。人事行政部应及时安排重新制作钥匙，并对相关情况进行记录。钥匙的更换与报废一、更换1.保安钥匙如出现损坏、丢失或无法正常使用等情况，应及时更换。2.更换钥匙时，应按照规定的程序和要求进行，确保新钥匙的质量和安全性。3.更换钥匙后，应及时将原钥匙销毁或妥善保管，并在《钥匙发放登记表》、《钥匙交接登记表》等相关记录中注明更换原因和时间。二、报废1.保安钥匙如达到使用寿命或因其他原因需要报废，应及时进行报废处理。2.报废钥匙时，应填写《钥匙报废申请表》，经相关部门负责人批准后，由人事行政部统一安排处理。3.报废钥匙的处理应符合环保要求，不得随意丢弃或焚烧。附则一、本制度由人事行政部负责解释和修订。二、本制度自发布