内部信息传送管理制度

内部信息传送管理制度一、总则（一）目的为了规范公司内部信息的传送流程，确保信息准确、及时、安全地传递，提高工作效率，促进公司内部沟通与协作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各分支机构及子公司。（三）基本原则1.准确性原则：信息传送应确保内容真实、准确，不得传递虚假、误导性信息。2.及时性原则：信息应在规定的时间内传递，避免因延误导致工作失误或影响业务进展。3.保密性原则：涉及公司机密、商业秘密及敏感信息的传送，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。4.合规性原则：信息传送应符合国家法律法规及公司相关规定。二、信息分类及传送方式（一）信息分类1.公司决策信息：包括公司战略规划、年度经营计划、重大决策等，通常由高层领导向各级管理人员传达。2.部门业务信息：各部门在日常工作中产生的业务数据、工作进展、问题反馈等，在部门内部及相关部门之间传送。3.通知公告信息：公司发布的各类通知、公告、规章制度等，面向全体员工传达。4.员工个人信息：员工的考勤、绩效、培训、奖惩等信息，由人力资源部门负责管理和传送。（二）传送方式1.公司内部网络系统：通过公司内部办公平台、邮件系统等进行信息的发布与传递。员工应定期登录系统查看相关信息，并及时处理。2.会议：通过召开公司例会、部门会议、专项会议等形式，面对面传达信息，确保参会人员准确理解信息内容。3.纸质文件：对于一些重要的、不便于通过电子方式传送的信息，可采用纸质文件形式进行传递。纸质文件应加盖公章，并做好签收登记。4.即时通讯工具：在工作需要时，可使用公司认可的即时通讯工具进行简短的信息沟通，但涉及重要事项仍应以正式方式传送。三、信息传送流程（一）信息发布流程1.信息起草：信息起草人应根据信息内容的性质和要求，明确信息的主题、目的、受众范围等，并确保信息内容准确、完整、清晰。2.审核审批：一般性信息由部门负责人审核后发布。涉及公司重要决策、规章制度、重大事项等信息，需经相关领导审核批准后发布。审核审批人应认真审查信息内容，确保符合公司政策和法律法规要求。3.发布：审核通过的信息，由信息发布人员按照规定的方式和渠道进行发布。在发布时，应注明信息的发布时间、发布部门等信息。（二）信息接收流程1.接收：员工应定期关注公司内部网络系统、邮件系统等信息发布渠道，及时接收各类信息。对于纸质文件，应在收到后及时进行签收。2.阅读与理解：接收信息后，员工应认真阅读信息内容，确保理解信息的含义和要求。如有疑问，应及时与信息发布部门或相关人员沟通。3.执行与反馈：根据信息要求，员工应及时采取相应的行动，并将执行情况反馈给信息发布部门或相关人员。对于需要多个部门协同完成的工作，各部门应密切配合，及时沟通工作进展和问题。（三）信息传递流程1.发起传递：信息传递人应明确信息传递的目的、对象、内容等，并选择合适的传递方式进行传递。2.接收确认：信息接收人收到信息后，应及时进行确认，表明已收到信息。如信息接收人对信息内容有疑问或需要进一步沟通，应及时与信息传递人联系。3.跟踪反馈：信息传递人应跟踪信息的传递情况，确保信息准确送达接收人，并及时了解接收人的反馈意见。对于重要信息的传递，应要求接收人在规定时间内反馈处理结果。四、信息安全管理（一）账号与密码管理1.员工应妥善保管自己的公司内部网络系统账号和密码，不得将账号转借他人使用。2.密码应设置强度较高，包含字母、数字、特殊字符等，并定期更换密码。3.如发现账号被盗用或密码泄露，应立即向公司信息技术部门报告，并采取相应的措施进行处理。（二）信息存储与备份1.公司重要信息应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并进行定期备份。备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。2.员工个人电脑中存储的公司信息，应按照公司规定进行分类整理，并设置相应的访问权限，确保信息安全。（三）信息保密措施1.涉及公司机密、商业秘密及敏感信息的传送，应严格遵守公司保密制度，采用加密、专人传递等方式进行，防止信息泄露。2.在信息传送过程中，不得通过互联网等公共网络传输敏感信息。如需传输，应采用公司认可的加密传输工具。3.员工应增强保密意识，不得在公共场所谈论公司机密信息，不得将公司机密信息泄露给无关人员。五、监督与考核（一）监督机制1.公司设立信息传送管理监督小组，由人力资源部门、信息技术部门等相关人员组成，负责对公司内部信息传送情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应重点检查信息传送的准确性、及时性、保密性等方面的情况，发现问题及时督促相关部门和人员进行整改。（二）考核办法1.将信息传送管理工作纳入员工绩效考核体系，对信息传送及时、准确、规范的员工给予适当奖励，对违反本制度的员工进行相应的处罚。2.考核指标包括信息发布的及时性、准确性，信息接收的反馈情况，信息保密工作等方面。具体考核标准由人力资源部门制定并公布。六、培训与宣传（一）培训1.公司定期组织内部信息传送管理培训，提高员工对信息传送流程、信息安全等方面的认识和技能。2.培训内容包括公司内部网络系统的使用方法、信息发布与接收流程、信息保密规定等，培训方式可采用集中授课、在线学习、案例分析等多种形式。（二）宣传1.通过公司内部刊物、宣传栏等渠道，宣传信息传送管理的重要性和相关制度要求，提高员工的重视程度。2.定期发布信息传送管理工作的动态和成果，表彰先进，鞭策后进